আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য আপনার ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন বা আপনার ব্যবসায়ের জন্য গুগল অ্যাপস রয়েছে জিমেইল অ্যাকাউন্ট, গুগল একইভাবে আপনার ইমেল বার্তাগুলি পরিচালনা করে। কোনও সংকেত নেই যে জিমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্স বা সংরক্ষণাগার থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেলবে - এমনকি আপনি নিজের স্টোরেজ সীমাতে পৌঁছেছেন বা আপনার বার্তাগুলি পুরানো।
স্টোরেজ
একটি সাধারণ জিমেইল অ্যাকাউন্টে, আপনি আপনার স্প্যাম এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারগুলি সহ - 10 এমবি স্টোরেজ স্পেস পাবেন এবং আপনি গুগল অ্যাপস অফ বিজনেস অ্যাকাউন্টে 25 এমবি পাবেন। আপনার ইনবক্সে বা আপনার সংরক্ষণাগারে থাকা কোনও মেল - "সমস্ত মেল" লেবেলযুক্ত ফোল্ডারটি - আপনি নিজেরাই এটি মুছে না ফেললে সেখানেই থাকবে। Gmail এই ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও বার্তা মুছে ফেলবে না। আপনি যদি আপনার স্টোরেজ সীমাতে যান তবে Gmail আপনাকে সতর্ক করবে যাতে আপনি অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি নিজেই মোছার মাধ্যমে স্থানটি সাফ করতে পারেন।
আবর্জনা
আপনার ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা কোনও মেল আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে যায়। আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে যাওয়ার পরে, Gmail 30 দিনের পরে কোনও ট্র্যাশযুক্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছবে। আপনার স্প্যাম ফোল্ডার কোনও বার্তাগুলির ক্ষেত্রেও এটি একই। আপনি মুছে ফেলতে চান এমন কোনও বার্তা নির্বাচন করে এবং তারপরে মেনু বারের "ফরভারেভার মুছুন" বোতামটি ক্লিক করে যে কোনও সময় যে কোনও ফোল্ডারে সেই প্রক্রিয়াটি গতি বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
বিভ্রান্তি
কখনও কখনও এটি প্রদর্শিত হতে পারে যে Gmail আপনার কিছু বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলেছে। তবে গুগল স্টাফরা বলেছেন যে যে কোনও বার্তা নিখোঁজ হয়ে গেছে তা সাধারণত আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে অনুমতি দেওয়া কোনও আইএমএপ বা পিওপি অ্যাক্সেসের জটিলতায়, বার্তাটি গোপন করে রাখা একটি আগত মেল ফিল্টার বা আপনার অ্যাকাউন্টের সম্ভাব্য হ্যাকিংয়ের কারণে ঘটে থাকে missing এটি আপনার বার্তাগুলি মুছতে অন্য কাউকে সক্ষম করেছে। যাই হোক না কেন, গুগল আপনাকে হারিয়ে যাওয়া বার্তা সন্ধান করার জন্য আপনার সমস্ত ফোল্ডার, ফিল্টার এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরীক্ষা করার পাশাপাশি আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে উত্সাহ দেয়।
সার্ভারস
দ্রষ্টব্য, যদিও কোনও ইমেল আপনার দ্বারা বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্প্যাম বা ট্র্যাশ ফোল্ডারগুলি থেকে Gmail দ্বারা "চিরতরে" মুছে ফেলার পরেও বার্তাগুলি গুগলের সার্ভারে 60০ দিন পর্যন্ত থাকতে পারে। অধিকন্তু, যেহেতু জিমেইল তার ইমেল সিস্টেমগুলিকে অফলাইন স্টোরেজে ব্যাক আপ করে, তাই আপনার বার্তাগুলি অনির্দিষ্ট সময়ের জন্য এই ধরনের স্টোরেজে থাকতে পারে। সুতরাং এটি মনে রেখে, মুছে ফেলার আগে আপনার Gmail বার্তাগুলি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে কতক্ষণ থেকে যায় তা পরিষ্কার হয়ে গেলেও আপনার বার্তাগুলি কত দিন অস্তিত্বশীল তা নির্দিষ্ট করা যায় না।
