একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) এমন সিস্টেম এবং পদ্ধতির একটি সেট যা বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা সংগ্রহ করে, এটি সংকলন করে এবং পাঠযোগ্য বিন্যাসে উপস্থাপন করে। পরিচালকরা এমন প্রতিবেদন তৈরি করতে একটি এমআইএস ব্যবহার করেন যা তাদের দৈনিক মিনটিয়া থেকে শীর্ষ স্তরের কৌশল অবধি সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের একটি বিস্তৃত ওভারভিউ সরবরাহ করে। আজকের ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমগুলি তথ্য সংকলন এবং উপস্থাপনের জন্য মূলত প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে, তবে ধারণাটি আধুনিক কম্পিউটিং প্রযুক্তির চেয়ে পুরানো।
ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত নেওয়া
পরিচালন তথ্য ব্যবস্থার মূল উদ্দেশ্য হ'ল পরিচালকদের সিদ্ধান্ত গ্রহণকে আরও দক্ষ ও উত্পাদনশীল করে তোলা। একক ডাটাবেসে বিভিন্ন উত্স থেকে তথ্য সঞ্চারিত করে এবং তথ্যকে যৌক্তিক বিন্যাসে উপস্থাপনের মাধ্যমে, এমআইএস পরিচালকদের উচ্চতর বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং অপারেশনাল ইস্যুগুলির গভীরতর বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সরবরাহ করতে পারে।
ব্যবসায়ের তথ্য সংগ্রহ করা
প্রায় এক ধরণের তথ্য পরিচালকদের প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি এমআইএস তৈরি করা যেতে পারে। তারা দৈনিক আয় এবং ব্যয়ের মতো আর্থিক ডেটা এক নজরে দেখতে এবং নির্দিষ্ট বিভাগ বা গোষ্ঠীগুলিতে এট্রিবিউট করতে পারে। পারফরম্যান্স সূচক যেমন প্রকল্পগুলির সময়োপযোগীতা বা একটি সমাবেশ লাইন থেকে আগত পণ্যগুলির গুণমান পরিচালকদের প্রয়োজনীয় উন্নতির ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে। স্টাফরা এমআইএসের সাথে সংযুক্ত যে কোনও জায়গা থেকে কাজের শিফট, ইনকামিং ডেলিভারি এবং বহির্গামী শিপমেন্টের শিডিয়ুল পরিচালনা করতে পারেন।
সহযোগিতা এবং যোগাযোগের সুবিধার্থে
একটি পরিচালনা তথ্য সিস্টেম সহযোগিতা এবং যোগাযোগকেও সহজতর করতে পারে। কর্মচারীরা দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা এবং ভাগ করতে এবং সংস্থার জুড়ে প্রত্যাশিত বিকাশ এবং সতর্কতা সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগাযোগ করতে পারে।
ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলি সংকলন করা হচ্ছে
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের সবচেয়ে মূল্যবান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল বিভিন্ন উত্স থেকে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ডেটা টানতে এবং এটিকে বিন্যাস বিশ্লেষণের জন্য সহজ উপস্থাপন করার ক্ষমতা। অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনগুলি এমনভাবে তথ্য উপস্থাপন করে যা পরিচালকরা বুঝতে পারে, সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা এবং যৌক্তিক উপায়ে গ্রুপিং ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে understand উদাহরণস্বরূপ, কোনও রেস্তোরাঁর শৃঙ্খলার জন্য কর্পোরেট ম্যানেজারের দ্বারা দেখা একটি প্রতিবেদনে প্রতিটি আউটলেটের আয়, ব্যয়, শ্রম-সময় এবং আয়তন দেখাতে পারে, যা তাকে ফ্লোরের প্রতি কর্মচারী অনুসারে কোন স্টোর সবচেয়ে বেশি অর্থোপার্জন করে এবং কোন স্টোরগুলিতে বেশি ব্যয় রয়েছে তা দেখতে দেয় আয় এবং আয়তনের তুলনায় - বর্জ্য বা চুরির একটি সূচক।
সরকারী প্রতিবেদন তৈরি করা হচ্ছে
অলাভজনক সংস্থাগুলি ফেডারাল সরকার দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরি করতে একটি এমআইএস ব্যবহার করতে পারে। এটি কর্মচারী এবং স্বেচ্ছাসেবীদের আরও বেশি উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপগুলিতে তাদের সময়কে ফোকাস করার অনুমতি দেয় এবং ত্রুটিগুলি এবং ফেডারাল রিপোর্টগুলি পুনরায় জমা দেওয়ার সাথে যুক্ত ব্যয় হ্রাস করতে পারে।
ফ্রন্ট-লাইন সুবিধা
ফ্রন্ট-লাইনের কর্মীরা আরও কার্যকরভাবে তাদের কাজ সম্পাদন করতে একটি এমআইএস ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত স্তরের কর্মচারীরা ইনভেন্টরি আইটেমগুলির স্থিতি পরীক্ষা করতে, তাদের নির্দিষ্ট বিভাগ বা গোষ্ঠীর সাথে সম্পর্কিত পরিসংখ্যান দেখতে এবং উপকরণের অভ্যন্তরীণ স্থানান্তরের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
কর্মচারীদের সিস্টেমটি ব্যবহারের প্রশিক্ষণ দেওয়া
একটি পরিচালনা তথ্য ব্যবস্থা ব্যয়বহুল বিনিয়োগ হতে পারে। একটি এমআইএস সফ্টওয়্যার প্যাকেজ কেনার পাশাপাশি, সিস্টেমটি কাস্টমাইজ করে এবং সিস্টেমটি তদারকি এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অতিরিক্ত আইটি কর্মী নিয়োগের পাশাপাশি, কোনও সংস্থাকে অবশ্যই সিস্টেমটি ব্যবহার করার জন্য সমস্ত কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে। ফ্রন্ট-লাইনের কর্মচারীরা প্রায়শই একটি এমআইএস, ডেটা সংগ্রহ এবং ইনপুটগুলির প্রথম দুটি পদক্ষেপ সম্পাদন করে, উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করার জন্য তাদের কম সময় দেয়; এটি সামগ্রিক বেতন ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে। আপনার ছোট ব্যবসায় এই সরঞ্জামটি প্রয়োগ করার আগে সম্ভাব্য সুবিধার বিরুদ্ধে একটি এমআইএসের ব্যয় ওজন করুন We
