ব্যবসায়িক ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় আপনি গোষ্ঠীযুক্ত ডেটার মুখোমুখি হতে পারেন যা একাধিক কলামে বিভক্ত হওয়া দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গ্রাহকের তালিকা থাকতে পারে যা একক কলামে প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে গ্রুপ করে তবে আপনি প্রতিটি নাম পৃথকভাবে তালিকাভুক্ত করতে পছন্দ করেন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের "পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে" বৈশিষ্ট্য আপনাকে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে এই ডেটা ভাগ করতে দেয়। যদি ডেটাতে একটি সুস্পষ্ট বিস্ময়কর থাকে যেমন সর্বশেষ এবং প্রথম নামের মধ্যে কমা থাকে তবে "ডিলিমিটেড" পদ্ধতিটি পছন্দ করা হয়। যদি আপনাকে ম্যানুয়ালি বিভাজনের অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হয় তবে "ফিক্সড প্রস্থ" পদ্ধতি আরও ভাল কাজ করবে।
সীমাবদ্ধ পদ্ধতি
স্প্রেডশিট খুলুন
এক্সেলের মাধ্যমে আপনার ব্যবসায়ের স্প্রেডশিটটি খুলুন।
ভাগ করতে সেলগুলি হাইলাইট করুন
আপনি ভাগ করতে চান এমন কক্ষগুলি হাইলাইট করতে আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। উদাহরণ হিসাবে, A100 এর মাধ্যমে A1 ঘরগুলি নির্বাচন করুন যা প্রতিটি "সর্বশেষ, প্রথম" ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে নাম ধারণ করে।
"পাঠ্য কলামে" ক্লিক করুন "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে "পাঠ্য কলামগুলিতে" ক্লিক করুন।
"ডিলিমিটেড" ক্লিক করুন এবং তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
ব্যবহার করার জন্য ডিলিমিটারটি নির্বাচন করুন
আপনি যে ডিলিমিটারটি ব্যবহার করতে চান তার চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "কমা" নির্বাচন করবেন।
পছন্দের ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন
প্রতিটি প্রস্তাবিত কলাম ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন। এটি একটি alচ্ছিক পদক্ষেপ; ডিফল্ট "সাধারণ" নির্বাচন সূক্ষ্মভাবে কাজ করতে পারে।
কক্ষগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট প্রস্থ
স্প্রেডশিট খুলুন এবং ভাগ করতে ডেটা চয়ন করুন
এক্সেলে আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং আপনি যে ডেটা ভাগ করতে চান তা হাইলাইট করুন। উদাহরণ হিসাবে, আপনার কাছে ইনভেন্টরি সংখ্যাগুলির একটি তালিকা থাকতে পারে যা "ABCDE12345" ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে এবং আপনি প্রথম পাঁচটি অক্ষর আলাদা করতে চান separate
"পাঠ্য কলামে" ক্লিক করুন "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে "পাঠ্য কলামগুলিতে" ক্লিক করুন।
"স্থির প্রস্থ" ক্লিক করুন "স্থির প্রস্থ" ক্লিক করুন এবং তারপরে "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
একটি লাইন তৈরি করতে একটি অবস্থান ক্লিক করুন
একটি লাইন মুছে ফেলতে ডাবল ক্লিক করুন, একটি লাইন তৈরি করতে একটি অবস্থান ক্লিক করুন বা এটি সরাতে বিদ্যমান লাইনটি টানুন। লাইনগুলি কলামগুলির মধ্যে বিভাজক নির্দেশ করে, তাই আপনার পছন্দগুলিতে রেখাগুলি অবস্থান করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার "E" এবং "1" এর মধ্যে একটি লাইন থাকবে would আপনি সন্তুষ্ট হয়ে গেলে "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি প্রস্তাবিত কলাম ক্লিক করুন
প্রতিটি প্রস্তাবিত কলাম ক্লিক করুন এবং optionচ্ছিকভাবে পছন্দসই ডেটা ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
ডেটা ভাগ করার জন্য "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
