মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি নথিতে বিশেষ মার্কআপ এম্বেড করে যেখানে কোনও ব্যক্তি তাতে পরিবর্তন করেছেন বা মন্তব্য যুক্ত করেছেন তা নির্দেশ করে। এম্বেডিং কেবল তখনই করা হবে যদি পর্যালোচক ওয়ার্ডের পুনর্বিবেচনা সরঞ্জামটি চালু করে, তাকে ট্র্যাক পরিবর্তন বলে called এই সরঞ্জামটি এমন সংস্থাগুলি সক্ষম করে যাদের একাধিক সতীর্থ রয়েছে যা একটি দস্তাবেজ পর্যালোচনা করে পরিবর্তন বা টীকাগুলি তৈরি করতে পারে। এটি হার্ড-টু-পঠিত দস্তাবেজের ফলস্বরূপ হতে পারে, কারণ সমস্ত পরিবর্তন এবং মন্তব্য প্রদর্শিত হয়। কিছু সময়ে, মার্কআপ স্বরলিপিগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে যাতে ডকুমেন্টটি বিতরণ করার জন্য প্রস্তুত এমন একটি পরিষ্কার সংস্করণে চূড়ান্ত করা যায়।
1
"পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "ট্র্যাকিং" গ্রুপ থেকে "শো মার্কআপ" ক্লিক করুন। প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন রয়েছে তা নিশ্চিত করুন; প্রয়োজনে এটিতে ক্লিক করে একটি যুক্ত করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে শেষ আইটেম, "রিভিউয়ার্স" এর "সমস্ত পর্যালোচক" এর পাশে একটি চেক চিহ্ন রয়েছে।
2
"পরিবর্তনগুলি" এর অধীনে "স্বীকার করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে নেভিগেট করতে তীরটি ব্যবহার করুন এবং "ডকুমেন্টের সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করুন" নির্বাচন করুন, যদি আপনি সমস্ত পরিবর্তনের অনুমোদন দেন এবং শব্দটি তাদের সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করতে চান। সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করে, শব্দ তাদের মার্কআপগুলি সরিয়ে দেয়। সুতরাং আপনি দেখতে পাবেন যে মার্কআপ সূচনাগুলি নথিতে আর প্রদর্শিত হবে না।
3
"পরিবর্তনগুলি" এর অধীনে "প্রত্যাখ্যান করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে নেভিগেট করতে তীরটি ব্যবহার করুন এবং "ডকুমেন্টের সমস্ত পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করুন" নির্বাচন করুন, আপনি যদি পরিবর্তনগুলি অনুমোদন না করেন এবং আপনি শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে বাতিল করতে চান তবে । শব্দ এগুলি প্রত্যাখ্যান করবে এবং দস্তাবেজ থেকে তাদের মার্কআপগুলি সরিয়ে ফেলবে।
