ব্যবসায়, সম্পর্ক অংশীদারিত্ব এবং অনুগত গ্রাহকদের তৈরি করে। কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় আপনি শুরু থেকেই সালামের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করেন। আপনি ব্যবসায়ের ডাক চিঠি বা ইমেল প্রেরণ করছেন না কেন, নমস্কার পাঠককে সম্বোধন করার জন্য বিভিন্ন গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি রয়েছে। আপনি সুরকার পেশাদার এবং প্রাপকের সাথে আপনার যে পেশাদার সম্পর্কের সাথে মিল রেখেছেন তা নিশ্চিত করুন accord
সাধারণ সালাম
যখন আপনি প্রাপককে জানেন না, নিম্ন শিরোনাম পান বা অন্যথায় প্রাপকের অধীনস্থ হন তখন আনুষ্ঠানিক নমুনা ব্যবহার করুন। ব্যবসায়িক বর্ণগুলিতে আনুষ্ঠানিক নমুনা প্রচলিত এবং ব্যাপকভাবে গৃহীত। আপনি যখন অন্য পক্ষকে সম্বোধন করবেন সে সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকাকালীন সেগুলি ব্যবহার করা উচিত।
- অজানা প্রাপক: আপনি যখন অজানা প্রাপককে ব্যবসার চিঠি লিখছেন তখন দুটি traditionতিহ্যগতভাবে গ্রহণযোগ্য অভিবাদন রয়েছে। যাহার জন্য প্রযোজ্য বা প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম উদ্দেশ্যপ্রণোদিত পাঠক যাকে সম্মান দেখান।
- পরিচিত প্রাপক: আপনার নির্দিষ্ট নামটির নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে চিঠি পাঠানোর সময় আপনার প্রিয়তমের সাথে শুরু হওয়া উচিত এবং সেই ব্যক্তির শেষ নামটি ব্যবহার করা উচিত। সম্ভব হলে লিঙ্গ, বৈবাহিক অবস্থা এবং পেশাদার শিরোনাম সনাক্ত করুন। সনাক্তকারী ব্যবহার করুন জনাব., মাইক্রোসফট., হারানো, বা জনাবা। লিঙ্গ এবং বৈবাহিক অবস্থা নির্ধারণ করতে। কোনও ডাক্তারকে সম্বোধন করার সময় ব্যবহার করুন ডাঃ। শেষ নামের আগে কোনও অধ্যাপককে সম্বোধন করার সময় ব্যবহার করুন প্রফেসর ড। সনাক্তকারীগুলি প্রিয় এবং শেষ নামের মধ্যে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, প্রিয় অধ্যাপক জোন্স। যদি কোনও ব্যক্তির পেশাদার সনাক্তকারী থাকে তবে কোনও লিঙ্গ সনাক্তকারী ব্যবহার করবেন না।
- লিঙ্গ বিশেষ: আপনার ব্যক্তির পুরো নাম থাকলেও সেই ব্যক্তিটি পুরুষ বা মহিলা কিনা তা নিয়ে অনিশ্চিত। ভাষার পার্থক্য, অনন্য বানান এবং লিঙ্গ-অস্পষ্ট নামগুলি বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে। অনুমান করবেন না। যখন গ্রহীতার লিঙ্গ সম্পর্কে অনিশ্চিত হয়ে থাকে, তখন লিঙ্গ সনাক্তকারীকে পূর্বে রেখে পুরো নামটি ব্যবহার করুন। উদাহরণ স্বরূপ, প্রিয় জান জোনস.
