বাজেটের বরাদ্দ হ'ল সমস্ত প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক আর্থিক পরিকল্পনার বা বাজেটের অবিচ্ছেদ্য উপাদান। তারা নির্দেশ করে যে কোনও সংস্থাগুলি কোনও বিভাগ বা প্রোগ্রামে যে স্তরের সংস্থান করে। বরাদ্দের সীমা ছাড়াই ব্যয়গুলি রাজস্বের চেয়ে বেশি হয়ে যেতে পারে এবং আর্থিক ঘাটতির ফলস্বরূপ। বাজেট নিয়ে যে কেউ কাজ করছেন তাদের বুঝতে হবে যে সেগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয় এবং তারা যে সীমাবদ্ধতা সরবরাহ করে।
টিপ
বাজেটের বরাদ্দ হ'ল নগদ বা বাজেটের পরিমাণ, আপনি নিজের আর্থিক পরিকল্পনায় ব্যয়ের প্রতিটি আইটেমকে বরাদ্দ করেন।
বাজেট বরাদ্দ কি?
বাজেট হ'ল একটি আর্থিক পরিকল্পনা যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আয় এবং ব্যয় নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট নয়, পরিচালনা এবং পরিকল্পনার সরঞ্জাম। এটি সম্পদের বরাদ্দে সহায়তা করে।
বাজেট বরাদ্দ হ'ল প্রতিটি ব্যয় লাইনে মনোনীত তহবিলের পরিমাণ। এটি কোনও সংস্থা প্রদত্ত আইটেম বা প্রোগ্রামে ব্যয় করতে আগ্রহী সর্বাধিক পরিমাণে তহবিল নির্ধারণ করে এবং এটি এমন একটি সীমা যা নির্দিষ্ট বাজেটের লাইনে ব্যয় বহন করার জন্য অনুমোদিত কর্মচারীর দ্বারা অতিক্রম করতে হবে না।
বাজেটিক বরাদ্দ উন্নয়নশীল
বাজেটগুলি সাধারণত 12 মাসের জন্য বিকাশ করা হয়। বাজেট তৈরি করার সময়, আসন্ন বাজেট বছরে যে পরিমাণ সংস্থান পাওয়া যাবে তা নির্ধারণ করার জন্য সাধারণত আয়গুলি আগে অনুমান করা হয়। প্রাক্কলিত সংস্থানগুলির ভিত্তিতে, ব্যয়ের সীমা, যাকে বাজেটের বরাদ্দও বলা হয়, প্রতিটি বাজেট বিভাগে বরাদ্দ করা হয়। বাজেটিক বরাদ্দের বিকাশ করার সময়, সংস্থার সমস্ত প্রয়োজন বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং উপলব্ধ অর্থ বরাদ্দ করার ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
বাজেটের বিভাগ বরাদ্দ
বাজেটগুলি সাধারণত বিভাগ এবং প্রোগ্রাম ইউনিটে বিভক্ত হয়। এটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম এবং ফাংশনগুলিতে বরাদ্দকৃত সংস্থানগুলি সহজ সনাক্তকরণের অনুমতি দেয়। প্রতিটি বিভাগে প্রোগ্রাম বা সামগ্রিক বিভাগের ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় প্রয়োজনের জন্য লাইন আইটেম হিসাবে উল্লেখ করা বিভিন্ন বাজেট বরাদ্দ দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে।
বাজেটের বরাদ্দ সমন্বয় করা
বাজেটের বরাদ্দ সর্বদা পর্যাপ্ত অনুমান করা যায় না। পূর্বাভাসযোগ্য বা পুনরায় ব্যয়ের জন্য পর্যাপ্ত অর্থায়ন বাজেটের অন্তর্ভুক্ত না করা হলে এটি ঘটতে পারে। এর জন্য ঘাটতির জন্য অ্যাকাউন্ট গ্রহণের পরে বাজেটের সংশোধন করা দরকার। সাধারণ সংশোধনগুলির মধ্যে অন্যান্য বরাদ্দ বিভাগ থেকে বা সংস্থার উদ্বৃত্ত থেকে তহবিল স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত থাকে, কখনও কখনও সঞ্চয় হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
বাজেটের বরাদ্দের প্রাক্কলন যেমন অপর্যাপ্ত হতে পারে তেমনই রাজস্বও হ্রাস করা যায়। বাজেট গৃহীত হওয়ার পরে যদি অর্থনীতিতে মন্দা দেখা দেয়, তখন এটি উপার্জন প্রবাহকে ক্ষতি করে। অপর্যাপ্ত রাজস্ব ব্যয় বাজেট বছরের শেষে রাজস্ব অতিক্রম না করার জন্য বাজেট বরাদ্দ কমাতে প্রয়োজন হতে পারে।
বাজেটরি বরাদ্দ নিরীক্ষণ
বাজেট বরাদ্দগুলি ব্যয় মেটাতে পর্যাপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা উচিত। সমস্ত ক্রয়ের আদেশ এবং বিলগুলির জন্য ট্র্যাকিং ব্যবস্থা রাখা গুরুত্বপূর্ণ। বাজেট বছরের বাকি অংশের জন্য পর্যাপ্ত তহবিলের অস্তিত্ব নিশ্চিত করতে বাজেট বরাদ্দের বিপরীতে ক্রয়ের আদেশ এবং বিলগুলি নিয়মিত মিলতে হবে।
