গাইড

এমএস এক্সেল ব্যবহার করে কীভাবে একসাথে দুটি ওয়ার্কশিটে যোগদান করবেন

আপনি যখনই একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্ট তৈরি করবেন তখন আপনি "ওয়ার্কবুক" বলে যা খুলছেন। প্রতিটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশিট থাকতে পারে। যদি আপনার ছোট্ট ব্যবসায় ফল বিক্রি করে তবে আপনার বর্তমান ফলগুলির সন্ধানের জন্য ট্র্যাক রাখতে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক থাকতে পারে। সেই ওয়ার্কবুকের মধ্যে আপনার কাছে দুটি কার্যপত্রক থাকতে পারে - একটি আপনার আপেলের বর্তমান তালিকা এবং অন্যটি কমলা তালিকাবদ্ধ করা। সহজেই সমস্ত ফলের জায়ের সংক্ষিপ্তসার দেখতে, আপনি একটি তৃতীয় কার্যপত্রক তৈরি করতে পারেন যা দুটি কার্যপত্রক থেকে ডেটার সাথে একত্রিত হয়। বিভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে তথ্য যোগ করা একটি প্রক্রিয়া যা "একীকরণ" নামে পরিচিত।

  1. এক্সেল শীট খুলুন

  2. আপনি একত্রীকরণ করতে চান এমন ডেটাযুক্ত দুটি এক্সেল ওয়ার্কশিট খুলুন। তারা একই ওয়ার্কবুকের অংশ হতে পারে বা নাও থাকতে পারে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে উভয় কার্যপত্রকই একই বিন্যাস ব্যবহার করে। যদি আপনি উভয় শীটের প্রথম সারি থেকে সমস্ত ডেটা সংগ্রহ করতে যাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, নিশ্চিত করুন যে উভয় শীটটিতে সেই সারিতে কোনও ফাঁকা স্থান নেই।

  3. একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করুন

  4. আপনার মাস্টার ওয়ার্কশিট হিসাবে পরিবেশন করার জন্য একটি নতুন, ফাঁকা ওয়ার্কশিট তৈরি করুন, যাতে আপনি Excel এ শীটগুলি একীভূত করবেন। এটি কোনও বিদ্যমান ওয়ার্কবুক বা একটি নতুন ওয়ার্কবুকে থাকতে পারে। আপনি যে ডেটাতে যুক্ত হবেন তা এই শীটে প্রদর্শিত হবে।

  5. একটি ঘর নির্বাচন করুন

  6. আপনার মাস্টার ওয়ার্কশিটে একটি ঘর নির্বাচন করুন। আপনি একবার এক্সেলের মধ্যে ডেটা মার্জ করলে, যোগদানটি আপনার নির্বাচিত ঘর থেকে নীচে এবং ডানদিকে কলামগুলি পূর্ণ করবে, সুতরাং আপনার কার্যপত্রকের উপরের বাম দিকটি নির্বাচন করা সবচেয়ে ভাল।

  7. "একীকরণ" ক্লিক করুন
  8. ডেটা ট্যাবগুলির মধ্যে পাওয়া ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠী থেকে "একীকরণ" ক্লিক করুন। একটি ফাংশন বক্স পপ আপ।

  9. "যোগফল" নির্বাচন করুন
  10. ফাংশন বাক্সের মেনু থেকে "যোগ" ফাংশনটি নির্বাচন করুন। এক্সেলে, আপনি যখন একসাথে ডেটা যুক্ত করতে চান তখন আপনি যোগফলটি ব্যবহার করেন, যখন আপনি এক্সেল ফাইলগুলি একত্রিত করার সময় আপনি যা করছেন।

  11. ডেটা নির্বাচন করুন

  12. আপনি যে ডেটাতে যোগদান করতে চান তা নির্বাচন করুন। ফাংশন বাক্সের মধ্যে "রেফারেন্স" ক্ষেত্রে আপনার মাউসটি ক্লিক করে শুরু করুন। তারপরে আপনি একত্রীকরণ করতে চান এমন ডেটাযুক্ত দুটি কার্যপত্রকের প্রথমটিতে নেভিগেট করুন। আপনি যখন সেই শীটে আছেন, কাঙ্ক্ষিত কক্ষগুলি হাইলাইট করতে আপনার মাউসটি ব্যবহার করুন। আপনার মাস্টার ওয়ার্কশিটে ফাংশন বাক্সে "যুক্ত করুন" ক্লিক করুন।

  13. ধাপ Rep পুনরাবৃত্তি করুন

  14. Step ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনার দ্বিতীয় কার্যপত্রক থেকে ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করুন। আপনি শেষ হয়ে গেলে মাস্টার ওয়ার্কশিটে আপনার দুটি কার্যপত্রক থেকে ডেটা একসাথে যোগ দিতে ফাংশন বাক্সে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found