মাইক্রোসফট এক্সেল সকল প্রকারের ডেটা পরিচালনার জন্য একটি শক্তিশালী সংস্থান হতে পারে তবে এটি আপনার ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলির নজর রাখার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। স্প্রেডশীটে আপনার সমস্ত পরিচিতি বা সম্ভাব্য সীসা থাকা আপনাকে তাদের তথ্যগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং আপনি কখন এবং কতবার তাদের সাথে যোগাযোগ করেছেন সে সম্পর্কে নজর রাখার জন্য একটি সুবিধাজনক জায়গা তৈরি করে।
এইভাবে একটি যোগাযোগের তালিকা তৈরি করা একসাথে একাধিক পরিচিতিতে পৌঁছানোর পক্ষে সুবিধাজনক করে তোলে। বলুন যে আপনি আপনার পরিচিতিগুলির কিছু ফলো-আপ মেলার প্রেরণ করতে চান। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি পারেন এক্সেস থেকে প্রিন্ট লেবেলl সরাসরি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একাধিক পরিচিতির জন্য; এমন একটি প্রক্রিয়া যার জন্য অন্যথায় একাধিক নথি তৈরি করা এবং পুনরাবৃত্ত তথ্য টাইপ করা প্রয়োজন।
আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল এক্সেল ঠিকানাগুলিতে আমদানি করুনশব্দ লেবেল মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। আপনি এটি কীভাবে করেন তা এখানে।
এক্সেল থেকে কীভাবে লেবেলগুলি প্রিন্ট করা যায়
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা যোগাযোগের তালিকা তৈরি করতে হবে।আপনার এটি ইতিমধ্যে থাকতে পারে, তবে আপনি যদি তা না করেন তবে নীচে সম্পর্কিত ডেটা লেবেল করার জন্য প্রতিটি কলামের প্রথম কক্ষের সাথে একটি কলামের প্রথম কক্ষ রয়েছে যার সাথে আপনার পরিচিতিগুলির তথ্য থাকবে a
আপনি যে প্রতিটি পরিচিতি তথ্য চান তার জন্য শিরোনাম এবং কলাম তৈরি করেছেন তা নিশ্চিত করুন "একত্রিত করা" আপনার শব্দ লেবেল উপর। একটি মেইলিং লেবেলের জন্য, এটি নীচের মত মৌলিক যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে:
- নামের প্রথম অংশ.
- নামের শেষাংশ.
- রাস্তার ঠিকানা.
- শহর।
- রাষ্ট্র.
- জিপ কোড
আপনার শিরোনামগুলি সেট হয়ে গেলে, প্রতিটি সম্পর্কিত শিরোনামের নীচে উপযুক্ত কলামে সংশ্লিষ্ট যোগাযোগের তথ্য প্রবেশ করুন এক্সেল থেকে মেল মার্জ লেবেল যে আপনি চান।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটকে শব্দের সাথে সংযুক্ত করা হচ্ছে
আপনি যা করতে পারেন আগে ওয়ার্ডে এক্সেল ঠিকানাগুলি আমদানি করুনলেবেল, যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি বিকল্পটি সক্ষম করেছেন ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন দলিল এবং বিপরীত।
এটি করতে, যান ফাইল> বিকল্পগুলি> উন্নত> সাধারণ, এবং নির্বাচন করুন গ* ফাইল ফর্ম্যাট কথোপকথন onfirm* চালু খোলা বিকল্প। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কোনও রূপান্তর করবে এক্সেল যথাযথ মধ্যে বিন্যাস শব্দ ফর্ম্যাটিং যখন আপনি মেল মার্জ লেবেলগুলি আমদানি করেন এক্সেল
এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি করুন
