একটি ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক পরিষেবা প্রদত্ত মেল পরিষেবাগুলি বুঝতে আপনার মেইলিং প্রয়োজনের জন্য সঠিক পরিষেবাটি দ্রুত নির্বাচন করতে সহায়তা করতে পারে। শংসাপত্রযুক্ত মেল এবং নিবন্ধিত মেল দুটি ইউএসপিএস পরিষেবা যা কোনও খাম বা প্যাকেজ তার গন্তব্যে পৌঁছেছে তার প্রমাণ সরবরাহ করে। সার্টিফাইড মেল এবং রেজিস্টার্ড মেইলের মধ্যে প্রাথমিক পার্থক্য মেইল হ্যান্ডলিং এবং ক্ষতি, ক্ষতি বা চুরি থেকে মেলকে রক্ষা করতে ব্যবহৃত সুরক্ষার স্তরের অন্তর্ভুক্ত।
প্রত্যয়িত মেল বেসিকস
ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ের মালিকরা প্রথম শ্রেণির মেল, প্রথম শ্রেণির প্যাকেজ পরিষেবা বা অগ্রাধিকার মেইলের জন্য প্রত্যয়িত মেল পরিষেবা কিনতে পারেন। প্রত্যয়িত মেল পরিষেবা সহ প্রেরক একটি মেইলিং রশিদ গ্রহণ করেন এবং মেইল প্রাপককে অবশ্যই খাম বা প্যাকেজের জন্য স্বাক্ষর করতে হবে। ইউএসপিএস প্রাপকের স্বাক্ষরের একটি অনুলিপি মেইলিংয়ের তারিখ থেকে দুই বছরের জন্য সরবরাহের প্রমাণ হিসাবে ফাইলটিতে রাখে। আপনি মেইল প্রেরণ করার সময় রিটার্ন রিসিপ্ট পরিষেবা কিনে স্বাক্ষরের একটি অনুলিপি বা সমমানের স্বাক্ষরের স্ট্যাম্প পেতে পারেন।
আপনি যদি রিটার্নের প্রাপ্তি পরিষেবাটি না কিনেন, তবে আপনি দু'বছর অবধি, ডুপ্লিকেট রিটার্নের প্রাপ্তি পরিষেবা হিসাবে পরিচিত মেইলিং পরিষেবা পরে রিটার্ন রিসিপ্ট কিনে ডেলিভারি প্রুফের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। প্রত্যয়িত মেল সহ, আপনি বীমা কিনতে পারবেন না।
নিবন্ধিত মেইল বুনিয়াদি
সার্টিফাইড মেল হিসাবে, আপনি প্রথম শ্রেণীর মেল, প্রথম শ্রেণীর প্যাকেজ পরিষেবা বা অগ্রাধিকার মেইলের জন্য নিবন্ধিত মেইল পরিষেবা কিনতে পারেন এবং আপনি আপনার মেইল প্রেরণের সময় একটি মেইল রসিদ পাবেন। প্রাপকের অবশ্যই আপনার মেইলটি গ্রহণ করতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং যদি আপনার প্রসবের প্রমাণের প্রয়োজন হয় তবে আপনি মেইলিংয়ের পরে রিটার্নের প্রাপ্তি পরিষেবা বা রিটার্নের রসিদ কিনতে পারেন। সার্টিফাইড মেল থেকে ভিন্ন, নিবন্ধিত মেল সরবরাহের প্রতিটি পর্যায়ে ইউএসপিএস সুবিধায় লক করা খাঁচা, সাফ বা সিলযুক্ত পাত্রে মাধ্যমে পরিবহন সহ অতিরিক্ত সুরক্ষা এবং সুরক্ষা সরবরাহ করে custody এই প্রকাশনা হিসাবে, আপনি আপনার মেইল করা আইটেমের মানের ভিত্তিতে 50,000 ডলার পর্যন্ত বীমা কভারেজ কিনতে পারবেন।
ট্র্যাকিং এবং বিতরণ
প্রত্যয়িত মেল বা নিবন্ধিত মেইলের জন্য বৈদ্যুতিন বিতরণ নিশ্চিতকরণ আপনার মেইল রশিদে প্রদত্ত আইডি নম্বরটি ব্যবহার করে ইউএসপিএস ট্র্যাক ও কনফার্ম ওয়েবসাইটে পাওয়া যায়। এই প্রকাশনার সময়, শংসাপত্রিত মেল রসিদ নম্বরটি কেবলমাত্র সংখ্যা বিশিষ্ট, 20 ডিজিট দীর্ঘ এবং সাধারণত "7." সংখ্যাটি দিয়ে শুরু হয় " নিবন্ধিত মেইল প্রাপ্তির নম্বরটি বর্ণানুক্রমিক এবং 13 টি অক্ষর দীর্ঘ। আপনি অনলাইনে রুটে মেলটি ট্র্যাক করতে পারবেন না বা কোনও পরিষেবা দিয়ে আর্মি পোস্ট অফিস এবং ফ্লিট পোস্ট অফিসের সামরিক ঠিকানা সরবরাহের তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।
যদি আপনার মেলটি তার গন্তব্যে পৌঁছে না যায় তবে আপনি ইউএসপিএসের সাথে 800-222-1811 এ যোগাযোগ করে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। যদি আপনি নিবন্ধিত মেল পরিষেবার মাধ্যমে আপনার মেইল প্রেরণ করেন তবে আপনি তদন্তের জন্য অনুরোধ করতে পারেন বা ইউএসপিএসে 1000 ফর্মাল, দেশীয় বা আন্তর্জাতিক দাবি জমা দিয়ে দাবি করতে পারেন।
অন্যান্য মেইলিং বিবেচনা
শংসাপত্রযুক্ত মেল পরিষেবাটির মাধ্যমে প্রেরিত মেলটি পরিষেবা ব্যতীত সাধারণত একই হারে ভ্রমণ করে, তবে নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে প্রেরিত মেল এটি পরিচালনা ও পরিবহনে ব্যবহৃত সুরক্ষা পদ্ধতিগুলির কারণে প্রত্যাশার চেয়ে ধীর গতিতে ভ্রমণ করতে পারে। প্রকাশনা হিসাবে, প্রত্যয়িত মেল পরিষেবার মাধ্যমে প্রেরিত মেলটি তার গন্তব্যে পৌঁছাতে পাঁচটি ব্যবসায়িক দিন সময় নিতে পারে এবং নিবন্ধিত মেইল পরিষেবার মাধ্যমে প্রেরিত মেলটি 14 ব্যবসায়িক দিন সময় নিতে পারে।
আপনি যদি নিবন্ধিত মেলের সাথে বীমা ব্যবহার করেন তবে বিতরণে আরও কিছুটা সময় লাগতে পারে। কালেক্ট অন ডেলিভারি নিবন্ধিত মেল পরিষেবা সহ উপলব্ধ, তবে শংসাপত্রযুক্ত মেল পরিষেবাটি নয়। আপনি যখন সংগ্রহের উপর সংগ্রহের অনুরোধ করবেন তখন আপনাকে গ্যারান্টিযুক্ত ডেলিভারির তারিখ দেওয়া হবে না।
