একটি কার্যকরী কাঠামো সর্বাধিক সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে একটি। এই কাঠামোর অধীনে, সংস্থাটি কোনও বিশেষায়িত বা অনুরূপ ভূমিকা বা কার্যগুলির সেট অনুসারে কর্মচারীদের গোষ্ঠীভুক্ত করে। কার্যকরী কাঠামো স্থিতিশীল পরিবেশে ভাল পরিচালনা করে যেখানে ব্যবসায়ের কৌশলগুলি পরিবর্তন বা গতিশীলতার দিকে কম ঝুঁকির সাথে থাকে, আমলাকারীর স্তর সংস্থাগুলির পক্ষে বাজারে পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়ার দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানোকে কঠিন করে তোলে।
শক্তি: বিশেষীকরণ
সংস্থাগুলি যখন কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করে, তখন সমান জ্ঞান এবং দক্ষতা সম্পন্ন লোকদের একত্রে গ্রুপ করা হয়। এটি কর্মীদের পক্ষে তাদের ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞ হওয়া সম্ভব করে তোলে। এটির জন্য একটি পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োজন যা তাদের কার্যকরী ক্ষেত্রের মধ্যে পৃথক দক্ষতার প্রচার, বিকাশ এবং দৃশ্যমানতার জন্য অনুমতি দেয়। কার্যকরী কাঠামোগুলি যে বিশেষায়নের কাজ করে তা কর্মীদের মধ্যে গভীরতা জ্ঞান এবং দক্ষতা বিকাশ করতে সহায়তা করে এবং এটি আপনাকে আপনার সংস্থার কার্যকরী লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে।
শক্তি: উত্পাদনশীলতা
বিশেষায়নের ফলে অপারেশনাল দক্ষতা বাড়ে এবং উত্পাদনশীলতার স্তর বাড়ায়। তাদের দক্ষতার কারণে, বিশেষ দক্ষতা সম্পন্ন কর্মীরা দ্রুত, দক্ষতার সাথে এবং আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে কাজ সম্পাদন করতে পারে, ফলে কাজের সাথে সম্পর্কিত ভুলগুলির সংঘটন হ্রাস পায়। তদতিরিক্ত, কার্যকরী ইউনিটের মধ্যে ক্যারিয়ারের পথের সুস্পষ্ট প্রকৃতি কর্মীদের পক্ষে ক্যারিয়ারকে অগ্রসর করার জন্য উচ্চতর অনুপ্রাণিত করা সম্ভব করে কারণ তারা ক্রমবর্ধমান শ্রেণীর ভিতরে চলে যায়।
সংস্থাগুলিতে কার্যকরী কাঠামোর মূল লক্ষ্য হ'ল সংস্থার লক্ষ্য পূরণের জন্য সমগ্র মানব এবং তথ্যসম্পদকে একত্রিত করা। এটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য একটি আদর্শ কাঠামো হতে পারে যা একটি পণ্য বা সেবার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে কারণ আপনি তদারকি এবং সমন্বয়ের মাধ্যমে বিভিন্ন স্তরের ম্যানেজমেন্টের বিভিন্ন ইউনিয়নের মধ্যে পিয়ার সহযোগিতাকে উত্সাহিত করে কর্মক্ষমতা সর্বাধিকতর করতে পারেন।
দুর্বলতা: পরিচালনা সংক্রান্ত সমস্যা Iss
ক্রিয়ামূলক সাংগঠনিক কাঠামোযুক্ত সংস্থাগুলিতে যোগাযোগ কঠোর হতে পারে কারণ পরিচালনার মানক পদ্ধতিগুলি এবং উচ্চতর ডিগ্রীকরণের কারণে। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটিকে আরও ধীর এবং জটিল করে তুলতে পারে। যেহেতু এটি আরও আমলাতান্ত্রিক, কার্যকরী ইউনিটগুলি প্রায়শই একে অপরের কাছে দায়বদ্ধ নয় এবং বিভাগগুলির মধ্যে ক্ষুদ্র অনুভূমিক সমন্বয় ঘটতে পারে।
উদ্ভাবনের অভাব এবং সাংগঠনিক লক্ষ্যের সীমিত দৃষ্টিভঙ্গি, অত্যধিক ফোকাসের সাথে, কর্মীদের প্রেরণাকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনার সংস্থাটি বৃদ্ধি পেতে এবং আপনি আরও কার্যকরী ইউনিট তৈরি করার সাথে সাথে ইউনিটগুলির মধ্যে স্বায়ত্তশাসনের মাত্রা বাড়তে পারে, আপনাকে দক্ষতার সাথে সমস্ত ইউনিট সমন্বয় করতে অসুবিধা হবে।
দুর্বলতা: ইউনিট সমন্বয়
যদিও কার্যকরী ইউনিটগুলি প্রায়শই উচ্চ স্তরের দক্ষতার সাথে সঞ্চালন করে, তবে একে অপরের সাথে তাদের সহযোগিতার স্তরটি মাঝে মাঝে আপোস করা হয়। এ জাতীয় গোষ্ঠীগুলির একে অপরের সাথে ভালভাবে কাজ করতে অসুবিধা হতে পারে কারণ তারা আঞ্চলিক এবং সহযোগিতা করতে রাজি নয়। ইউনিটগুলির মধ্যে সংঘাতের ঘটনাটি বিলম্ব হতে পারে, প্রতিযোগী আগ্রহের কারণে প্রতিশ্রুতি হ্রাস করতে পারে এবং সময় নষ্ট করে, প্রকল্পগুলি সময়সূচির পিছনে পড়ে making এটি চূড়ান্তভাবে সামগ্রিকভাবে উত্পাদন স্তরকে কমিয়ে আনতে পারে, এবং সংস্থাগুলির লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সংস্থা-ব্যাপী কর্মচারীর প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
