অনেক ছোট ব্যবসায়ের মালিকদের জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ ট্র্যাকিং এবং বুককিপিংয়ের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার নয়, এটি অংশীদার বা গ্রাহকদের বিতরণ করার জন্য নথি প্রস্তুত করতেও ব্যবহৃত হতে পারে। বিতরণ করার জন্য একটি স্প্রেডশিট তৈরি করার সময়, স্প্রেডশিটের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করা নিশ্চিত করে যে এটি সহকর্মীদের এবং বাইরের পরিচিতিগুলিতে পেশাদার প্রদর্শিত হবে। এক্সেল দুটি ধরণের কলাম শিরোনাম সরবরাহ করে; এক্সেল প্রতিটি কলামে যে চিঠিগুলি বরাদ্দ করে, যা আপনি উভয়ই দেখতে এবং মুদ্রণ মোডগুলিতে টগল করতে পারেন, বা আপনার নিজের তৈরি করা শিরোনাম এবং স্প্রেডশিটের প্রথম সারিতে রেখে দিন, যা আপনি পরে স্থির রাখতে পারেন।
এক্সেল কলাম শিরোনাম বোঝা
এক্সেল হ'ল অক্ষর দ্বারা সারি এবং কলামগুলিকে চিঠি দ্বারা বোঝায়, একের প্রথম সারিটি এবং "ক" দিয়ে প্রথম কলামটি শুরু করে। কিছু উদ্দেশ্যে, এটি ঠিক আছে, তবে আপনি প্রায়শই নিজের এবং কলামের প্রতিটি কলামে কী রয়েছে তা স্প্রেডশিট ব্যবহার করে নিজের এবং অন্যান্য ব্যক্তির জন্য এক্সেলটিতে নিজের কলাম লেবেল যুক্ত করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সারি যদি কর্মচারী রেকর্ড হয় তবে আপনি "প্রথম নাম", "শেষ নাম", "ইমেল ঠিকানা" এবং এর মতো শিরোনাম সহ কলামগুলি লেবেল করতে পারেন।
ডিফল্ট এক্সেল কলাম শিরোনাম
স্প্রেডশিটটি খুলুন
আপনি যেখানে আপনার কলাম শিরোনাম সংজ্ঞায়িত করতে চান সেখানে এক্সেল স্প্রেডশিটটি খুলুন।
পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবটি ব্যবহার করুন
ফিতাটির শীর্ষে "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে পটিটির শিট বিকল্প অঞ্চলটি সন্ধান করুন, এতে শিরোনাম বিভাগের অধীনে দুটি ছোট চেকবক্স রয়েছে।
শিরোনাম দেখানোর জন্য চেক করুন
স্প্রেডশিটে এক্সেল শিরোনাম যথাক্রমে প্রকাশ বা আড়াল করতে "দেখুন" এর পাশের একটি চেক চিহ্ন যুক্ত করুন বা সরিয়ে দিন। কলাম এবং সারিগুলির শিরোনামগুলি লিঙ্কযুক্ত, সুতরাং আপনি কেবল উভয়ই দেখতে পাবেন বা উভয়কেই আড়াল করতে পারেন। কলাম শিরোনামগুলি বর্ণগুলি হবে এবং সারি শিরোনামগুলি সংখ্যা হবে।
শিরোনাম মুদ্রণ করতে হবে কিনা তা চয়ন করুন
এক্সেলটি যাতে আপনার মুদ্রণযোগ্য কিছুতে কলাম এবং সারি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে "মুদ্রণ" এর পাশে বক্সে একটি চেক চিহ্ন রাখুন। এই শিরোনামগুলি প্রথম পৃষ্ঠায় নয়, আপনার মুদ্রিত প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।
এক্সেলে কাস্টমাইজড কলাম শিরোনাম
স্প্রেডশিটটি খুলুন
স্প্রেডশীটটি খুলুন যেখানে আপনি এক্সেলটি শীর্ষ সারিকে শীর্ষ শিরোনাম তৈরি করতে চান।
একটি শিরোনাম সারি যুক্ত করুন
প্রয়োজনে স্প্রেডশিটের উপরের সারিতে আপনার ডেটার জন্য কলাম শিরোনাম প্রবেশ করান। যদি আপনার ডাটা ইতিমধ্যে শীর্ষ সারিতে উপস্থিত থাকে তবে স্প্রেডশিটের বাম দিকে শীর্ষে "1" নম্বরে ডান ক্লিক করুন এবং একটি নতুন শীর্ষ সারি তৈরি করতে পপ-আপ মেনু থেকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন, তারপরে প্রবেশ করুন উপযুক্ত কক্ষে টাইপ করে আপনার শিরোনাম।
প্রথম ডেটা সারিটি নির্বাচন করুন
দ্বিতীয় সারিটি নির্বাচন করতে স্প্রেডশিটের বাম দিকে "2" নম্বরটিতে ক্লিক করুন, যা শিরোনামের অধীনে এখন প্রথম সারি এবং আসল ডেটাযুক্ত প্রথমটি।
স্থানটিতে শিরোনামগুলি স্থির করুন
ফিতা মেনুতে "দেখুন" ট্যাবটি ক্লিক করুন, এবং তারপরে ফিতাটির উইন্ডো অঞ্চলে "পেনগুলি হিম" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনার কলামের শিরোনামগুলি এখন স্প্রেডশিটটি স্ক্রোল করার সাথে সাথে দৃশ্যমান থাকবে, আপনাকে ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করার সময় কোন কলামটি see
মুদ্রণ বিকল্প কনফিগার করা
যদি আপনি শিরোনামের স্প্রেডশিটের প্রতিটি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করতে চান তবে "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবটি ক্লিক করুন। একটি ছোট উইন্ডো খোলার জন্য ফিতাটির "শীট বিকল্পগুলি" এর পাশের তীরটি ক্লিক করুন। "শীর্ষে পুনরাবৃত্তি করতে সারিগুলি" এর পরের বাক্সটি চেক করুন যা উইন্ডোটি সঙ্কুচিত করে এবং আপনাকে আবার স্প্রেডশীটে নিয়ে যায়। স্প্রেডশিটের বাম দিকে এক নম্বর ক্লিক করুন এবং তারপরে উইন্ডোটিকে স্বাভাবিক আকারে ফিরিয়ে দিতে আবার ছোট বাক্সটিতে ক্লিক করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
