ওয়ার্ডকে কীভাবে পাওয়ার পয়েন্টে রূপান্তর করা যায়

মাইক্রোসফ্ট অফিস হ'ল অফিস স্যুট সরঞ্জামগুলির একটি শক্তিশালী সেট যা কোনও ব্যবসায়ের মালিক ওয়ার্ড প্রসেসিং, ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং উপস্থাপনাগুলির জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এমএস স্যুটে বা মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এ কাজ করা হোক না কেন আপনি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে সহজেই পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করতে পারেন। পিপিটি কনভার্টারের জন্য আপনার কোনও দস্তাবেজের দরকার নেই। এটি একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া হলেও, পাওয়ারপয়েন্টে একবারে মূল দস্তাবেজের কিছু অংশ পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হবে না এমন কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।

সঠিকভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট করুন

ওয়ার্ড থেকে পাওয়ারপয়েন্টে কোনও দস্তাবেজ টানানোর আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করেছেন। এর অর্থ ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সঠিক শিরোলেখ লেবেল এবং অনুচ্ছেদে শৈলী ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, ধরে নিন যে আপনার একটি রূপরেখা রয়েছে যা আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় রূপান্তর করতে চান। যান এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি মেনুগুলির শীর্ষ ওয়ার্ড সেটে অবস্থিত পাঠ্য শৈলীগুলি ব্যবহার করেছেন। আপনি নরমাল, শিরোনাম 1, শিরোনাম 2 এবং এর মতো বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।

বাহ্যরেখার প্রতিটি বিভাগের সঠিক শৈলী চয়ন করুন। স্লাইডের শিরোনাম হওয়া উচিত যে কোনও কিছুই হাইলাইট করা উচিত এবং শিরোনাম 1 স্টাইলে পরিবর্তন করা উচিত। মাধ্যমিক পাঠ্য সাবটাইটেলগুলির জন্য শিরোলেখ 2 স্টাইল। মনে রাখবেন আপনি এটি ফর্ম্যাট করছেন তাই পাওয়ারপয়েন্টটি কী স্লাইডে টানতে পারে তা জানে। এটি স্লাইডে টেক্সটের সাধারণ স্টাইলের ব্লকগুলি টানবে না। এটি কোনও উপস্থাপনাটিকে বইয়ের মতো দেখতে আটকাতে ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি স্লাইড উপাদান হিসাবে আনতে চান এমন সমস্ত অংশ পরিবর্তন করুন।

পাওয়ারপয়েন্টে সংরক্ষণ করুন এবং োকান

আপনি একবার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি যথাযথভাবে ফর্ম্যাট করে ফেললে এটি সংরক্ষণ করুন। ফাইল এক্সটেনশন পরীক্ষা করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে নথি সংরক্ষণ করে। আপনার ফাইল এক্সটেনশন পড়া উচিত .rtf যা রিচ টেক্সট ফর্ম্যাট উপস্থাপন করে। ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে, ফাইলটি ক্লিক করুন তারপরে সংরক্ষণ করুন। ফাইলের নামের অধীনে একটি বাক্সে ফাইল বিন্যাসের বিকল্পের অধীনে, ধনী পাঠ্য বিন্যাসটি চয়ন করুন। আপনি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন কোনও স্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন। হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং নতুন স্লাইড এবং তারপরে বিকল্পটি আউটলাইন নির্বাচন করুন। পাওয়ার পয়েন্ট 11 ব্যবহার করে ম্যাকে, এই বিকল্পটিকে আউটলাইন থেকে স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করানো বলা হয়। একটি অনুসন্ধান বাক্স খোলে। আপনার তৈরি করা .rtf ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। এটি পাওয়ারপয়েন্টে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি প্রবেশ করবে। রূপরেখাটি এখন উপস্থাপনাটিতে আমদানি করা হয়েছে এবং আপনি স্লাইডগুলি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী সম্পাদনা করতে পারেন। বন্ধ হওয়ার আগে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি সংরক্ষণ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

সমস্যাগুলি নিবারণ

মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট পণ্য রয়েছে এমন বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা সেগুলি একটি বান্ডিল হিসাবে কিনেছিলেন, সুতরাং সমস্ত আইটেম সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। আপনার পাওয়ারপয়েন্টের সংস্করণটি যদি নতুন সংস্করণে তৈরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের চেয়ে পুরানো হয় তবে আপনার ফাইল রূপান্তর নিয়ে কিছু সমস্যা থাকতে পারে। আমদানি প্রক্রিয়াটি এখনও ঘটবে তবে আপনি কিছু বিন্যাসের পার্থক্যের মুখোমুখি হতে পারেন যা পাওয়ারপয়েন্টের সম্পাদনায় সংশোধন করা দরকার। যখনই সম্ভব হবে, ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণে তৈরি করা একটি দস্তাবেজকে নতুন সংস্করণে পুনর্নির্মাণ করুন। যদি ফাইলটি আপনার কাছে প্রেরণ করা হয় তবে আপনি অনুরোধ করতে পারেন প্রেরকটি ফাইলটি পুরানো মাইক্রোসফ্ট সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য সংরক্ষণ করুন।