ক্রয় ক্রয় প্রক্রিয়া জন্য দায়ী। এর অর্থ এটি পণ্য, উত্পাদন উপকরণ এবং সরঞ্জাম সরবরাহ নিশ্চিত করে যাতে একটি মসৃণ উত্পাদন ও বিক্রয় প্রক্রিয়া ঘটে। এ জন্য সঠিক সময়ে সঠিক পরিমাণে এবং সঠিক পরিমাণে পণ্য সংগ্রহ করতে হবে। যদি ক্রয় প্রক্রিয়াটি হ্রাস পায় তবে এমন ঝুঁকি রয়েছে যে ব্যবসা গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে পণ্যগুলি উত্পাদন করতে বা পর্যাপ্ত পরিমাণে তাকগুলি স্টক করে রাখতে পারবে না।
ক্রয় কি?
সমস্ত ব্যবসায়কে পণ্য তৈরি করতে, গ্রাহকদের কাছে বিক্রয়ের জন্য পণ্য সরবরাহ করার জন্য, বা তারা যে পরিষেবাগুলি বিক্রয় করছে সেগুলি সম্পাদনের জন্য নির্দিষ্ট পণ্য, উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন। কাউকে নিশ্চিত করতে হবে যে এই পণ্যগুলি সঠিক পরিমাণে এবং সঠিক সময়ে সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য সংস্থায় কেনা হয়েছে। এই ভূমিকা ক্রয়, বা ক্রয়, বিভাগে পড়ে।
ভূমিকাটি নিজেই একটি বিস্তৃত, যেমন বাজার বিশ্লেষণ, সরবরাহকারী ও উত্পাদনকারীদের সাথে আলোচনা, পরিবহন, সঞ্চয়স্থান অপশন, সংগ্রহ প্রযুক্তি এবং সময়কে যাতে অর্থনৈতিকভাবে এবং সময়-দক্ষতার সাথে যথাসময়ে কেনা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য অর্ডার করা যায়। নির্দিষ্ট ফাংশন অন্তর্ভুক্ত:
- পণ্য, উপকরণ এবং পরিষেবাগুলির প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিতকরণ Id
- নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীদের সনাক্তকরণ।
- দাম আলোচনা।
- সরবরাহ শর্তাবলী তুলনা।
- অর্ডার পরিমাণ নির্ধারণ।
- বিডের জন্য অনুরোধ রচনা এবং সরবরাহ চুক্তি প্রদান ing
- স্টোরেজ সক্ষমতা বিরুদ্ধে গুদাম সঙ্গে ডেলিভারি সমন্বয়।
- পণ্য পরীক্ষা এবং মান নিয়ন্ত্রণ।
- বাজেট এবং অর্থ প্রদান পরিচালনা করা।
কৌশলগত বনাম। ক্রয় বিভাগের অপারেশনাল ভূমিকা
যেহেতু ক্রয় বিভাগের ভূমিকা এত বৈচিত্রময়, তাই আমরা এটিকে দুটি উপ-কার্যে বিভক্ত করার প্রবণতা রাখি: কৌশলগত ক্রয় এবং ক্রিয়াকলাপ ক্রয়.
কৌশলগত ক্রয় সমস্ত উচ্চ-স্তরের কাজ এবং ক্রয়ের সাথে একত্রে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি পরিকল্পনার জন্য দায়ী। এই ভূমিকার ক্ষেত্রে, ক্রয় বিভাগ সংস্থার চাহিদা এবং লক্ষ্যগুলির ভিত্তিতে সংগ্রহের সামগ্রিক দিকনির্দেশ নির্ধারণ করবে, সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করবে এবং সাপ্লাই চেইন জুড়ে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তুলবে। ব্যবসায়ের সর্বনিম্ন ঝুঁকি নিশ্চিত করার সাথে সাথে উদ্দেশ্যটি হ'ল যতটা সম্ভব অর্থনৈতিকভাবে উত্স দেওয়া। এর মধ্যে পণ্য বা উপাদানগুলি ঘরে ঘরে উত্পাদিত হয় বা বাহ্যিক সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ক্রয় করা হয় কিনা সে সম্পর্কে সিদ্ধান্তগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কর্মক্ষম ক্রয়, কৌশলগত ক্রয় হিসাবেও পরিচিত, ক্রয়ের প্রশাসনিক দিকগুলি যত্ন করে। এটি একটি স্বল্প-মেয়াদী, লেনদেনের ভূমিকা যা পুনরাবৃত্তি ক্রম, ইনভেন্টরি এবং চালানের অর্থ প্রদানের পাশাপাশি রিটার্ন এবং অভিযোগগুলি পরিচালনা করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। ক্রিয়াকলাপের টুপি চালু থাকার সাথে সাথে ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারী সক্ষমতা বোঝার চেয়ে বা কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী প্রয়োজনকে সমর্থন করার চেয়ে উত্পাদন লাইন চালিয়ে যাওয়ার বিষয়ে আরও বেশি উদ্বিগ্ন হবে।
