ব্যবসায় কম্পিউটারের সুবিধা কী কী?

সন্দেহ নেই যে কম্পিউটার এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ব্যবসায়ের বিশ্বে একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলেছে। এমন এক সময় কল্পনা করা কঠিন যখন ফাইল ফোল্ডার, ফোন কল এবং মুখোমুখি সভাগুলিই ব্যবসায়ের পরিচালনার একমাত্র উপায় ছিল। সত্য কথাটি, পুরো কর্মচারী তাদের ব্যবসায়ের অভিজ্ঞতার অংশ হিসাবে কম্পিউটার, সেল ফোন এবং ইন্টারনেটের সুবিধা ছাড়া দিনগুলি মনে রাখে না।

কর্মক্ষেত্রে কম্পিউটারের প্রবর্তনের কারণে যারা বিশ্ব বোধ করেন তারা সবসময়ই কিছুটা কম ব্যক্তিগত এবং বাচ্চাদের আরও বিরক্তিকর হয়ে উঠবেন always তারপরে আবারও বাস্তবতা হ'ল ব্যবসায়ের লোকেরা কম্পিউটারের প্রয়োগ প্রযুক্তি ব্যবহারের সুবিধাটি আগের চেয়ে আরও সহজ এবং দক্ষ করার জন্য উপভোগ করে।

গতি এবং নির্ভুলতা

আজকের ব্যবসায়িক জগতের তাড়াহুড়োয় যে কোনও কিছু এবং যা কিছু সাধিত হয়েছে তার কম্পিউটারের গতি .ণী। এটি বড় অঙ্কের অর্থের জন্য অ্যাকাউন্টিং বা হস্তান্তর, লেনদেন পরিচালনা এবং অনলাইন পণ্য ও পরিষেবাদির জন্য অর্থ গ্রহণ, বিশাল গণনা, গবেষণা বা যোগাযোগ, কম্পিউটারগুলির অন্যতম বৃহত্তম সুবিধা হ'ল সবকিছুই আগের চেয়ে কম সময় নেয়। যা এখন ব্যক্তিগতভাবে করা উচিত ছিল তা পাঠ্য বার্তা, ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে করা যেতে পারে।

সেই দিনগুলিও গেল যখন কোনও শব্দের বানান যাচাই করার জন্য অভিধান খনন করার, ব্যালান্স শিটগুলিতে গণিত পরীক্ষা করার জন্য একজন অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ দেওয়ার জন্য বা ফাইলগুলিতে একটি কক্ষ বজায় রাখার জন্য একজন লাইব্রেরিয়ান নিয়োগ করা হয়ে যায়। তারপরেও, কম্পিউটার সিস্টেমের সুবিধার মাধ্যমে মানুষের ত্রুটি থেকে সমস্যার সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে - একবার ডিগাবড করে দেওয়া।

পূর্বাভাসের ক্ষমতা

শক্তিশালী কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার অ্যালগরিদমগুলি ব্যবসায়ের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের পক্ষে তাদেরকে দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধি এবং স্থায়িত্বকে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। কম্পিউটারগুলি নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলি কীভাবে প্রকল্পে সহায়তা করে - বিক্রয় বৃদ্ধি, অর্থনীতির মন্দা, উদাহরণস্বরূপ একটি নতুন পণ্য লাইন - ভবিষ্যতে এক বছর বা ততোধিক লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে।

কম্পিউটারগুলির আগে, ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে সবচেয়ে ভাল- এবং সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি নির্ধারণ করা সবচেয়ে ক্লান্তিকর ছিল। মাইক্রোসফ্টের মতো একটি নতুন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম বা অ্যাপল ক্যালিফোর্নিয়ায় তার নতুন billion 5 বিলিয়ন সদর দফতর তৈরির ঝুঁকি নিয়েছে এমন কোনও সংস্থার জন্য ফলাফলটির পূর্বাভাস দেওয়ার প্রয়োজনীয় কাজের কথাটি কল্পনা করুন।

সংযোগ বৃদ্ধি পেয়েছে

কম্পিউটারগুলি আধুনিক বিশ্বের মানুষকে এমনভাবে সংযুক্ত করেছে যা আগে কখনও কল্পনাও করা যায়নি। বিশ্বের আর কোনও অংশে কোনও ক্লায়েন্টের সাথে ব্যবসায়ের বৈঠক করার জন্য বিমানের উপরে ভর করে এখন আর দরকার নেই - একটি সাধারণ ভিডিও কনফারেন্স কৌশলটি চালিয়ে যাবে। অফিস থেকে বাইরে থাকায় কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যক্রমে জড়িত না হওয়ার জন্য আর অজুহাত নেই।

