মসৃণ এবং লাভজনক উত্পাদনের জন্য কোনও সংস্থার অপারেশন বিভাগ দায়বদ্ধ। যদি আপনার অপারেশন বিভাগটি দৃ .়তার সাথে চলছে, আপনার সংস্থা যখন উত্পাদন করার প্রয়োজন হবে তখন তা উত্পাদন করবে - এবং অযৌক্তিক চাপ বা ব্যাকট্র্যাকিং ছাড়াই। অপারেশন বিভাগের উদ্দেশ্যগুলি উচ্চ-মানের কার্যকর অপারেশনগুলির চারপাশে ঘোরে। যদি আপনার অপারেশন এর উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করে তবে আপনার গ্রাহকরা খুশি হবেন এবং আপনার ব্যবসা লাভজনক হবে।
দক্ষতার সাথে ব্যবসা চালিয়ে যাওয়া
একটি ভাল পরিচালিত অপারেশন বিভাগ যতটুকু সম্ভব তার সাথে যতটা সম্ভব কাজ করে, প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেয় না। অপারেশনগুলির দক্ষতার জন্য কার্যকর সিস্টেমগুলির প্রয়োজন যা নিশ্চিত করে যে কাজগুলি ভালভাবে সম্পাদিত হবে এমনকি যখন ম্যানেজাররা প্রতিটি বিবরণ মাইক্রো ম্যানেজ করতে না থাকে। অপারেশন ম্যানেজাররা পরিকল্পনা ও তদারকি করেন, প্রত্যাশিত পরিস্থিতি ফিল্ডিং এবং প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি যা বিদ্যমান ভিত্তি এবং কাজকর্মগুলি থেকে যৌক্তিকভাবে উদ্ভূত হয়।
আপনার অপারেশন বিভাগের জানা উচিত যে আপনি যে উপকরণ সরবরাহ করেছেন সেগুলি থেকে আপনি কতগুলি পণ্য তৈরি করতে পারেন এবং এটি সাধারণ পরিস্থিতিতে কতটা সময় নেবে। আপনার অপারেশন ম্যানেজারকে গিয়ার শিফট করতে এবং সাধারণ উপকরণগুলি উপলভ্য না হলে এবং যদি নিয়মিত প্রযুক্তিগুলি তাদের উচিত ঠিক তেমন কাজ না করে তবে সেরা প্রতিস্থাপনগুলি সন্ধান করতে সক্ষম হওয়া উচিত। পণ্যগুলির চেয়ে পরিষেবা সরবরাহকারী একটি সংস্থায়, অপারেশন বিভাগ সর্বাধিক দক্ষতা এবং ন্যূনতম বাধাসমূহের সাথে পরিষেবাগুলি সহজ সরবরাহের নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য প্রচেষ্টা করবে।
সামগ্রিক গুণমান নিশ্চিত করা
অপারেশন বিভাগগুলির লক্ষ্য এবং পরিস্থিতি এবং আপনার গ্রাহকরা যে দাম দেয় তার তুলনায় সর্বোচ্চ মানের পণ্যগুলি সম্ভব করে তোলা উচিত। ধারাবাহিকতা মানের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, এবং এটি উপকরণের একটি স্থিতিশীল উত্স এবং একটি নির্দিষ্ট প্রশিক্ষিত কর্মীদের উপর নির্ভর করে যারা নির্দিষ্টকরণের সাথে মেলে এমন ফলাফলগুলি কীভাবে উত্পাদন করতে হয় এবং যখন উপলব্ধ উপকরণগুলি পৃথক হয় তখন কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায় on ধারাবাহিকতা ফলাফলগুলি পরিমাপ ও ট্রেস করার জন্য সিস্টেমগুলির উপরও নির্ভর করে। যদি আপনার পণ্যগুলি নির্দিষ্টকরণের সাথে মেলে না, তবে এটি ক্রেতার অভিযোগের প্রতিক্রিয়া জানানোর চেয়ে চালিত ও বিক্রয় করার আগে তা জেনে রাখা ভাল। যদি পণ্যের একটি নিম্নমানের ব্যাচটি আপনার গ্রাহকদের কাছে পৌঁছে যায়, একই ব্যাচ থেকে অন্যান্য আইটেমগুলি সনাক্ত করতে এবং পুনরায় কল করার জন্য আপনার কাছে সিস্টেম থাকা উচিত। এই জাতীয় সিস্টেমে ব্যাচ নম্বর শনাক্তকরণ কোড এবং আপনার উত্পন্ন প্রতিটি ব্যাচকে প্রভাবিত করে ভেরিয়েবলের ডকুমেন্টিং বিশদ লগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ডেলিভারিতে সময়োপযোগী
আপনার ক্রিয়াকলাপ বিভাগ তদারকির ভিত্তিতে গ্রাহকের আদেশ পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ। এই দায়বদ্ধতা উত্পাদন ছন্দ পরিচালনা এবং উত্পাদন জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ সরবরাহ এবং সরবরাহ সঙ্গে উত্পাদন সময়সীমা সমন্বয়। প্রত্যাশা স্পষ্ট করতে বিভাগের গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের প্রয়োজনও হতে পারে। আপনার গ্রাহক নির্দিষ্ট সময় এটির প্রতিশ্রুতি দেওয়ার চেয়ে কখন প্রত্যাশা করবেন এবং প্রত্যাশিত বিতরণ সম্পর্কে কোনও আপডেট ছাড়াই দু'দিন পরে প্রেরণ করবেন, তা কয়েক দিন দেরিতে অর্ডার সরবরাহ করা আরও ভাল।