এখন যে আপনি ক্রয় বিভাগ কী তা জানেন, আসুন এর কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা এবং কার্যকারিতা দেখুন।
প্রয়োজন এবং সরবরাহকারী বিশ্লেষণ
কৌশলগত ক্রয়ের জন্য সূচনা বিন্দুটি বর্তমানে কীভাবে ব্যবসায়িক সম্পাদন করছে, কীভাবে সংস্থান ব্যবহার করা হচ্ছে এবং বিভাগ, দল বা কাজের ফাংশন অনুসারে ক্রয় ব্যয়গুলি কী bench ক্রয় বিভাগ তারপরে সংস্থার বৃদ্ধির গতি নজরদারি করবে এবং ব্যবসাকে আরও ভাল সম্পাদন করতে এবং / বা ব্যয় বাঁচাতে সহায়তা করার পরিকল্পনা নিয়ে আসবে।
একই সময়ে, ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীর বাজার বিশ্লেষণ করবে এটি দেখুন যে সংস্থাটি সঠিক সরবরাহকারী, সঠিক দাম পয়েন্টে, তার ব্যবসায়ের চাহিদা মেটাচ্ছে কিনা তা ব্যবহার করছে। টিম সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা প্রস্তুত করতে অন্যান্য দেশের ভিত্তিক ব্যক্তিদের সহ একাধিক সরবরাহকারীদের তুলনা করতে পারে।
পুরষ্কার সরবরাহকারী চুক্তি
প্রতিটি ব্যবসায়ের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা থাকবে তবে সাধারণত দলটি সরবরাহকারী চুক্তি প্রদানের আগে প্রতিটি সরবরাহকারীর মূল্য, গুণমান, খ্যাতি, নির্ভরযোগ্যতা, উত্পাদন ক্ষমতা এবং বিতরণের সময়সূচীটি দেখবে। প্রযুক্তিগত সামর্থ্য কিছু শিল্প বিবেচনা হতে পারে। সরবরাহকারীর এই প্রয়োজনীয়তাগুলির কোনও পূরণ করতে না পারা কোম্পানির জন্য উল্লেখযোগ্য ক্ষতির কারণ এই সিদ্ধান্তগুলি সঠিকভাবে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ get বড় সংস্থাগুলিতে, বিভাগগুলি ঘরে বসে পণ্যগুলি তৈরি করতে হবে কিনা সে সম্পর্কে সিদ্ধান্তও নিতে পারে।
সঠিক দামে সঠিক জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া জটিল এবং সময় সাপেক্ষ হতে পারে এবং ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারী বাছাই করতে একটি প্রতিযোগিতামূলক টেন্ডার (বিডিং) প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারে। এটি সাধারণত "প্রস্তাবের অনুরোধ" ইস্যুতে জড়িত থাকে যা আগ্রহী সরবরাহকারীদের একটি উদ্ধৃতি বা বিড জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানায় এবং তারা নির্বাচনের মানদণ্ডটি কীভাবে পূরণ করে তা ব্যাখ্যা করে।
দলটি আর্থিক বিবৃতি, তথ্যসূত্র এবং creditণ রিপোর্টের জন্যও ডাকতে পারে যাতে তারা বিডিং সংস্থার স্বাস্থ্য মূল্যায়ন করতে পারে। ক্রয় বিভাগ সর্বোত্তম সম্ভাব্য ইউনিটের মূল্য অর্জনের চেষ্টা করার সাথে সাথে দামের আলোচনার বিষয়টি অনুসরণ করতে পারে। এর মধ্যে ভলিউম, টায়ার্ডড বা স্নাতকোত্তর মূল্যের উপর ভিত্তি করে সংস্থার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে ছাড় ছাড়ের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সরবরাহকারী নির্বাচন এবং সম্পর্ক
বড় সংস্থাগুলির পক্ষে তাদের বইগুলিতে একাধিক সরবরাহকারী থাকা অস্বাভাবিক নয় এবং ক্রয় বিভাগের একটি অপরিহার্য ভূমিকা এই সম্পর্কগুলি পরিচালনা এবং বজায় রাখা। মূল সরবরাহকারীদের সাথে নিবিড় সহযোগিতার অর্থ আপনি বাজারের শিফট, নতুন পণ্য এবং প্রযুক্তি বা অন্যান্য বিষয়গুলি সম্পর্কে জ্ঞান ভাগ করতে পারেন যা আপনাকে প্রতিযোগিতার সামনে থাকতে সহায়তা করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি খুচরা ব্যবসায় অবশ্যই বিদ্যমান পণ্যগুলি সম্পর্কে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নেওয়া উচিত এবং এই জ্ঞানটি নতুন এবং উন্নত পণ্য অফারগুলিতে উদ্ভাবনের জন্য ব্যবহার করা উচিত।
