বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা

একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো একটি বৃহত্তর ব্যবসায়িক উদ্যোগকে সংস্থার ব্যবসায়ের বড় অংশকে আধা-স্বায়ত্তশাসিত গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার ক্ষমতা দেয় gives বৃহত্তর সংস্থাগুলির কাছে সাধারণত ভালতর উপযোগী হলেও কিছু পরিস্থিতিতে এই আনুষ্ঠানিক কাঠামোটি একটি ছোট ব্যবসায়কেও উপকৃত হতে পারে। সব ক্ষেত্রেই, গ্রুপগুলি বেশিরভাগ স্ব-পরিচালিত এবং সংস্থার পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি সংকীর্ণ দিকের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। যে কোনও সংস্থার কাঠামোর মতো বিভাগীয় কাঠামোর উভয় শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে।

বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো কী?

একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোতে সাধারণত একক পণ্য বা পরিষেবা লাইনে ফোকাস করে বেশ কয়েকটি সমান্তরাল দল থাকে। জেনারেল মোটরস বা মাইক্রোসফ্টের সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মগুলির অধীনে থাকা বিভিন্ন গাড়ী ব্র্যান্ডের একটি পণ্য রেখার উদাহরণ। সার্ভিস লাইনের একটি উদাহরণ ব্যাংক অফ আমেরিকার খুচরা, বাণিজ্যিক, বিনিয়োগ এবং সম্পদ পরিচালনার অস্ত্র।

বিভাগগুলি থেকে পৃথক, বিভাগগুলি আরও স্বায়ত্তশাসিত, যার প্রতিটি নিজস্ব শীর্ষ নির্বাহী - প্রায়শই একজন সহসভাপতি - এবং সাধারণত তাদের নিজস্ব নিয়োগ, বাজেট এবং বিজ্ঞাপন পরিচালনা করে। যদিও ছোট ব্যবসায়গুলি বিভাগীয় কাঠামো খুব কমই ব্যবহার করে, বিজ্ঞাপন সংস্থা হিসাবে এমন সংস্থাগুলির পক্ষে কাজ করতে পারে যা ডেডিকেটেড স্টাফ এবং বাজেট রয়েছে যা প্রধান ক্লায়েন্ট বা শিল্পগুলিকে কেন্দ্র করে।

বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা

বিভাগগুলি ভালভাবে কাজ করে কারণ তারা একটি দলকে একটি একক পণ্য বা পরিষেবাতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়, নেতৃত্বের কাঠামো যা তার প্রধান কৌশলগত লক্ষ্যগুলিকে সমর্থন করে। নিজস্ব সভাপতি বা ভাইস প্রেসিডেন্ট থাকার কারণে বিভাগটি সংস্থাগুলির কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সংস্থান গ্রহণ করবে more এছাড়াও, বিভাগের ফোকাস এটিকে একটি সাধারণ সংস্কৃতি তৈরি করতে দেয় এবং এসপ্রিট ডি কর্পস যা উভয়কে উচ্চতর মনোবল এবং বিভাগের পোর্টফোলিও সম্পর্কে আরও ভাল জ্ঞানের ক্ষেত্রে অবদান রাখে। প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে একাধিক বিভাগের মধ্যে এর পণ্য বা পরিষেবা ছড়িয়ে দেওয়ার চেয়ে এটি আরও ভাল pre

বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা

একটি বিভাগীয় কাঠামোর দুর্বলতাও রয়েছে। প্রতিযোগী বিভাগ নিয়ে গঠিত একটি সংস্থা সংস্থার সংস্থান বরাদ্দের মতো বিষয়গুলিতে দৃ sound় কৌশলগত চিন্তার পরিবর্তে অফিস রাজনীতি করতে পারে। সুতরাং, একটি বিভাগ কখনও কখনও অন্য বিভাগকে ক্ষুন্ন করতে কাজ করবে।

এছাড়াও, বিভাগগুলি বগি আনতে পারে যা অসুবিধাগুলির দিকে নিয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্টের ব্যবসায়-সফ্টওয়্যার বিভাগ মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক 2010-এ সামাজিক সংযোজক তৈরি করেছে Social সামাজিক সংযোজক লিংকডইনটির সাথে ইন্টারফেস করতে পারার মাস পর্যন্ত তারা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট এবং উইন্ডোজ লাইভ সংহত করতে অক্ষম ছিল। কিছু বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দিয়েছিলেন যে মাইক্রোসফ্টের বিভাগীয় কাঠামো এমন পরিস্থিতিতে অবদান রেখেছে যেখানে তার নিজস্ব পণ্যগুলি অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক ইউনিটগুলিতে অসম্পূর্ণ ছিল।

সাংগঠনিক কাঠামো বিকল্প

বড় সংস্থাগুলি যারা বিভাগের ফোকাস চায় তার পরিবর্তে একটি মুক্ত-স্থায়ী সহায়ক প্রতিষ্ঠানে পরিণত হতে পারে। ছোট সংস্থাগুলি নিবেদিত বিভাগগুলি বা অ্যাড-হক ক্রস-ফাংশনাল ওয়ার্ক দলের মাধ্যমে বড় প্রকল্পগুলির মাধ্যমে কাজ করতে পারে। আরেকটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো হ'ল ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার, যা একটি ফাংশনাল স্ট্রাকচার (প্রায়শই একটি traditionalতিহ্যগত শ্রেণিবিন্যাসের সাংগঠনিক কাঠামো) এবং একটি প্রকল্প কাঠামোর সংমিশ্রণ করে, যেখানে সংস্থাটি বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়নের চারপাশে কাঠামোগত হয়।

এটি কাজ করে

সফল হওয়ার জন্য বিভাগগুলি অবশ্যই ভালভাবে পরিচালনা করতে হবে। বিভাগীয় কাঠামো ব্যবহার করে কোনও সংস্থার পক্ষে নির্বাহী নেতৃত্ব সাফল্যের একক গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারক। শীর্ষস্থানীয় নেতাদের প্রতিটি বিভাগ কী করছে তা বুঝতে হবে এবং বিভাগীয় প্রধানদের কীভাবে নতুন কৌশলগত দিকনির্দেশনা করা যায় বা আরও কার্যকরভাবে বিভাগ জুড়ে অংশীদারিত্বের বিষয়ে নেতৃত্ব প্রদান করা দরকার।

এ ছাড়া, এক্সিকিউটিভদের রিসোর্স ব্যবহারের দৃ gra় উপলব্ধি থাকতে হবে। প্রশাসনিক সহায়তা বা অফিস সরঞ্জামগুলির মতো কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত সংস্থাগুলির একটি ভাগ পুল থাকা ব্যয় এবং সাংগঠনিক জটিলতা হ্রাস করতে পারে।