বেশিরভাগ এক্সেল স্প্রেডশিট সহ আপনি সেলগুলিতে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করেন এবং তারপরে এটি বিশ্লেষণ করতে বা গণনা সম্পাদনের জন্য সূত্র বা অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করেন। আপনার যদি কোনও অ্যাক্সেস ডাটাবেস, একটি এসকিউএল সার্ভার ডাটাবেস বা একটি বৃহত পাঠ্য ফাইলের মতো কোনও বৃহত ডেটা উত্স থাকে তবে আপনি এক্সেল ব্যবহার করে এটি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এক্সেলে এসকিউএল স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে আপনাকে কোনও বাহ্যিক ডেটা উত্সের সাথে সংযোগ করতে, ক্ষেত্র বা টেবিলের সামগ্রীগুলি পার্স করতে এবং ডেটা আমদানি না করেই ডেটা আমদানি করতে সক্ষম করে। একবার আপনি এসকিউএল স্টেটমেন্টের সাহায্যে বাহ্যিক ডেটা আমদানি করার পরে আপনি এটি বাছাই করতে পারেন, এটি বিশ্লেষণ করতে বা আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও গণনা সম্পাদন করতে পারেন।
1
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন এবং তারপরে একটি নতুন ওয়ার্কবুক ফাইল তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান ফাইল খুলুন যার সাথে আপনি একটি বাহ্যিক ডেটা উত্স সংযোগ করতে চান।
2
এক্সেল রিবনে "ডেটা" ক্লিক করুন। বাহ্যিক ডেটা পান বিভাগে "অন্যান্য উত্স থেকে" আইকনটি ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে "মাইক্রোসফ্ট ক্যোয়ারী থেকে" ক্লিক করুন।
3
নির্বাচন করুন ডেটা উত্স উইন্ডোতে আপনার ডেটা উত্সের ধরণটি ক্লিক করুন। "প্রশ্ন তৈরি করতে / সম্পাদনা করতে ক্যোয়ারি উইজার্ডটি ব্যবহার করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং সক্ষম করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন। সংযুক্ত হয়ে ডেটাবেস উইন্ডোটি প্রথম প্রদর্শিত হবে এবং তার কয়েক সেকেন্ড পরে ডাটাবেস নির্বাচন করুন ফাইল ব্রাউজার উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
4
আপনার ডাটাবেস বা ডেটা উত্স ফাইলের জন্য ফোল্ডার এবং ফাইলে ব্রাউজ করুন। ডেটা উত্সের ফাইলের নামটি হাইলাইট করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন। ক্যোয়ারি উইজার্ড বক্সটি স্ক্রিনে উপস্থিত হবে।
5
আপনি এসকিউএল দিয়ে জিজ্ঞাসা করতে এবং আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আমদানি করতে চান এমন ক্ষেত্রগুলি রয়েছে এমন ডেটা উত্সের টেবিলটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন। আপনার ডেটা উত্সের নির্বাচিত টেবিল থেকে ক্ষেত্রের নামগুলির সাথে আপনার ক্যোয়ারি ফলটিতে কলামগুলি পপুলেট করতে ক্যোরি উইজার্ড উইন্ডোটির মাঝখানে ">" বোতামটি ক্লিক করুন। চালিয়ে যেতে "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করুন।
6
আপনার ইচ্ছা থাকলে স্প্রেডশিটে ডেটা পুনরুদ্ধার এবং প্রদর্শন করার জন্য ফিল্টার বিকল্প নির্বাচন করুন। এক বা একাধিক ক্ষেত্রে ডেটার জন্য ফিল্টার তৈরি করে, আপনি এক্সেলকে নির্দিষ্ট শর্ত বা মানদণ্ড পূরণ করে এমন ডেটা উত্স থেকে কেবলমাত্র তথ্য পুনরুদ্ধার করার নির্দেশ দেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেটা উত্সটিতে গ্রাহকদের একটি তালিকা এবং তাদের যোগাযোগের তথ্য থাকে তবে টেলিফোনের নম্বরগুলির জন্য আপনার টেবিলে একটি ক্ষেত্র থাকতে পারে। আপনি যদি কেবলমাত্র (919) এরিয়া কোডযুক্ত ডেটা উত্স থেকে গ্রাহকদের পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনি একটি ফিল্টার প্রয়োগ করে এটি করতে পারেন। ফিল্টার ফলকে কলামে "ফোন_নম্বার" বা অন্যান্য অনুরূপ নামযুক্ত ফিল্ডটি ক্লিক করুন এবং ফিল্টার ধরণের তালিকায় "অন্তর্ভুক্ত" নির্বাচন করুন। পরবর্তী ক্ষেত্রে "919" লিখুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
7
ডেটা উত্স থেকে রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করতে একটি আরোহণ বা অবতরণ সাজানোর ক্রম নির্বাচন করুন। "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন। "মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কাছে রিটার্ন ডেটা" বিকল্পটি সক্ষম করুন এবং "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন।
8
আমদানি ডেটা উইন্ডোতে "সারণী" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং সক্ষম করুন। "বিদ্যমান কার্যপত্রক" বিকল্পটি সক্ষম করুন এবং বিদ্যমান কার্যপত্রক লেবেলের নীচে ঘর ক্ষেত্রের ডানদিকে "লাল তীর" আইকনটি ক্লিক করুন। বাহ্যিক ডেটা উত্স থেকে রেকর্ডযুক্ত ডেটা টেবিলের উপরের ডানদিকে আপনি যে ঘরে অবস্থান করতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
9
"ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এক্সেল পুনরুদ্ধারকৃত রেকর্ডগুলির সাথে একটি সারণী প্রদর্শন করে যা ক্যোরি উইজার্ড দ্বারা ডেটা উত্সের অন্তর্নিহিত এসকিউএল কোয়েরির ফলাফল হিসাবে ফিরে আসে।
10
বাহ্যিক ডেটা উত্স থেকে কোড কীভাবে ডেটা উদ্ধার করে তা দেখতে এসকিউএল কোয়েরি দেখুন। ডেটা ট্যাবে "বিদ্যমান সংযোগগুলি" ক্লিক করুন। বিদ্যমান সংযোগ উইন্ডোটির এই ওয়ার্কবুক বিভাগের সংযোগগুলিতে "ডেটা উত্সের ধরণের প্রশ্ন থেকে প্রশ্ন" আইকনটি ক্লিক করুন। আমদানি ডেটা উইন্ডোটি স্ক্রিনে উপস্থিত হবে।
11
"সম্পত্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। সংযোগ বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে, "সংজ্ঞা" ট্যাবে ক্লিক করুন। কমান্ড পাঠ্য বাক্সে পাঠ্য সন্ধান করুন। নেটিভ এসকিউএল কোয়েরি কোডটি সেখানে উপস্থিত হয়। একটি এসকিউএল কোয়েরির জন্য যা "ব্যক্তিগত_ পরিচিতিগুলি" লেবেলযুক্ত কোনও বহিরাগত টেবিল থেকে রেকর্ডগুলি পুনরুদ্ধার করেছে, কোডটি নীচের মতো দেখাবে: tbl_Personal_Contacts.Contact_Name, tbl_Personal_Contcts.Phone_Number, tbl_Personal_Contts সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ NameOfUser \ ডকুমেন্টস \ ডাটাবেস 1.accdb.tbl_Personal_Contacts tbl_Personal_Contacts
12
সংযোগ বৈশিষ্ট্য উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন। স্প্রেডশিটে অন্যান্য ডেটা সম্পাদনা করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন।
