অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা অনুসারে, ডাব্লু -2 ফর্মগুলি আগের ক্যালেন্ডার বছর থেকে প্রাপ্ত ফর্মগুলির জন্য 31 জানুয়ারির মধ্যে কোনও সময়ের মধ্যেই কর্মীদের কাছে মেইল করা উচিত। যদিও এই তারিখে কর্মচারীরা মেল এ তাদের গ্রহণ না করতে পারে, তাদের অবশ্যই - খুব কমপক্ষে - এই মুহুর্তে প্রেরণ করতে হবে। যে সমস্ত সংস্থাগুলি এই নির্দিষ্ট প্রোটোকলটি অনুসরণ করে না তাদের পক্ষে ফলাফল হতে পারে।
অসন্তুষ্ট কর্মচারীদের এড়ানো
সময় মতো ফ্যাশনে ডাব্লু -২ ফর্ম প্রেরণে ব্যর্থতার কারণে আপনার অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাদির (আইআরএস) যে কোনও অফিসিয়াল ইস্যু বাদ দিয়ে, আপনাকে খুব অসন্তুষ্ট কর্মীদের একটি গ্রুপের সাথে মোকাবিলা করতে হতে পারে, যাদের অনেকেরই প্রত্যাশা রয়েছে একটি ট্যাক্স রিটার্ন কর্মচারীরা কেবল আপনার কাছেই নয়, আইআরএসের কাছেও অভিযোগ করতে পারে, যা সমস্যা সম্পর্কে অসংখ্য অভিযোগ করা থাকলে আপনার সংস্থায় আরও তদন্তের উত্সাহ জাগাতে পারে।
আইআরএস ফাইন অ্যাসেসমেন্ট
আপনার ডাব্লু -২ ফর্ম কত দেরি করে তার উপর ভিত্তি করে আইআরএস জরিমানা আটকে দেয়। ফর্ম প্রতি $ 50 এর জরিমানা নির্ধারিত তারিখের 30 দিনের মধ্যে দায়ের করা ডাব্লু -2 এর জন্য মূল্যায়ন করা হয়, একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য সর্বোচ্চ 187,500 ডলার। 1 আগস্টের আগে জমা দেওয়া ফর্মগুলির জন্য তবে 30 দিনেরও বেশি সময় পরে, শাস্তি ফর্মের জন্য 100 ডলার এবং সর্বোচ্চ $ 536,000 জরিমানা হয়ে যায়। সর্বাধিক জরিমানা 1 ফেব্রুয়ারির পরে ফাইল ফর্মের জন্য প্রতি বছর ফর্ম প্রতি 260 ডলার $
সঠিক ফর্মগুলি নিশ্চিত করা
সময়মতো ডাব্লু -২ ফর্মগুলি প্রেরণের পাশাপাশি, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ফর্মগুলি নির্ভুল। আইআরএস ওয়েবসাইট অনুসারে, আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ দিয়েছিলেন এবং তা করেননি বলে দাবি করে আইআরএস-এর কাছে আপনি ডাব্লু -২ ফর্ম জমা দেন, তবে সেই ব্যক্তির ক্ষতির জন্য আপনাকে মামলা করার অধিকার রয়েছে। সর্বাধিক সহ ফর্ম প্রতি 530 ডলার জরিমানা মূল্যায়ন করা হয়। ভুয়া দলিল দায়ের করার জন্য আপনাকে ক্ষতিপূরণে 5000 ডলার জরিমানাও দিতে হতে পারে এবং এটি ফৌজদারি অভিযোগেরও অধীনে হতে পারে।
রেকর্ডস এবং যোগাযোগ
কখনও কখনও, যদি আপনি কমপক্ষে আপনার কর্মীদের জানতে দেন যে আপনি আপনার ডাব্লু -2 এর সাথে পিছনে ছুটছেন তবে তাদের বেরিয়ে আসার জন্য কাজ করছেন, আপনি কিছু না বললে কিছুটা অসন্তুষ্টি হতে পারে। এছাড়াও, আপনি যদি সময়সীমার দ্বারা কোনও ডাব্লু -2 প্রেরণ করেন তবে এটি কোনও খারাপ বা পুরানো ঠিকানার জন্য আপনার কাছে ফিরে এসেছে, এটি খুলবেন না বা ফেলে দিন না। এটিকে কর্মচারীর ফাইলে রাখুন এবং যদি সে রাস্তায় ফর্মের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করে তবে সেভ করুন; আপনার কাছে কমপক্ষে প্রমাণ রয়েছে যে আপনি এটি প্রেরণের চেষ্টা করেছিলেন।