অর্ডারিং এবং ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ
অপারেশনাল স্তরে, যখন গ্রাহক দরজা দিয়ে হাঁটেন ঠিক সেই সময়ে গুদামে সঠিক পরিমাণে কাঁচামাল বা তাকের সঠিক পরিমাণের পণ্য থাকা প্রয়োজনীয়। পণ্যগুলি চালিয়ে যাওয়ার অর্থ আপনি বিক্রয় হ্রাস পেয়েছেন এবং আপনার গ্রাহকরা তাদের প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি পেতে প্রতিযোগীদের কাছে যেতে পারেন। ওভারস্টকিংয়ের অর্থ হ'ল স্টোরেজ ব্যয়গুলিতে আপনাকে সম্ভবত আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে এবং পণ্যটি ব্যবহার বা বিক্রয় করার সুযোগ পাওয়ার আগে আপনি পণ্যটি অপ্রচলিত হওয়ার ঝুঁকিটি চালান।
সাধারণত, ক্রয় বিভাগের জায়গায় এমন ব্যবস্থা থাকবে যা নির্দিষ্ট পরিমাণের ইনভেন্টরি পৌঁছে গেলে স্টক অর্ডারকে ট্রিগার করে। যারা মার্চেন্ডাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করেন তাদের জন্য, সর্বনিম্ন স্টক এবং অর্ডার পরিমাণ সাধারণত পূর্বনির্ধারিত হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সফ্টওয়্যার দ্বারা অর্ডার করা হয়।
এর অর্থ হ'ল একটি ভাল স্টকযুক্ত গুদাম গ্যারান্টিযুক্ত এবং ক্রয় বিভাগ সঠিকতার জন্য আইটেম এবং চালানগুলি পরীক্ষা করতে এবং গুদাম দলের সাথে ডেলিভারি তারিখ সমন্বয় করতে মনোনিবেশ করতে পারে can
সম্মতি এবং গুণ নিয়ন্ত্রণ
গুণ নিয়ন্ত্রণ ক্রয় প্রক্রিয়া একটি অপরিহার্য অংশ। সরবরাহকারী যাতে আত্মতৃপ্তিতে ভ্রষ্ট না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ক্রয় বিভাগকে নিয়মিত গুণমান, কার্য সম্পাদন এবং নির্ভরযোগ্যতা পরীক্ষা করতে হবে। অন্যান্য দেশের সরবরাহকারীদের জন্য, এতে পর্যবেক্ষণ করা শ্রমিকদের অধিকার, ক্ষতিপূরণ এবং কাজের শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। জবাবদিহিতাটি কোথায় রয়েছে তা পরিষ্কার হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
এটি প্রায়শই বলা হয় যে "যা পরিমাপ করা হয় তা হয়ে যায়" " ক্রয় বিভাগের একটি অত্যাবশ্যক ভূমিকা হ'ল সরবরাহকারীর সংস্থার সংগ্রহের কৌশল অনুসারে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলগুলি অর্জন করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য পারফরম্যান্সের ডেটা বিশ্লেষণ এবং পরিমাপ করা। উদাহরণস্বরূপ, বিভাগটি পরিমাপ করতে পারে:
- সময়মতো বিতরণ করা পণ্যের শতকরা হার।
- ব্যবহৃত সরবরাহকারী সংখ্যা এবং তারা কত পণ্য সরবরাহ করে।
- সরবরাহকারী প্রাপ্যতা।
- সীসা বার।
- পণ্য ত্রুটি হার।
এই মেট্রিকগুলি সরবরাহকারীরা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলি কতটা ভালভাবে পূরণ করছে, জরুরি চাহিদার পক্ষে তারা কতটা ভাল সাড়া দেয়, এবং কেবলমাত্র এক বা দুটি কী সরবরাহকারীদের উপর নির্ভর করে যা কোম্পানির পক্ষে দুর্বল হয়ে যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে ক্রয় বিভাগকে সক্ষম করে আবক্ষ এই ডেটা সজ্জিত, ক্রয় বিভাগ তারপরে কৌশলগত পরিকল্পনায় পুনর্বিবেচনা করতে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করতে পারে।