এখন, একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, মেলিংস ট্যাবটি সন্ধান করুন এবং স্টার্ট মেল মার্জ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে লেবেল ক্লিক করুন। একবার লেবেল স্ক্রিনে, উপযুক্ত লেবেল প্রকার এবং পণ্য নম্বর নির্বাচন করুন যা লেবেল বিক্রেতাদের বাক্স থেকে আপনার পছন্দসই লেবেলের সাথে মেলে।
বিকল্পভাবে, আপনি নতুন লেবেলে ক্লিক করে নিজস্ব কাস্টম মাত্রাগুলি সহ আপনার নিজস্ব কাস্টম লেবেল তৈরি করতে পারেন। যখন তুমি এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি করুন, আপনি নিজের কোম্পানির কাছ থেকে কোনও রিটার্ন ঠিকানা বা কোনও কোম্পানির লোগোর মতো স্বাক্ষরকারীও যুক্ত করতে পারেন।
একবার তৈরি হয়ে গেলে, ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার ওয়ার্ড ডকটিকে আপনার এক্সেল পরিচিতি তালিকার সাথে সংযুক্ত করুন।
ওয়ার্ড লেবেলে এক্সেলটি মার্জ করুন
ফিরে যান মেলিংস ট্যাব তোমার শব্দ ডক, এবং আবার মেল মার্জ নির্বাচন করুন। এবার, যাও প্রাপক, এবং ক্লিক করুন একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন। খোঁজো এক্সেল ডক আপনার পরিচিতি তালিকা সহ এবং এটি থেকে নির্বাচন করুন ডেটা উত্স নির্বাচন করুন ডিরেক্টরি নিশ্চিত করুন যে আপনার "মার্জ" এর উত্স আপনার মূল পরিচিতি তালিকা list ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার আপনার যোগাযোগের তালিকা সহ টেবিলটি নির্বাচন করতে।
ফিরে যান মেলিংস ট্যাব। অধীনে ক্ষেত্রগুলি লিখুন এবং .োকান গ্রুপ, ক্লিক করুন ঠিকানা ব্লক। নিশ্চিত করুন যে আপনার শিরোনামs আপনার মধ্যে এক্সেল স্প্রেডশিট ম্যাচ আপনার নির্বাচিত লেবেলের দ্বারা প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ফিল্ডস ম্যাচ। এই ক্ষেত্রগুলি স্থানধারক যা একবার আপনি মেল একত্রিত করার পরে আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে তথ্যটির বিকল্প নেবে।
যদি কোনও ভুল মিল থাকে তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন ড্রপ-ডাউন তীর এটি যথাযথ নির্বাচনের সাথে মিলে যাওয়ার জন্য যা ক্ষেত্রের সাথে মিল নেই to প্রতিটি আপনার মাপসই আপনার যোগাযোগ তালিকা থেকে সঠিক শিরোনাম নির্বাচন করতে সক্ষম হওয়া উচিত ক্ষেত্র। যদি তা না হয় তবে আপনার মূল তালিকায় ফিরে যান এক্সেল এবং আপনার শিরোনাম সম্পাদনা করুন। যখন সমস্ত কিছুই নির্বাচিত এবং মিলে যায়, তখন আপনার বাছাইটি নিশ্চিত করুন ঠিক আছে বোতামটি বন্ধ করতে, এবং চয়ন করতে লেবেল আপডেট করুন মধ্যে ক্ষেত্রগুলি লিখুন এবং .োকান অধ্যায়.
এক্সেল থেকে মেল মার্জ লেবেল
যথাযথ মার্জ ফিল্ডগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে এখন লেবেল আপডেট করা হয়েছে, এখন সময় এসেছে ওয়ার্ডের লেবেলে এক্সেলটি মার্জ করুন। শব্দ এখন হবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট লেবেল আপনার পরিচিতি তালিকার প্রতিটি পরিচিতির জন্য।
তোমার আগে এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি করুন, আপনি নির্বাচন করতে পারেন পূর্বরূপ ফলাফল বিকল্প থেকে মেলিংস আপনি একীভূতকরণটি চূড়ান্ত করার আগে এবং পৃথক নির্বাচন মুদ্রণের আগে প্রতিটি পৃথক লেবেল সন্ধান করতে ট্যাব। পর্যালোচনা ক কয়েকটি লেবেল* এস* সেগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে; বা, আপনি ন্যায়বিচার এবং পর্যালোচনা করতে পারেন তাদের সবাই.
