একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এটি সম্পর্কিত যে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা এবং আর্থিক সহায়তা সরবরাহ করে। বিভাগটি প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য, ইনভেন্টরি, পে-রোল, স্থায়ী সম্পদ এবং অন্যান্য সমস্ত আর্থিক উপাদান রেকর্ড করে। বিভাগের হিসাবরক্ষকরা কোম্পানির আর্থিক অবস্থান নির্ধারণ করতে প্রতিটি বিভাগের রেকর্ড পর্যালোচনা করে এবং ব্যয়বহুলভাবে সংস্থা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করে।
টিপ
একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদি সরবরাহ করে এবং একটি সংস্থার আর্থিক পরিচালনা করে। এর দায়িত্বগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্ট রেকর্ডিং, বিল প্রদান, গ্রাহকগণ এবং গ্রাহকদের বিলিং, সম্পদ এবং ব্যয় ট্র্যাক করা, বেতন-রক্ষণ পরিচালনা করা এবং করের সমালোচনামূলক নথির উপর নজর রাখা অন্তর্ভুক্ত।
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের উদ্দেশ্য
অ্যাকাউন্টিং বিভাগ হ'ল বিশেষজ্ঞদের একটি উত্সর্গীকৃত দল যারা কোনও সংস্থার আর্থিক পরিচালনা করে। যদিও দলের প্রতিটি সদস্য কোনও প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট হবেন না, দলের সদস্যদের সাধারণত বুককিপিং প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশিক্ষণ থাকবে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি বিকাশের মাধ্যমে, একটি সংস্থা তার আর্থিক লেনদেনে সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে, পাশাপাশি অন্যান্য দল এবং পরিচালকদের বিশেষায়িত, কেন্দ্রীভূত সহায়তা প্রদান করে। মানসম্পন্ন আর্থিক পরিচালন কোনও ব্যবসায়ের চলমান স্বাস্থ্য নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য এবং গ্রহণযোগ্য
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সরবরাহ করে এমন পণ্য বা পরিষেবাগুলি যা এটি গ্রহণ করে এবং তার প্রদত্ত অর্থ প্রদানগুলি রেকর্ড করে, যেমন সরবরাহকারী বা অন্যান্য ব্যয়ের তালিকা হিসাবে expenses বিভাগ দায়বদ্ধ হিসাবে প্রদেয় প্রতিটি অ্যাকাউন্ট এবং সম্পদের হিসাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করে। সম্পদ যেমন রাজস্ব এবং গ্রাহকদের দায়বদ্ধতা পণ্য এবং পরিষেবার জন্য প্রদান করে।
বেতন এবং নিরীক্ষণ কর্মীদের সময় বন্ধ
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বেতনভিত্তিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করে যে সংস্থাটি তার কর্মীদের বোনাস, কমিশন এবং সুবিধাসমূহের সাথে নির্ভুলভাবে অর্থ প্রদান করে। বিভাগটি কর্মচারীদের অবকাশ, ছুটি এবং অসুস্থ দিনগুলি পর্যবেক্ষণ করে। এটি সরকারী করের পাশাপাশি ইউনিয়নের পাওনা এবং অন্য কোনও কর্মচারীর বেতন যাচাই বাছাইয়ের অর্থ প্রদান করে। বিভাগটি কর্মচারীদের ব্যয়ের জন্য প্রতিদান দেয় এবং বিক্রেতাদের প্রদান করে।
ইনভেন্টরি কস্ট ম্যানেজমেন্ট
কোনও সংস্থার জায় বিক্রির উদ্দেশ্যে মালিকানাধীন পণ্য। ইনভেন্টরি সাধারণত এক বছরের মধ্যে বিক্রি হয়। কোনও অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কাঁচামাল, শ্রম এবং ওভারহেডের ব্যয় নগদ প্রবাহকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত না করে তা নিশ্চিত করার জন্য তার আয়ের বিপরীতে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অনুসন্ধানের ব্যয় দেখায়। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ উচ্চ ইনভেনটরি স্তরের মধ্যে একটি ভারসাম্য খুঁজে পাওয়ার চেষ্টা করে যা গ্রাহকদের সন্তুষ্ট করে তবে সংস্থার পক্ষে ব্যয়বহুল এবং কম ইনভেন্টরি স্তরের যা সংস্থার ব্যয় মেটাতে পারে তবে গ্রাহকদের অসন্তুষ্ট করতে পারে।
স্থায়ী সম্পদ রেকর্ডিং
কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য, কোনও সংস্থার যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম, যানবাহন এবং অন্যান্য স্থিত সম্পদ এটি বেশ কয়েক বছর ধরে ব্যবহার করতে পারে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ হ্রাস সহ একটি ব্যালান্স শীটে স্থায়ী সম্পদ রেকর্ড করার জন্য দায়বদ্ধ। স্থায়ী সম্পদ অদৃশ্য হতে পারে - যেমন শুভেচ্ছা বা ট্রেডমার্ক - বা মূর্ত - যেমন যন্ত্রপাতি। প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য যেহেতু সংস্থার একটি আপগ্রেড প্রয়োজন, তার আর্থিক বিবরণী ব্যবসায় কী সামর্থ্য তা নির্ধারণ করবে।