মোবাইল কম্পিউটার ব্যবসায়িক সহযোগীদের প্রায় নিয়মিত সংযুক্ত থাকতে দেয়, ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত এবং লেনদেন যেখানেই ঘটে সেগুলি সহজেই সম্পন্ন করে। টেলিফোন অ্যাপ্লিকেশনটির একটি সোয়াইপ ভ্রমণের সময় অর্থ স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ওয়াইফাই নিশ্চিত করতে পারে যে বাড়ি থেকে কর্মরত কোনও কর্মচারী (বা ছুটিতে) কোনও ফাইল পর্যালোচনা করতে, ব্যবসায়ের বৈঠকে অংশ নিতে বা ওয়েবিনারে শোনার জন্য উপলব্ধ থাকতে পারে। ইমেল নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি দ্রুত প্রেরণ এবং গ্রহণ করা যায়, যখন অনলাইন সার্ভারগুলি ভাগ করা ফাইলগুলি সমস্ত কর্মীদের জন্য উপলব্ধ করে, তারা যেখানেই কাজ করছে না কেন।

সহযোগিতা সুযোগ

কর্মক্ষেত্রের কম্পিউটারগুলি ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতা করা আগের চেয়ে সহজ করে তোলে। কর্মীদের দলগুলি বিশ্বজুড়ে বিস্তৃত নেটওয়ার্কগুলির মাধ্যমে সংযুক্ত হতে পারে, যা তাদের ডকুমেন্টগুলি ভাগ করে নিতে এবং সম্পাদনা করতে, নকশায় কাজ করতে এবং ইমেল প্রেরণে যোগাযোগ রাখতে দেয়। কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন প্রযুক্তির কিছু সুবিধার মধ্যে রয়েছে সহজে সভা নির্ধারণ এবং কনফারেন্স রুম বুক করা, তাত্ক্ষণিকভাবে ফাইলগুলি ভাগ করা এবং ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সভা পরিচালনা করা। যখন একাধিক ডিভাইস একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকে, তখন কর্মচারীরা বিশ্বের বিভিন্ন স্থান থেকে একবারে সহযোগিতা করতে পারে, যে কোনও একটি ব্যক্তির অফিসে থাকার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

তথ্য নিরাপত্তা

কম্পিউটারের সুবিধাগুলি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত সার্ভার এবং ভাইরাস নির্মূলকরণ সফ্টওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্যকে সুরক্ষিত রাখা আরও সহজ করে তোলে। যদিও আজকের হাই-টেক সুরক্ষা সমাধানগুলি সর্বদা সমাজের সেরা হ্যাকারগুলির বিরুদ্ধে বোকা নয়, কম্পিউটারের সর্বাধিক তথ্য ফাইল ক্যাবিনেটের দিনগুলির চেয়ে অনেক বেশি নিরাপদ, যখন ডানদিকের চাবিগুলির ডান জোড় স্নুপিং যেতে পারে।

এমনকি একটি একক কম্পিউটারও নিরাপদ কারণ একক ইউনিটটি বন্ধ হয়ে গেলে, ফাইলগুলি চালু না করা এবং ইন্টারলপারের পাসওয়ার্ড না থাকলে ভিতরে প্রবেশ করার কোনও উপায় নেই। কম্পিউটারের কোনও নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত হয়ে, কম্পিউটারগুলির পুরো গোষ্ঠী এবং তাদের সাথে সংযুক্ত সার্ভারগুলি ভুল চোখ থেকে সুরক্ষিত থাকতে পারে। কম্পিউটার সিস্টেমের অন্যতম প্রধান সুবিধা হ'ল তথ্য হারিয়ে ফেলাও আরও বেশি কঠিন, কারণ ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ব্যাক আপ করা যায়, কোনও ফাইল চিরতরে হারিয়ে যাওয়ার বা চুরি হওয়ার সম্ভাবনা দূর করে।

উদ্যোক্তা সুযোগ

কম্পিউটারগুলি লোকেরা অনলাইনে তাদের নিজস্ব ব্যবসা শুরু করা আরও সহজ করে তুলেছে এবং পুরো নতুন প্রজন্মের উদ্যোক্তাদের জন্ম দিয়েছে। ইন্টারনেটের পাশাপাশি অনলাইন বিক্রয় অ্যাপ্লিকেশন এবং পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় সফ্টওয়্যারটি ব্যবসায়ের সাথে সাথে ইট-ও-মর্টার লোকেশন পাওয়া অপ্রয়োজনীয় হয়ে পড়েছে।

