আপনি যদি কোনও পাথরের নীচে বাস না করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলি সমগ্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কর্মক্ষেত্রে সমস্ত ক্রোধ They ফুসবল এবং ছোট দলগুলি সুন্দরভাবে সজ্জিত মিটিং নোকগুলিতে কফির উপর সমস্যার সমাধান করছে। কিন্তু তারা কি ব্যবসায়ের জন্য ভাল?
আপনি যদি আপনার কোম্পানির জন্য একটি মুক্ত অফিস পরিকল্পনা বিবেচনা করছেন, তবে অনেক কিছু ভাবার দরকার আছে। ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলি কিছু উপায়ে সহযোগিতাকে উত্সাহিত করতে পারে, তবে নামকরা গবেষণায় দেখা গেছে যে তারা ব্যক্তি-ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়াকে নিরুৎসাহিত করতে এবং কর্মচারীদের বিভ্রান্তি বাড়িয়ে তুলতে পারে। আপনি একটি উন্মুক্ত অফিস পরিকল্পনায় স্যুইচ করার আগে, ভাল এবং বৈষম্যগুলি ওজন করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি মুক্ত পরিকল্পনা অফিস কি?
ওপেন-প্ল্যান অফিস একটি কর্মক্ষেত্র যা ঘনক্ষেত্র বা অফিসগুলিতে কর্মচারীদের বন্ধ করার পরিবর্তে উন্মুক্ত স্থানের সুবিধা গ্রহণ করে। একটি উন্মুক্ত পরিকল্পনা অফিসে, আপনি সম্ভবত লম্বা সারি ডেস্ক দেখতে পাচ্ছেন খুব কম বা কিছুই তাদের বিভক্ত করছে। ওপেন অফিসগুলিতে এমন জায়গাগুলির ঝোঁক থাকে যেখানে কর্মীরা তাদের পরিবেশ একত্রিত করতে বা তাদের পরিবেশ পরিবর্তন করতে পারে, যেমন পালঙ্ক সহ লাউঞ্জ, বা প্রচুর আসন বসার জন্য রান্নাঘর খোলা।
ট্রেন্ডি টেক কাজের জায়গাগুলিতে, ওপেন কনসেপ্ট অফিসগুলিতে বিনোদন এবং বিনোদনের ক্ষেত্র রয়েছে যেমন পিংপং টেবিল, কারুকর্ম অঞ্চল, মিডিয়া রুম এবং লাইব্রেরি। এই স্পেসগুলি কর্মচারীদের সংযোগ এবং সৃজনশীল হওয়ার জন্য উত্সাহিত করার জন্য।
একটি উন্মুক্ত পরিকল্পনা অফিসের সুবিধা
খোলা অফিসগুলি এত বিশাল প্রবণতায় পরিণত হওয়ার কারণ রয়েছে। তাদের প্রবক্তাদের মতে, তারা সহযোগিতা এবং ক্রমবর্ধমান নিকট দলগুলি প্রতিশ্রুতি দেয় যা জটিল সমস্যাগুলি একসাথে সমাধান করতে পারে। অধিকন্তু, অফিসের ব্যয়ের সঞ্চয়গুলিও ক্ষতি করে না। আপনি যদি ওপেন অফিস পরিকল্পনা বাস্তবায়নের বিষয়ে চিন্তাভাবনা করে থাকেন তবে খোলা থেকে কী অর্জন করতে পারবেন তা শেখার সুবিধার জন্য কয়েক মুহুর্ত নিন।
ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলি অর্থ সাশ্রয় করে
অফিস পরিকল্পনা খোলার একটি সুবিধা হ'ল তারা অফিস সেটআপ ব্যয়ে অর্থ সাশ্রয় করে। ক্যাপ্টেরার মতে, ওপেন অফিস পরিকল্পনার ব্যয়ের জন্য 50 টি স্ট্যান্ডিং ডেস্ক স্থাপন করা $24,000 সঙ্গে তুলনা $60,000 50 ঘনক্ষেত্র সেট আপ করতে। এটি কিউবিকসের জন্য ব্যয়ের দ্বিগুণেরও বেশি। কোনও খোলা অফিস পরিকল্পনার সাথে আপনি আরও কম লোকের চেয়ে বেশি জায়গায় ফিট করতে পারেন তাতে কোনও সন্দেহ নেই এবং এটি ব্যবসায়ের জন্য উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় হিসাবে আসে।
দলগুলি আরও অনুভব করতে পারে
ওপেন অফিস পরিকল্পনা কর্মচারীদের কীভাবে সেট আপ করা হয় তার উপর নির্ভর করে আরও ঘনিষ্ঠতা অনুভব করতে এবং আরও ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে। এমআইটি মিডিয়া ল্যাব-এর অত্যাধিক গবেষণায় দেখা গেছে যে সহকর্মীরা নিকটতম শারীরিকভাবে অবস্থিত, তাদের মিথস্ক্রিয়া হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। অন্যান্য গবেষণায় দেখা গেছে যে বিভিন্ন দলের কর্মীরা একই মেঝেতে বসে থাকলে তাদের মিথস্ক্রিয়া হওয়ার সম্ভাবনা নয়গুণ বেশি।
