মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 প্রকাশের পর থেকে, সমস্ত আউটলুক পরিচিতিগুলি একটি পিএসটি ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের পিএসটি ফাইলটিকে অন্য কম্পিউটার বা ড্রাইভে অনুলিপি করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক পরিচিতির ব্যাকআপ কপি থাকে। যদি সেই কম্পিউটারটিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 বা নতুন সংস্করণ ইনস্টল থাকে তবে আপনি অন্য কম্পিউটারে পিএসটি ফাইলে সঞ্চিত পরিচিতিগুলিও দেখতে পারেন। এই ফাইলটি অনুলিপি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই প্রথমে আউটলুক পরিচিতি ফাইলটি সনাক্ত করতে হবে।
1
স্টার্ট মেনু এবং অনুসন্ধান ক্ষেত্রটি খুলতে "শুরু" ক্লিক করুন।
2
স্টার্ট মেনু অনুসন্ধান বাক্সে "% USERPROFILE% \ AppData \ স্থানীয় \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক" (উদ্ধৃতি ব্যতীত) টাইপ করুন। ফোল্ডার উইন্ডোটি আনতে আপনার কীবোর্ডের "এন্টার" কী টিপুন।
3
ওএসটি (মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অফলাইন) ফাইল যা আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের সাথে আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করেন তার নাম হিসাবে পরিচিতিযুক্ত ফাইল এবং পরিচিতি এবং অন্যান্য আউটলুক ডেটা রয়েছে।
4
পর্যায়ক্রমে, আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আউটলুক OST ফাইলটি সনাক্ত করতে পারেন। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন, "সি" ড্রাইভ আইকনটি ক্লিক করুন এবং এটি খুলতে "ব্যবহারকারী" ফোল্ডারটি ডাবল ক্লিক করুন। আপনার ব্যবহারকারী নাম দিয়ে ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপরে OST ফাইল অ্যাক্সেস করতে "অ্যাপডাটা | স্থানীয় | মাইক্রোসফ্ট | আউটলুক" এ ডাবল ক্লিক করুন।
