যখন প্রতিবছর ট্যাক্স মরসুম ঘুরতে থাকে, তখন কোনও ব্যবসায় অবশ্যই আইআরএসের সাথে সংগঠিত করতে হবে এবং ফাইল করতে হবে এমন কাগজপত্রগুলির পুনর্বার ভারগুলি অপ্রতিরোধ্য বলে মনে হতে পারে। কোনও ব্যবসায়ের স্রোত ও ব্যস্ততা নির্বিশেষে যাই হোক না কেন, ফেডারাল সরকার কর্তৃক নিরীক্ষা বা আইনী ব্যবস্থা এড়াতে আইআরএস-এর কাছে দায়ের সমস্ত বিবরণী যথাসম্ভব যথাযথ হওয়া উচিত। কর্মীদের সাথে ব্যবসায়ের জন্য, প্রতিবছর পূরণ করতে হবে এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হ'ল ডাব্লু -২ বিবৃতি।
আইন এবং ডাব্লু -2
ফর্ম ডাব্লু -২ প্রতিবছর এক বছরের সময়কালে কোনও কর্মচারীকে প্রদেয় করযোগ্য মজুরি এবং সেই বছরের জন্য বেতন-চেক থেকে আটকানো কর্মসংস্থান করের প্রতিবেদন করে। ফেডারেল আইনে সমস্ত নিয়োগকর্তা কর্মীদের ডাব্লু -২ বিবৃতি প্রেরণের জন্য যত কম উপার্জন বা মজুরি হোক না কেন তা প্রয়োজন। এই ডাব্লু -২ স্টেটমেন্টগুলি কাগজ বা ডিজিটাল আকারে প্রেরণ করা যেতে পারে এবং পরবর্তী বছরের 31 জানুয়ারির পরে কোনও কোনও পরে কর্মীদের দ্বারা এটি গ্রহণ করা উচিত। নিয়োগকর্তাদের আইআরএসের সাথে কর্মচারী ডাব্লু -২ এর একটি অনুলিপিও ফাইল করতে হবে।
সতর্কতা
সময় মতো W-2 ফর্ম পাঠাতে ব্যর্থতার ফলে আপনার ব্যবসায়ের জন্য উল্লেখযোগ্য জরিমানা হতে পারে। আপনার মেইলিং কতটা দেরিতে হবে তার উপর নির্ভর করে 2018 পর্যন্ত আপনাকে ফর্ম প্রতি $ 50 থেকে 260 ডলার জরিমানা করা যেতে পারে। ছোট ব্যবসায়ের জন্য, ট্যাক্স বছরে সর্বাধিক আর্থিক জরিমানা 187,500 ডলার থেকে 1,072,500 ডলার হতে পারে।
হারিয়ে যাওয়া বা ভুল ডাব্লু -2 এস
কখনও কখনও ডাব্লু -2 ফর্মগুলি ভুল হতে পারে বা মেইলে হারিয়ে যেতে পারে। যদি এই পরিস্থিতিগুলি দেখা দেয় তবে কর্মীরা সংশোধন বা ফর্মের অনুলিপি অনুরোধ করতে আপনার বেতন তালিকা বা মানবসম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করবেন। আপনার কর্মীদের এই অনুরোধগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে পূরণের জন্য প্রস্তুত করা উচিত, বিশেষত যখন করের মরসুমটি নিচে চলে যায় এবং এটি ফাইলিংয়ের সময়সীমার কাছাকাছি আসে।
মিস করা ডাব্লু -2 এর বিকল্প
নিখোঁজ ডাব্লু -২ ফর্মের বিকল্পের জন্য, আইআরএস একটি কর্মচারীকে একটি ফর্ম প্রস্তুত করে 4852 পাঠাবে the ফাইল করার সময়সীমা 4852 ফর্মটি ব্যবহার করের ফেরত বিলম্বিত করতে পারে, যদিও আইআরএসকে ফর্মের তথ্য যাচাই করতে হবে। যদি কোনও কর্মী 4852 ফর্মটি ফাইল করেন এবং পরে তার সংশোধিত বা ডাব্লু -2 হারিয়েছেন এবং বুঝতে পারেন যে 4852 এর কিছু তথ্য সঠিক ছিল না, তবে তিনি ফর্ম 1040X আইআরএসে ফাইল করতে পারবেন। ফর্ম 1040 এক্স একটি সংশোধিত আয়কর রিটার্ন।
অন্যান্য করের ফর্মের বিষয়গুলি
নিয়োগকর্তাদের আইনত কমপক্ষে চার বছরের জন্য ফাইলের ডাব্লু -2 ফর্ম রাখতে হবে। নিয়োগকর্তাদের আইনীভাবে একটি নিয়োগ শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) ফর্ম পূরণ করতে হবে। সম্পূর্ণ EIN ফর্মগুলি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য স্বতন্ত্র নিয়োগকারী ট্যাক্স আইডি সহ নিয়োগকারীদের সরবরাহ করবে। কর্মচারীদের মজুরি এবং ট্যাক্স হোল্ডিংহোল্ডিংয়ের প্রতিবেদন করার সময় এই ট্যাক্স আইডিগুলি প্রয়োজনীয়। একটি EIN ফর্ম পেতে, আইআরএসের সাথে 1-800-829-4933 এ যোগাযোগ করুন।