এর মানে কী? কর্মচারীদের একত্রে রাখা তাদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহ দেয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, এর অর্থ এই হয় যে তারা বেশিরভাগই কেবল তাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করে যারা তাদের সাথে সরাসরি সান্নিধ্যে থাকে, যারা একে অপরের থেকে দলকে সিলো করতে পারে।
অফিস সংস্কৃতি আরও স্বচ্ছ হয়ে ওঠে
আপনি যখন কোনও ওপেন-কনসেপ্ট অফিসের জায়গাতে যান তখন কর্মচারীদের মিথস্ক্রিয়া অনেক বেশি স্বচ্ছ হয়ে যায়। প্রত্যেকে একটি মুক্ত অফিসে সবকিছু শুনতে পারে, যার অর্থ গোপনীয়তার জন্য অনেক কম জায়গা রয়েছে। কর্মচারীরা ম্যানেজারের পাশে থাকা অবস্থায় এটি ইক্যুইটি এবং unityক্যের বোধও আনতে পারে। এটি কর্মচারী এবং তাদের পরিচালকদের মধ্যে আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং বিশ্বাস তৈরি করতে পারে, যেহেতু প্রত্যেকে একটি মুক্ত অফিসে একই স্তরে উপস্থিত রয়েছে।
অফিস স্পেস নমনীয়
ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলির আরেকটি সমর্থক হ'ল আপনি নিজের জায়গার সাথে প্রচুর নমনীয়তা পান। যদি জিনিসগুলি কাজ না করে, এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়, তবে আপনি অন্যান্য দলগুলির সাথে আন্তঃসম্পর্ককে কদাচিৎ উত্সাহ দেওয়ার জন্য ধারণা এবং বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন বা অফিসের একটি নতুন অঞ্চলে একটি দল যেতে পারেন। শেষের সারি? একটি মুক্ত অফিস বিন্যাসে স্বাধীনতা আছে। এটি একটি ফাঁকা স্লেট এবং আপনি যখনই চাইবেন বা চাইবেন আপনি এটি আবার কল্পনা করতে পারেন।
একটি মুক্ত অফিস পরিকল্পনার অসুবিধাগুলি
ব্যবসায়ের জগতে ওপেন অফিসের ধারণাগুলি ক্রমশ বিতর্কিত হচ্ছে। সাম্প্রতিক ওপেন-প্ল্যান অফিস গবেষণা গবেষণায় দেখা গেছে যে জিনিসগুলি খোলার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অসুবিধা রয়েছে। অবশ্যই এই গবেষণাগুলি প্রায়শই ওপেন-প্ল্যান অ্যাডভোকেটদের দ্বারা পুশব্যাকের সাথে মিলিত হয়। বাস্তবে, এমন কোনও নিখুঁত অফিস পরিকল্পনা নেই যা প্রতিটি সংস্থার পক্ষে কাজ করে। বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন প্রয়োজন হয়। তবে, আপনি যদি ওপেন অফিস পরিকল্পনা স্থাপনের কথা ভাবছেন তবে এটির কমতিগুলি সম্পর্কেও ভাবতে সহায়তা করে।
কর্মচারীদের ভোগান্তির মধ্যে যোগাযোগ
ওপেন অফিস পরিকল্পনাগুলি জনপ্রিয়তায় বিস্ফোরিত হওয়ার একটি কারণ হ'ল কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতা, সৃজনশীলতা এবং যোগাযোগের প্রতিশ্রুতি। দুর্ভাগ্যক্রমে, সেই আদর্শটি বাস্তবে ছিল না। ওপেন অফিস পরিকল্পনা সম্পর্কে সাম্প্রতিক হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ সমীক্ষায় দেখা গেছে যে সংস্থাগুলি অফিসগুলিতে অফিসগুলিতে স্যুইচ করার পরে মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশন হ্রাস পেয়েছে 70 শতাংশ, যখন বৈদ্যুতিন মিথস্ক্রিয়া বৃদ্ধি পেয়েছে।