ফাইভার এবং আপওয়ার্কের মতো ওয়েবসাইটগুলি গিগ অর্থনীতিতে উত্থান দিয়েছে। এটি ব্যবসায়ের পক্ষে পুরো সময়ের কর্মচারীদের নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা বাদ দিয়ে অর্থ সাশ্রয় করা আরও সহজ করে তোলে, পাশাপাশি ফ্রিল্যান্সারদের পাশাপাশি বা পুরো সময়ের চাকরিরূপে সজ্জিত জীবনযাপন করতে দেয়।

নিয়োগ এবং পরিচালনা কর্মীদের

কাজের সন্ধানকারী ওয়েবসাইট এবং লিংকডইন এর মতো সোশ্যাল মিডিয়া আউটলেটগুলি নির্দিষ্ট দক্ষতার সাথে কর্মচারীদের প্রয়োজনীয়তার বিজ্ঞাপন প্রচার করা আরও সহজ করে তোলে। অনলাইন জব অ্যাপ্লিকেশনগুলির পাশাপাশি পুনঃসূচনা-স্ক্যানিং সফ্টওয়্যারগুলি এমন একটি কম্পিউটার সিস্টেমের কিছু সুবিধা যা সম্ভাব্য ম্যাচগুলি স্ক্রিন করতে সহায়তা করে, পাশাপাশি যারা যোগ্যতা অর্জন করে না তাদের সাক্ষাত্কার দেওয়ার সময়োপযোগী কার্যটিও বর্জন করে।

কম্পিউটার কর্মচারী রেকর্ডকিপিং, বেতনভোগী ও বেনিফিট প্রশাসন এবং আই -9 এবং ডাব্লু -2 ফর্মের মতো করের ফর্ম প্রস্তুত সহ মানবসম্পদ কার্যাদি সুসংহত করেছে। বার্ষিক মূল্যায়ন ফলাফল, শৃঙ্খলাবদ্ধ ক্রিয়া এবং কার্য সম্পাদন ব্যবস্থাপনার সমস্ত সিস্টেম এমন একটি কম্পিউটার সিস্টেমের সুবিধা যা বৈদ্যুতিন রেকর্ড তৈরি করতে পারে এবং এইচআর প্রশাসকের ব্যস্ততার উপর চাপ ফেলতে পারে। স্ব-পরিবেশন করা এইচআর সিস্টেমগুলি এখন কর্মীদের বেনিফিট নির্বাচন করতে, ফর্মগুলিতে স্বাক্ষর করতে এবং বেতন স্টাব এবং ট্যাক্স ফর্মের মতো গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির বৈদ্যুতিন কপিগুলি পাওয়ার অনুমতি দেয়।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ

যারা শারীরিক এবং আর্থিকভাবে স্কুল বা কলেজে যেতে পারতেন তাদের মধ্যে শিক্ষা সীমাবদ্ধ ছিল। আজ, অনলাইন শিক্ষাগুলি তথ্য সহজেই পাস করতে সক্ষম করে - এবং অনেক ক্ষেত্রে বিনামূল্যে in দূরত্ব অধ্যয়ন এমন কোনও ব্যক্তি যিনি দিনের বেলা কাজ করছেন তাদের রাতে বা অন্য কোনও সময়ে স্কুলে যাওয়ার সুযোগ দেয় যা তাদের জন্য সুবিধাজনক। এটি এমন একটি লোকের জন্য আরও অনেক সুযোগ-সুবিধা সহ একটি উন্নত-শিক্ষিত কর্মীশক্তি তৈরি করে যা অন্যথায় স্কুলে যেতে সক্ষম না হয়।

অনলাইন শিক্ষার মডিউলগুলি অনলাইনে চালিয়ে যাওয়া আরও সহজ করে তোলে, যা কোনও ব্যক্তিগত দিকনির্দেশনার প্রয়োজনীয়তা বাদ দেয়। বিরতিতে এবং দূরবর্তী সময়ে পরিষেবাতে প্রশিক্ষণ দেওয়া যেতে পারে। কম্পিউটারাইজড টেস্টিং কর্মী দক্ষতা এবং শংসাপত্রগুলি মূল্যায়ন ও বজায় রাখতে অনেক বেশি সহজ - এবং আরও নির্ভুল করেছে।

কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন প্রযুক্তির সুযোগ নিয়ে সময় সাশ্রয়ের এই সমস্ত রূপ এবং নতুন সম্ভাবনা নিয়ে আসা হয়েছে।