গাইড

ভার্চুয়াল বুককিপিং কি?

ভার্চুয়াল বুককিপিং কোনও অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা বুককিপারকে কোনও ক্লায়েন্টের জন্য দূর থেকে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদি সরবরাহ করতে দেয়। ব্যবসায়ীরা কর্মীদের ব্যবস্থা এবং কাজের চাপের মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে পাওয়ার জন্য সৃজনশীল উপায় সন্ধান করার কারণে টেলিকমমিটিং অবস্থানগুলি আরও সাধারণ হয়ে উঠছে common ভার্চুয়াল বুককিপিংয়ের ব্যবস্থাটি নমনীয়তা এবং ব্যয়ের ক্ষেত্রে ব্যবসায় এবং বুকের উভয়ের পক্ষে উপকারী হতে পারে।

ভার্চুয়াল বুককিপিং সংজ্ঞায়িত

ভার্চুয়াল বুককিপিং কোনও গ্রাহকের অফিসে শারীরিকভাবে কাজ করার পরিবর্তে কোনও বুকপারকে টেলিকমিউটের অনুমতি দেয়। কাজের অবস্থান বাদে নিয়মিত বুককিপিং পরিষেবা এবং ভার্চুয়াল বিন্যাসের মধ্যে খুব বেশি পার্থক্য নেই। একটি ভার্চুয়াল বুককিপার আর্থিক লেনদেন পোস্ট করতে, পর্যালোচনা এবং আপডেট আপডেট করতে এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করতে কম্পিউটারাইজড বুককিপিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।

কিভাবে এটা কাজ করে

ভার্চুয়াল বুককিপিং সক্ষম করার জন্য, ব্যবসায়টি তার সার্ভার, সফ্টওয়্যার এবং আর্থিক নথিগুলিতে বুকের কাছে রিমোট অ্যাক্সেস দেয়। বুককিপার তার বাড়ির কম্পিউটার থেকে কোম্পানির সুরক্ষিত নেটওয়ার্কে স্বাক্ষর করে এবং ডকুমেন্টগুলিকে অ্যাক্সেস করে ঠিক সেভাবে যদি কোনও কোনও সাইট কোম্পানির কম্পিউটারে লগ ইন করে এবং তার কম্পিউটারে কোম্পানির বুককিপিং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করে। ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে, শ্রমিক বা ক্লায়েন্ট উভয়ই সফ্টওয়্যারটি কিনে এবং নিবন্ধভুক্ত করতে পারে, তবে উভয়ের অবশ্যই ফাইলের যথাযথ স্থানান্তর এবং যোগাযোগ নিশ্চিত করতে একই প্রোগ্রাম এবং সংস্করণ ব্যবহার করা উচিত।

বুককিপার যদি সংস্থাটি নিযুক্ত হয় তবে তাকে নিয়োগকর্তার বেতন-নীতি ও চক্র অনুসারে প্রদান করা হবে। বুককিপার যদি স্বতন্ত্র ঠিকাদার হিসাবে কাজ করে তবে সে সম্পাদিত পরিষেবাদির জন্য ব্যবসায়ের চালান করবে এবং ক্লায়েন্ট তার ঠিকাদারের অর্থ প্রদানের নীতিমালা অনুসারে অর্থ প্রদান করবে।

নিয়োগকর্তা বেনিফিট

ভার্চুয়াল বুকার কোনও সংস্থায় আবেদন করতে পারে কারণ এই ব্যবস্থার সাথে সম্পর্কিত ব্যয় সাশ্রয় এবং নমনীয়তা রয়েছে। ভার্চুয়াল বইকারদের অফিসের জায়গা বা সরবরাহের প্রয়োজন হয় না, এবং ঠিকাদার হিসাবে যারা কাজ করছেন তাদের কোনও বীমা, সুবিধা বা চাকরির ট্যাক্সের প্রয়োজন নেই - নিয়োগকর্তার জন্য বিশাল সঞ্চয়। ভার্চুয়াল বইকাররা নমনীয় প্রাপ্যতা সরবরাহ করে এবং ব্যবসায়ের প্রয়োজনের তুলনায় কম বা তত বেশি কাজ করতে পারে; এটি বিশেষত ছোট ব্যবসায়ের জন্য উপকারী হতে পারে যার জন্য পুরো-সময়ের অন-সাইট বুকের প্রয়োজন হয় না বা যাদের আর্থিক পরিষেবাগুলিতে ওঠানামা প্রয়োজন।

বুককিপার বেনিফিট

হিসাবরক্ষক এবং বুক-কিপাররা বহু কারণে ভার্চুয়াল ক্ষমতাতে বাড়ি থেকে কাজ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। সর্বাধিক সাধারণ হ'ল শিডিউল নমনীয়তা যা অনেক শ্রমিককে, বিশেষত বাড়িতে বাবা-মা এবং প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য আবেদন করে। যতক্ষণ কাজ ক্লায়েন্টের নির্দিষ্ট সময়সীমা দ্বারা সম্পন্ন হয় ততক্ষণ, বুকার তার কাজগুলি সম্পাদন করতে স্বায়ত্তশাসিতভাবে কাজ করতে পারে। কাজের জন্য বাড়ি ছেড়ে না যাওয়ার সম্ভাবনা আরেকটি আবেদনময়ী সুবিধা কারণ এটি বুককারকে গ্যাস, অটোমোবাইল রক্ষণাবেক্ষণ এবং শিশু যত্নে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। উচ্চাভিলাষী ভার্চুয়াল বইকাররা একাধিক ক্লায়েন্টের জন্য কাজ করতে পারেন।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found