যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি গুরুত্বপূর্ণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি মুছে ফেলে থাকেন তবে হতাশ হবেন না। আপনি প্রায়শই আপনার কম্পিউটারের রিসাইকেল বিন বৈশিষ্ট্যটি থেকে দস্তাবেজটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। ওয়ার্ডের মধ্যেই ফাইলটির একটি সংস্করণ খুঁজে পেতে আপনি ওয়ার্ড ফাইল পুনরুদ্ধার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন। অধিকন্তু, আপনি যদি কোনও ক্লাউড সিস্টেমে ফাইলটি আপলোড করেছেন বা অন্য কাউকে একটি অনুলিপি প্রেরণ করেছেন তবে আপনি ফাইলটির সেই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন।
ট্র্যাশ থেকে শব্দ নথি পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা অন্য কোনও ফাইল মুছে ফেলে থাকেন তবে এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হতে পারে না।
সাধারণত, আপনি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ কম্পিউটারে রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যদি নথিগুলি স্থায়ীভাবে মোছা না করা থাকে। মোছা ওয়ার্ড ডক্সটি পুনরুদ্ধার করতে, আপনার কম্পিউটারের ডেস্কটপ স্ক্রিন থেকে রিসাইকেল বিনটি পুনরায় ব্যবহার করুন আইকনটিতে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।
আপনার সন্ধান করা ফাইলটি না পাওয়া পর্যন্ত রিসাইকেল বিনের ফাইলগুলির তালিকাটি নীচে স্ক্রোল করুন। আপনি ফাইলটি ডান-ক্লিক করতে পারেন, তারপরে মুছে ফেলার আগে এটি আপনার কম্পিউটারে যেখানে ছিল সেখানে ফেরত পাঠাতে "পুনঃস্থাপন" ক্লিক করুন বা আপনি এটি ডেস্কটপ বা আপনার পছন্দের অন্য ফোল্ডারে টেনে আনতে পারেন।
আপনি যদি অ্যাপল ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করছেন তবে ম্যাকওএস ট্র্যাশ ক্যান থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য একই ধরণের প্রক্রিয়া রয়েছে। সিস্টেম ডকের "ট্র্যাশ ক্যান" এ ক্লিক করুন, এবং তারপরে মুছে ফেলা ফাইলগুলির তালিকার মধ্যে আপনি যে ফাইলটি আগ্রহী সেটিতে ডান ক্লিক করুন বা নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন। মুছে ফেলার আগে যেখানে যেখানে ছিল সেখানে ফিরে রাখতে "পুট ব্যাক" এ ক্লিক করুন। আপনি এটিকে ট্র্যাশ ক্যান থেকে অন্য কোনও স্থানে টেনে আনতে পারেন।
ব্যাকআপগুলি থেকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি নিজের ফাইলগুলি পরিচালনা করতে ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার বা ক্লাউড স্টোরেজ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার মুছে ফেলা ফাইলটির একটি অনুলিপি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং অ্যাপল আইক্লাউডের মতো সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে পুরানো ফাইলগুলির সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার বিকল্প রয়েছে। আপনার ব্যাকআপ বা ফাইল পরিচালনা সরঞ্জামের জন্য ডকুমেন্টেশন চেক করুন কীভাবে ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণগুলি অনুসন্ধান করতে বা পুনরুদ্ধার করবেন see
যদি আপনার ব্যবসায়ের কোনও আইটি বিভাগ থাকে বা কোনও আইটি ঠিকাদারের সাথে কাজ করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপগুলি থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা চাইতে আপনার আইটি বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করতেও সক্ষম হতে পারেন। ফাইলটি অনুপস্থিত তা নির্ধারণ করার পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি করুন, যেহেতু ব্যাকআপগুলি চিরতরে নাও থাকতে পারে।
আপনি কখনই কোনও অনুলিপি কোনও বাহ্যিক ডিস্ক বা ড্রাইভে স্থানান্তর করেছেন কিনা তা বিবেচনা করুন, যেমন কোনও ডিভিডি বা ইউএসবি মেমরি স্টিকের ক্ষেত্রে। যদি তা হয় তবে আপনার কাছে সেই মাধ্যমের কোনও অনুলিপিও থাকতে পারে। আপনি যদি অন্য কারও সাথে ফাইলটিতে কখনও সহযোগিতা করেছেন তবে আপনার ইমেল বা ম্যাসেজিং সরঞ্জামে আপনার একটি অনুলিপি থাকতে পারে এবং আপনার সহযোগীর কাছে একটি অনুলিপিও থাকতে পারে।
শব্দ ফাইল পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম
আপনি যদি 2013 সংস্করণে বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্য সাম্প্রতিক সংস্করণে মুছে ফেলা ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনি ওয়ার্ডের অভ্যন্তরীণ সরঞ্জামগুলির সাহায্যে এটি করতে সক্ষম হতে পারেন।
ওয়ার্ডটি যদি ফাইলগুলির ব্যাকআপ কপিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণের জন্য কনফিগার করা থাকে তবে আপনি সাধারণত ফাইলটির ওয়ার্ডের ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এই সেটিংটি টগল করতে বা এটি চালু বা বন্ধ আছে কিনা তা দেখতে, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন। "উন্নত" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং, "সংরক্ষণ করুন" বিভাগের অধীনে, সর্বদা ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন "চেকবক্সটি চেক বা টগল করুন।
সাধারণত, ব্যাকআপটি ".wbk" ফাইলের সাথে একই ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হবে। আপনার ফাইলটি যে ডিরেক্টরিতে সঞ্চিত ছিল সেখানে এই ফাইলটির জন্য সন্ধান করুন এবং এটি একটি সাধারণ। ডক বা .ডোক্স এক্সটেনশন দিয়ে সংরক্ষণ করে ওয়ার্ড দিয়ে খুলুন।
ওয়ার্ড অটো-রিকভার ফাইলগুলি
ওয়ার্ডে একটি অটো-রিকভার বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা কখনও কখনও ফাইলগুলির ব্যাকআপ অনুলিপিগুলি হারিয়ে যায় বা ক্ষতিগ্রস্থ হয় তা সংরক্ষণ করে।
এই ফাইলগুলি সন্ধান করতে, ফিতা মেনুতে "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি" এবং "সংরক্ষণ করুন" সাবমেনুতে ক্লিক করুন। "অটো রিকভার ফাইল লোকেশন" হিসাবে লেবেলযুক্ত ফোল্ডারটি দেখুন এবং আপনার ফাইলের একটি ব্যাকআপ উপস্থিত রয়েছে কিনা তা দেখতে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে এই ডিরেক্টরিটি ব্রাউজ করুন। যদি তা হয় তবে এটি ওয়ার্ড দিয়ে খুলুন এবং এটি একটি নতুন অবস্থানে সংরক্ষণ করুন।
