সুতরাং আপনি কেবল একটি ওয়ার্ড নথির একটি মুদ্রিত অনুলিপি পেয়েছেন এবং আপনি এটি সম্পাদনা করতে চান। এগুলি সবই ভাল, তবে দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার যে ডকুমেন্টের মুদ্রণটি এসেছিল তার আসল হার্ড কপি নেই। পৃথিবীতে আপনি কীভাবে এটি সম্পাদনা করবেন? এমন কোনও ধরণের স্ক্যান সম্পাদক আছে যা আপনি সম্ভবত ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে সম্পাদনা করতে পারেন? এগুলি সমস্ত হাই-টেক স্টাফের মতো মনে হচ্ছে যে কোনও সাধারণ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় মেশিনগুলি একসাথে রাখার সাথে সাথে আপনাকে বেশ ব্যয়বহুল কেনাকাটা করা দরকার। স্পষ্টতই, এটি কোনও ব্যবসায়িক ধারণা তৈরি করবে না। যদি কেবল এটি করার সহজ উপায় ছিল তবে… তবে অপেক্ষা করুন, আছে!
অপটিকাল চরিত্রের স্বীকৃতি, বা ওসিআর, একটি বিস্তৃত প্রযুক্তি যা আপনাকে নথিগুলি স্ক্যান করতে এবং এগুলি সম্পাদনাযোগ্য সফট কপি নথিগুলিতে পরিণত করতে দেয় যা আপনি সহজেই সম্পাদনা করতে পারবেন। প্রচুর সফ্টওয়্যার প্রস্তুতকারকরা অ্যাডোব ওসিআরের মতো ওসিআর সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্ট সেই সফটওয়্যার নির্মাতাদের মধ্যে অন্যতম।
আপনার কাছে যদি কোনও নথির মুদ্রিত অনুলিপি থাকে এবং এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে চান তবে আপনি ওয়ার্ড ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। প্রথমে অনুলিপিটি স্ক্যান করুন এবং তারপরে মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটকে এডিটযোগ্য ডকুমেন্টে পরিণত করতে এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্রেরণ করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট একটি নোট নেওয়া এবং পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার যা মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটটির অংশ হিসাবে আসে। এটি পিডিএফ ওসিআর সহ বিস্তৃত নথিতে ওসিআর সম্পাদন করার ক্ষমতা রাখে।
আপনি যেভাবে দস্তাবেজটি সঠিকভাবে স্ক্যান করেছেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট নথিতে থাকা কোনও চিত্র এবং পাঠ্য ক্যাপচার করবে এবং তাদের ওয়ার্ডে প্রেরণ করবে, যাতে আপনি সহজেই এডিট করতে পারবেন। এই সমস্ত একটি সহজ প্রক্রিয়া যা আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট চালু করুন
প্রথমত, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট চালু করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়াননোট সন্ধান করা মোটামুটি সহজ। স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করে শুরু করুন এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ফোল্ডারে আপনার পথে নেভিগেট করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিস সফ্টওয়্যারটির তালিকায় আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট পাবেন। একবার আপনি ওয়ান নোট খুললে, উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় "নতুন পৃষ্ঠা" লেবেলযুক্ত বোতামটি টিপুন। একটি নতুন নোট তৈরি করা হবে।
"চিত্র sertোকান" উইন্ডোটি খুলুন
উইন্ডোর উপরের অংশে, "সন্নিবেশ" লেবেলযুক্ত একটি বোতাম রয়েছে। এই বোতামটিতে ক্লিক করুন এবং শীর্ষে উপস্থিত চিত্রের গোষ্ঠী থেকে "চিত্র" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "Sertোকান চিত্র" উইন্ডোটি পপ আপ হবে।
চিত্রটি sertোকান
স্ক্যান করা নথির চিত্র সহ ফাইলটি অনুসন্ধান করুন এবং এটি নির্বাচন করুন; তারপরে “sertোকান” লেবেলযুক্ত বোতামটিতে ক্লিক করুন। ছবিটি আপনার নোটটিতে .োকানো হবে।
চিত্র থেকে পাঠ্য এক্সট্রাক্ট
আপনি সবেমাত্র আমদানি করেছেন এমন চিত্রটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "চিত্র থেকে পাঠ্যের অনুলিপি" লেবেলটি নির্বাচন করুন।
নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন
আপনার যদি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপ না থাকে তবে এটি চালু করুন এবং একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন।
নথিতে পাঠ্য আমদানি করুন
ডকুমেন্টের অভ্যন্তরে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "পেস্ট করুন" বিকল্পের নীচে পাওয়া "সোর্স ফর্ম্যাটিং রাখুন" আইকনে ক্লিক করুন।
নতুন দস্তাবেজ সম্পাদনা করুন
মুদ্রিত নথি থেকে লেখাটি এখন আপনার নতুন দস্তাবেজে উপস্থিত হবে। আপনি দয়া করে এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
