স্প্রেডশিট একটি প্রয়োজনীয় ব্যবসায় এবং অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। এগুলি জটিলতায় পরিবর্তিত হতে পারে এবং বিভিন্ন কারণে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে তাদের প্রাথমিক উদ্দেশ্যটি লজিক্যাল ফর্ম্যাটে ডেটা সংগঠিত এবং শ্রেণিবদ্ধ করা। এই ডেটা স্প্রেডশিটে প্রবেশ করার পরে, আপনি এটি আপনার ব্যবসাকে সংগঠিত করতে এবং বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যবসায় ডেটা স্টোরেজ
একটি স্প্রেডশিট হ'ল সব ধরণের ডেটা সংরক্ষণ করার একটি সহজ উপায়। এই ডেটা ধরণের মধ্যে আর্থিক তথ্য, গ্রাহক ডেটা এবং পণ্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এক্সেল স্প্রেডশিট এক মিলিয়নেরও বেশি সারি এবং আরও বেশি 16,000 কলামকে সমর্থন করতে পারে, যাতে আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে সঞ্চয় করার জন্য প্রচুর জায়গা থাকবে। এটিই তাদের ডাটাবেস তৈরির জন্য আদর্শ করে তোলে।
অ্যাকাউন্টিং এবং গণনার ব্যবহার
বিশ্বজুড়ে ব্যবসাগুলি তাদের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলির উপর নজর রাখতে স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করে। আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার ব্যয় ছাড়াই আপনার সূত্রগুলি প্রবেশ করতে পারেন যা আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত গণনা করবে। স্প্রেডশীটগুলি আপনার জন্য সমস্ত গণনা করবে, যা আপনাকে সেই গণনাগুলি ম্যানুয়ালি করা থেকে বাঁচায়।
বাজেট এবং ব্যয় সহায়তা
স্প্রেডশিটে আপনার ব্যবসায়ের ব্যয়ের উপর নজর রাখুন। আপনার আয় এবং আপনার ব্যয় পরিচালনা করতে আপনি কাস্টম বাজেটের স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন যাতে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার সময় হয়ে গেলে আপনি কোনও আশ্চর্য হয়ে না পড়ে।
ডেটা রফতানিতে সহায়তা করা
স্প্রেডশিটগুলি অন্যান্য সিস্টেম থেকে রফতানি করা ডেটা ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কখনও কখনও অনলাইন ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি সহজেই পড়তে সহজ এমন ফর্ম্যাটে ডেটা উপস্থাপন করে না বা অফলাইনে ডেটা অ্যাক্সেস করা কঠিন।
ডেটা শিফটিং এবং ক্লিনআপ
আপনার ডেটাতে ভুল এবং ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে আপনার স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করুন। একটি স্প্রেডশিট দিয়ে, অযাচিত বা নিম্নমানের ডেটা থেকে মুক্তি পাওয়া সহজ। গ্রাহকের তথ্য সম্পর্কিত এটি বিশেষত প্রয়োজনীয়, যা আপনার আপ টু ডেট এবং সঠিক রাখতে হবে।
প্রতিবেদন এবং চার্ট তৈরি করা হচ্ছে
ট্রেন্ডগুলি রিপোর্ট করতে বা ব্যবসায়ের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করুন। এই প্রতিবেদনগুলি সংস্থায় প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ করা যেতে পারে; তারা নিজেরাই ডেটা বিশ্লেষণ করতে সময় নিতে পারে। ডেটা সেটগুলির মধ্যে তুলনা করা সহজ। আপনি আপনার ডেটাগুলির নির্দিষ্ট দিকগুলিও প্রদর্শন করতে টেবিলগুলি পিভট করতে পারেন, এটি যখন প্রয়োজনীয় আকারে বাছাই করার জন্য প্রচুর পরিমাণে ডেটা পেয়ে থাকে।
স্প্রেডশিটে থাকা ডেটা চার্ট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা রিপোর্টার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে। আপনি গ্রাফ এবং পাই চার্ট তৈরি করতে পারেন যা এমন ফর্ম্যাটে ডেটা ঘনীভূত করে যা এক নজরে পড়তে সহজ। এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা ব্যবসায়িক উপস্থাপনাগুলির জন্য দুর্দান্ত হতে পারে যা আপনাকে অল্প সময়ের মধ্যে প্রচুর ডেটা প্রদর্শন করতে হবে।
ব্যবসায়িক প্রশাসনিক কার্যাদি
প্রাপ্তি এবং চালান তৈরির জন্য স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করুন। আপনি এটি ব্যবসায় সম্পর্কিত পূর্বাভাস করতে এবং ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করার জন্যও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এগুলি স্প্রেডশিটগুলির কয়েকটি সাধারণ উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় তবে আপনার ব্যবসায়ের লক্ষ্য অর্জনের জন্য স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করতে পারেন এমন অতিরিক্ত উপায় রয়েছে। এগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কনফিগার করুন এবং আপনি এই সহজ তবে কার্যকর সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত উপায়ে আলতো চাপুন।