একবার আপনি পর্যালোচনা বা বেছে নেওয়া হয়েছে s* কিপ পর্যালোচনা*, নির্বাচন করুন সমাপ্ত এবং মার্জ করুন মেলিং ট্যাব থেকে বিকল্প। সেখান থেকে, আপনি ব্যক্তি সম্পাদনা করতে পারেন লেবেল বা আপনি মুদ্রণের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যদি সবকিছু দেখতে ভাল লাগে তবে নির্বাচন করুন নথি মুদ্রণ করুন আপনার লেবেল মুদ্রণ করতে। এটি শেষ পদক্ষেপ ওয়ার্ড লেবেলে এক্সেল ঠিকানাগুলি আমদানি করুন, এবং এটি একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করে, যেখানে আপনার কাস্টমাইজড লেবেলগুলি সংরক্ষণ করা হবে, আপনার যদি প্রয়োজন হয় আবার একই পরিচিতিতে পৌঁছান ভবিষ্যতে
লেবেলগুলি ছাড়াও কাস্টম ডকুমেন্টগুলি তৈরি করতে মেল মার্জ ব্যবহার করুন
আপনার ব্যবহারের দরকার নেই মেইল মার্জ কেবল লেবেল তৈরির জন্য। কাস্টমাইজড শিপিং লেবেলগুলি তৈরি করার পাশাপাশি আপনি নিজের পরিচিতিগুলিও কাস্টমাইজড বার্তা প্রেরণ করতে চাইতে পারেন। মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি সমস্ত ধরণের কাস্টমাইজড তৈরি করতে পারেন চিঠি, খাম, ইমেল, এবং ডিরেক্টরি
করতে এই, তৈরি একটি_eW শব্দ ডকুমেন্ট এবং ফিরে মেলিংs ট্যাব আপনি যে বিকল্পটি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন মেল মার্জ শুরু করুন বাক্সে প্রবেশ করুন এবং আপনার পরিচিতি তালিকাটিকে মার্জ করার জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যাই হোক না কেন সঙ্গে এক্সেল_ নতুন ডকুমেন্টটি হ'ল। তারপরে, প্রশ্নটিতে নথি তৈরি করা শুরু করুন।
মেল মার্জ সহ একটি কাস্টম মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আপনার পরিচিতিগুলিতে কাস্টমাইজড যোগাযোগ প্রেরণ করার সময়, আপনি প্রশ্নটিতে দস্তাবেজের বুকের অভ্যন্তরে একটি কাস্টমাইজড মার্জ ফিল্ড অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। একটি কাস্টমাইজড যোগ করার ক্ষমতা ছাড়াও ঠিকানা ব্লক বা শুভেচ্ছা রেখা, আপনি একটি কাস্টম মার্জ ক্ষেত্রও সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি এ থেকে যে কোনও কিছু হতে পারে যোগাযোগের নাম to a কাস্টমাইজড সেনটেক* ই* আপনি কীভাবে সেই পরিচিতির সাথে মিলিত - তবে এটি এক্সেলে আপনার পরিচিতি তালিকার অংশ হতে হবে, সংযুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সংশ্লিষ্ট শিরোনাম সহ।
এর মধ্যে একটি সন্নিবেশ করতে কাস্টম একত্রিত ক্ষেত্র, যাও মেলিং টাখ, এবং তারপর লিখুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান_ বিভাগে। সন্নিবেশ মার্জ ফিল্ড ক্লিক করুন। আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে একটি কলাম শিরোনাম চয়ন করুন আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে, তাই আপনি মার্জ করতে চান এমন সংশ্লিষ্ট শিরোনামটি নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ ক্লিক করুন।_
আপনি যখন আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান প্রতিটি কাস্টম মার্জ ক্ষেত্র যুক্ত করবেন, তখন ফিরে যান মেলিংস ট্যাব পূর্বরূপ ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করার জন্য যে আপনার সমস্ত কাস্টম ক্ষেত্র সঠিকভাবে মার্জ হবে এবং দস্তাবেজের প্রসঙ্গে অর্থবোধ করবে। তারপরে, নির্বাচন করুন সমাপ্ত এবং মার্জ করুন আপনি যখন নিজের নতুন কাস্টমাইজড বার্তা তৈরি করতে এবং মুদ্রণ করতে প্রস্তুত হন ready