বাস্তবে, গোপনীয়তার অভাব এবং অফিস শিষ্টাচারের নিয়মগুলি কর্মীদের উন্মুক্ত অফিসের সাথে ব্যক্তিগতভাবে জড়িত থেকে নিরুৎসাহিত করে বলে মনে হচ্ছে। কেউ তাদের নিকটতম সহকর্মীদের মধ্যে 30 কে বিভ্রান্ত করতে বা শোনার কানের সামনে একটি ব্যক্তিগত কথোপকথন চালাতে চায় না। সুতরাং, মনে হয় যে মুক্ত ধারণাগুলি জোরদার করার পরিবর্তে সহযোগিতা এবং যোগাযোগকে নিরুৎসাহিত করতে পারে।
জিরো প্রাইভেসি এবং অনেকগুলি ডিস্ট্রেশন রয়েছে
গোপনীয়তার অভাবের জন্য ধন্যবাদ, অনেকগুলি বিঘ্ন রয়েছে। বিগত গবেষণায় দেখা গেছে যে ওপেন অফিস পরিকল্পনাগুলি কর্মীরা বিঘ্ন ঘটাতে দিনে গড়ে 86 মিনিট হ্রাস করে। একটি কথোপকথন এমনকি স্বল্প পরিমাণেও ২০ জন কর্মীর উপরের দিকে মনোযোগ দিতে পারে। সহকর্মীরা ঘুরে বেড়ানো, প্রসারিত হওয়া, গরম খাবার ছেড়ে যাওয়া এবং কাছাকাছি জমায়েত সহ সহযোদ্ধাদের সহিত লড়াই করার জন্য ভিজ্যুয়াল বিঘ্নও রয়েছে।
উন্মুক্ত পরিবেশে কর্মচারীদের তাদের ফোকাসটি সুরক্ষার জন্য অনেকদূর যেতে হবে, এর অর্থ হ'ল হেডফোন লাগানো, তাদের ডেস্কে একটি "ব্যস্ত" চিহ্ন রেখে, বা কাজ করার জন্য আরও শান্ত জায়গা খুঁজতে তাদের ডেস্ক পুরোপুরি ছেড়ে দেওয়া। এই মোকাবিলার কৌশলগুলি পৃথকীকরণ তৈরি করে, কারণ কর্মীরা তাদের সহকর্মীদের কাছে যাওয়ার বিষয়ে সতর্ক হন।
কর্মীরা উত্পাদনশীলতা এবং কাজের সন্তুষ্টি হারাবেন
প্রতিদিন কর্মীদের প্রতি 86 মিনিট হারানো খোলা অফিসগুলিতে বিভ্রান্তির জন্য উত্পাদনশীলতার পক্ষে দুর্দান্ত নয়। কর্মীরা যেমন উত্পাদনশীলতা হারাচ্ছেন এবং প্রচুর বিঘ্নের মুখোমুখি হচ্ছেন, তারা তাদের কাজের প্রতি আবেগও হারাবেন। এটি এমন একটি কর্মী তৈরি করতে পারে যা অনুৎপাদনশীল এবং এতে জড়িত থাকার অভাব রয়েছে, কাজের সন্তুষ্টি উল্লেখ না করে। স্ক্যান্ডিনেভিয়ান জার্নাল অফ ওয়ার্ক, এনভায়রনমেন্ট এবং হেলথের সাম্প্রতিক এক সুইডিশ গবেষণায় একটি অফিসে কর্মচারীর সংখ্যা এবং কাজের সন্তুষ্টির মধ্যে নেতিবাচক সম্পর্ক পাওয়া গেছে। মূলত, আপনি কোনও অফিসে যত বেশি লোককে ঘুরে দেখেন, তারা কাজের ক্ষেত্রে তত কম সন্তুষ্ট হন।
অসন্তুষ্ট কর্মচারী থাকা মানে আপনার ব্যবসায় একটি উন্মুক্ত অফিস পরিকল্পনা থেকে অর্থ হারাতে পারে। অবশ্যই, আপনি ডেস্কে অর্থ সাশ্রয় করতে পারেন, তবে আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রতিটি কর্মচারীর কাছ থেকে দিনে 90 মিনিটের উত্পাদনশীলতা হারাতে দামি কিউবিকগুলি এড়িয়ে যাওয়া সাশ্রয় করার চেয়ে বেশি খরচ হতে পারে।
কর্মচারী স্বাস্থ্য সহ্য করতে পারে
ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলিতে স্বল্প আলোচনা হ'ল কর্মচারীর স্বাস্থ্যের ক্ষতি হতে পারে। নিকটে থাকা মানে জীবাণু ভাগ করে নেওয়া। আর্গনোমিক্সে প্রকাশিত সাম্প্রতিক এক গবেষণায় দেখা গেছে যে উন্মুক্ত অফিসের জায়গাগুলিতে কর্মচারীরা তাদের একক ব্যক্তির অফিসের তুলনায় percent২ শতাংশ বেশি অসুস্থ দিন নেয়। এই ধরণের অনুপস্থিতি ব্যবসায়ের বিশেষত ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের উপর নাটকীয় প্রভাব ফেলতে পারে। আজকের বিশ্বে আমরা যেভাবে কাজ করি এবং পরিবর্তিত জীবনযাপন করি তাতে আরও সংস্থাগুলি নিঃসন্দেহে কর্মীদের নিকটে রাখাই কতটা স্বাস্থ্যকর, এবং কীভাবে তারা তাদের কর্মীদের উন্মুক্ত অফিসের পরিবেশে সুরক্ষিত রাখতে পারে তা নিয়ে চিন্তাভাবনা করবে।
