একটি সিএসভি ফাইল একটি পাঠ্য ফাইল যা একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়। প্রতিটি লাইনে এমন ডেটা থাকে যা কমা দ্বারা পৃথক হয়ে থাকে। আপনার যদি কোনও ক্লায়েন্টকে প্রেরণ করতে হবে এমন রেকর্ডগুলি থাকে তবে আপনি সেগুলি সিএসভি ফর্ম্যাটে প্রেরণে দরকারী হতে পারেন। যেহেতু কোনও সিএসভি ফাইল কেবল পাঠ্য তাই এটি কোনও অপারেটিং সিস্টেমের কোনও পাঠ্য সম্পাদকের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি সিএসভি ফাইল তৈরি করতে, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা ওপেন অফিস ক্যালকের মতো স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নোটপ্যাডও ব্যবহার করতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল
1
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শুরু করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশিটে ডেটা যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, কক্ষগুলিতে যথাক্রমে "32," "19" এবং "8" টাইপ করুন "A1," "A2" এবং "A3"।
2
ফিতাটির "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশের তীরটি ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "সিএসভি (কমা সীমাবদ্ধ)" নির্বাচন করুন।
3
আপনার পছন্দের ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন। ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। শুধুমাত্র সক্রিয় শীটটি সংরক্ষণ করতে "ওকে" ক্লিক করুন। সিএসভি ফর্ম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।
ওপেন অফিস ক্যালক
1
ওপেনঅফিস ক্যালক শুরু করুন এবং স্প্রেডশীটে ডেটা যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যথাক্রমে "A1," "A2" এবং "A3," কোষগুলিতে "আপেল", "আঙ্গুর" এবং "কমলা" টাইপ করুন।
2
মেনুতে যান এবং "ফাইল" নির্বাচন করুন, তারপরে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন"। ফাইলের নাম পাঠ্য বাক্সে একটি নাম লিখুন। "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর পাশের তীরটি ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "পাঠ্য CSV (.csv)" নির্বাচন করুন।
3
ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। প্রথম ডায়লগ বাক্সটি উপস্থিত হলে, "বর্তমান ফর্ম্যাটটি রাখুন" এ ক্লিক করুন।
4
ডিলিমিটার ডিফল্ট গ্রহণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। কেবলমাত্র বর্তমান পত্রকটি সংরক্ষণ করা হয়েছে তা স্বীকার করতে "ওকে" ক্লিক করুন।
নোটপ্যাড
1
নোটপ্যাড শুরু করুন। তিনটি রেকর্ড সহ একটি সারণী তৈরি করুন, যেখানে প্রতিটি রেকর্ডের দুটি ক্ষেত্র রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম লাইনে "বিড়াল, 8" (উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়া), দ্বিতীয় লাইনে "কুকুর, 2" এবং তৃতীয় লাইনে "ঘোড়া, 4" টাইপ করুন।
2
"ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। ফাইলের নাম বাক্সে, একটি ফাইলের নাম টাইপ করুন যা একটি সিএসভি এক্সটেনশনের সাথে শেষ হয়। উদাহরণস্বরূপ, "animals.csv" টাইপ করুন।
3
"টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন এবং "সমস্ত ফাইল" নির্বাচন করুন। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। ফাইলটি স্প্রেডশিটের ভিতরে খোলার মাধ্যমে পরীক্ষা করুন।