যখন সম্ভব হবে, সালামটিকে যতটা সম্ভব ব্যক্তিযোগ্য করার জন্য সেই ব্যক্তি সম্পর্কে যতটা সম্ভব আপনি শিখুন। এর জন্য আরও কয়েক মিনিট কাজের প্রয়োজন হতে পারে তবে এটি প্রায়শই ভাল প্রতিক্রিয়া দেয়।
সেমিফর্মাল স্যালুটেশন ব্যবহার করা
আপনি যদি প্রাপকের সাথে সমান শর্তে থাকেন বা দীর্ঘ সম্পর্ক তৈরি করেছেন যা আপনাকে বন্ধুবান্ধব হওয়ার যোগ্য করে তোলে, আপনি একটি অর্ধ-সাধু অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার জন্মদিনের পার্টির রিজার্ভেশনের জন্য কোনও বন্ধুর কাছে প্রেরণ করার মতোই তবে আপনি সেই ব্যক্তির সাথে বাস্তব জীবনে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তার সাথে একটি টোন দেয় tone
- গোষ্ঠী প্রাপক: যদি কোনও মেল মার্জ প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা হয় তবে চিঠিটি প্রেরণ এবং প্রতিটি ব্যক্তির উপর ভিত্তি করে অভিবাদন সামঞ্জস্য করা সম্ভব। যাইহোক, এমন অনেক সময় রয়েছে যখন কোনও গোষ্ঠী একটি চিঠি প্রেরণ করা হয় এবং পৃথকীকৃত হয় না। এই ক্ষেত্রে, গ্রুপটি সম্মিলিতভাবে চিহ্নিত করুন। উদাহরণ স্বরূপ, প্রিয় উপস্থিতগণ, প্রিয় সহকর্মী বা প্রিয় দল গ্রহণযোগ্য।
- স্বতন্ত্র পুরুষ বা মহিলা: একটি কম আনুষ্ঠানিক চিঠিতে, প্রিয় এখনও ব্যবহার করা হয় তবে ব্যক্তির প্রথম নাম সহ। কোন সনাক্তকারী প্রয়োজন হয় না। আবার এটি এমন ক্ষেত্রে হওয়া উচিত যেখানে আপনি প্রাপকের সাথে প্রথম নাম ভিত্তিতে ইতিমধ্যে রয়েছেন। উদাহরণ স্বরূপ, প্রিয় জো আপনি যদি জ মিঃ জোন্সকে ব্যক্তিগতভাবে ফোন না করেন তবে কাজ করে।
- সাধারণ ডিজিটাল শুভেচ্ছা: ইমেল আরও স্বচ্ছন্দ শৈলী নির্দেশিকা অনুসরণ করতে ঝোঁক। আবার, কম আনুষ্ঠানিক অভিবাদন যেমন ব্যবহার করার সম্পর্ক এবং যথাযোগ্যতা নির্ধারণ করুন ওহে বা শুভ অপরাহ্ন। সন্দেহ হলে, আপনার অভিবাদনকে শ্রদ্ধার অভাব হিসাবে বুঝতে পারে এমন কাউকে বিরক্ত করা এড়াতে একটু বেশি traditionalতিহ্যবাহী হওয়ার পক্ষে ঝুঁকুন। ব্যবসায়ের সমস্ত কিছুর মতোই, এই সংকল্পটি করার জন্য আপনি কার সাথে যোগাযোগ করছেন তা বুঝতে পারেন।
ডাক চিঠি এবং ইমেল চিঠিপত্র উভয় ক্ষেত্রে সেমিফর্মাল সালামগুলি ব্যবহৃত হয়। ইমেল প্রকৃতির দ্বারা কম আনুষ্ঠানিক হয়, এবং এই অভিবাদনগুলি আনুষ্ঠানিক সালামের চেয়ে ইমেলটিতে বেশি ব্যবহৃত হয়।
পুরো পত্রের টোনটি বিবেচনা করুন
পেশাদারদের কাছ থেকে সালাম চয়ন করা এক জিনিস। এটি ঠিক তেমনি গুরুত্বপূর্ণ যে সালামটি চিঠির সুরের সাথে মিলে যায়। আপনি কোনও ব্যক্তির সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ হতে পারেন, তবে আপনি যদি নতুন চুক্তির জন্য শর্তের রূপরেখা প্রকাশ করেন তবে চিঠিটি আনুষ্ঠানিক হবে। অভিবাদনটির সাথে সুরটি মিলে যায় এবং প্রথাগত হওয়া উচিত প্রিয় মিঃ স্মিথ.
যে সালামটি সঠিক মনে হচ্ছে তা বেছে নেওয়া যথেষ্ট নয়। একটি ব্যবসায়ের চিঠিটি একটি কারণে তৈরি করা হয় এবং এর প্রতিটি অংশ, অভিবাদন থেকে পোস্টস্ক্রিপ্ট পর্যন্ত, কোনও উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়।
প্রাপক সম্পর্কে যথাযথ অধ্যবসায়
কোনও ব্যক্তির নাম, শিরোনাম এবং পেশাদার স্থিতি খুঁজে পেতে সময় লাগানো ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে অনেক বেশি এগিয়ে যায়। এটি শ্রদ্ধা এবং পেশাদারিত্ব দেখায়। সংবর্ধনাবিদ বা অন্য প্রতিনিধিদের সাথে কথা বলার জন্য সংস্থাকে কল করুন এবং বিষয়টির জন্য কাকে একটি চিঠি দেওয়া উচিত তা জিজ্ঞাসা করুন। লোকেরা আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে প্রায়শই খুশি হয়, যদিও আপনি গেটকিপারদের সাথে সমস্যায় পড়তে পারেন যারা মনিবদের বিক্রয় সংক্রান্ত চিঠিপত্র ফিল্টার করছেন।
আপনি যদি ফোনে তথ্য না পান তবে ইন্টারনেটে যান এবং কোনও কোম্পানির ডিরেক্টরি অনুসন্ধান করুন। চিঠিটি কার কাছে যাওয়া উচিত তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনার রায় ব্যবহার করুন। এমনকি যদি এটি ভুল ব্যক্তির কাছে যায় তবে এটি জেনেরিক সালাম না দিয়ে এবং নাম না দিয়ে শুরু করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
