সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা

ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য কার্যকরভাবে কার্যকর করা হয় এমন একটি পরিকল্পনার জন্য চিন্তাশীল কৌশল বিকাশ করা দরকার। সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা হ'ল কোনও সংস্থাকে নেতৃত্ব দেওয়ার এবং কার্যকরভাবে তার সম্পদ ও সংস্থানসমূহ ব্যবহার বা নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়া। সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা কর্পোরেট কাঠামোর বাইরেও যায়; এটির জন্য সমস্যা সমাধানের এবং সমাধানগুলি বিকাশের জন্য নেতাদের জায়গাগুলি থাকা পদ্ধতি দরকার যা ব্যবসাকে তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গির নিকটে যেতে সাহায্য করে।

সংস্থা পরিচালনা সংজ্ঞা

সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা কোনও সংস্থার মধ্যে নেতৃত্বের অনেক উপাদানগুলির সংমিশ্রণ। সংস্থার আসল কাঠামোটি বিশ্লেষণের জন্য তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়। এই বিশ্লেষণগুলি কৌশলগুলি বিকাশ করতে ব্যবহৃত হয় যা পরে সভা, প্রশিক্ষণ এবং প্রচারের মাধ্যমে প্রয়োগ ও সম্পাদিত হয়। প্রতিটি ব্যবসায়ের ব্যবসায়ের অনন্য প্রয়োজনে সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনাকে এক ভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করে।

একবার পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হলে, সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার অবশ্যই ফলাফলের উপর নির্ভর করে ক্রিয়াকলাপগুলি নিরীক্ষণ এবং সমন্বয় করতে হবে। প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে কোনও সংস্থা যদি পরিবর্তন করতে চূড়ান্ত না হয় তবে এটি সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণ নয়। প্রতিক্রিয়াটির একটি সম্পূর্ণ লুপ থাকতে হবে যা শীর্ষ থেকে তরল কৌশলগুলি সেট করে এবং সংস্থার গভীর চ্যানেলগুলিতে অর্পণ করা হয় যেখানে কৌশলগুলি সফল হচ্ছে কিনা তার পারফরম্যান্স ফলাফল অবশ্যই নেতৃত্বকে জানাতে হবে।

সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য হ'ল নেতৃত্বের স্তরক্রমের বিভিন্ন স্তরের কোম্পানির নেতৃত্বকে লক্ষ্য নির্ধারণ, ফলাফল নিরীক্ষণ এবং একটি শক্তিশালী সংস্থা গঠনে ব্যবহার করা। কৌশলগুলি কর্মীদের প্রশিক্ষণ, প্রচারমূলক কৌশল, অপারেশন দক্ষতা বা সংস্থার অন্য কোনও বিষয়কে জড়িত করতে পারে।

সাংগঠনিক কাঠামো বনাম সাংগঠনিক নকশা

সাংগঠনিক কাঠামো এবং সাংগঠনিক নকশা একই রকম তবে বিনিময়যোগ্য পদ নয়। উভয় সামগ্রিক সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার উপাদান হিসাবে। সংস্থার কাঠামো হ'ল সংস্থার স্তরক্রমটি যেভাবে স্থাপন করা হয়েছে। এটি শীর্ষের সিইও এবং তাঁর অধীনে থাকা বিভিন্ন সহ-রাষ্ট্রপতি এবং অপারেশনাল ডিরেক্টরগুলির সাথে প্রবাহের চার্টের মতো দেখায়। এর অধীনে শাখা পরিচালক এবং অন্যান্য বিভাগের নেতারা নীচের কাজটি করা লোকদের সাথে থাকতে পারেন। যদিও এই স্ট্যান্ডার্ড প্রকারের রৈখিক সাংগঠনিক কাঠামোর ডেরাইভেটিভ রয়েছে, ধারণাটি রয়ে গেছে: কাঠামোটি কে বোঝায় যে তাকে বোঝায়। এটি কমান্ড অফ কমান্ড।

সাংগঠনিক নকশা বর্ণনা করে যে কীভাবে কমান্ডের শৃঙ্খলা প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলির সাথে কাজ করে। এটি একটি পরিকল্পনা। সংস্থা ইমেল বা মেমো চিঠিপত্রের ভিত্তিতে তথ্যের প্রবাহ কার্যকর করতে পারে। তথ্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং প্রসারিত হতে তার চেয়ে আরও উন্নততর হতে পারে অন্য কোনও সাংগঠনিক নকশার একই প্রতিবেদনে তার উপরের চেইনের চার বা পাঁচ জনের কাছে যেতে পারে। এটি সাংগঠনিক কাঠামোর প্রতিটি স্তরে সমস্ত পদের সমস্ত কার্য এবং ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করে এবং তালিকাভুক্ত করে, তারপরে এই আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে এবং পুরো সংস্থার দক্ষতার জন্য একটি ওয়ার্কফ্লো সেট করে।

নিম্ন স্তরের পরিচালকদের প্রায়শই তাদের বিভাগগুলির জন্য ডিজাইনের নির্দিষ্ট পদ্ধতি থাকে যা সেই বিভাগের মধ্যে কাজ করে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি একটি চেক এবং ব্যালেন্স বৈশিষ্ট্য নকশা করতে পারে যেখানে প্রতিক্রিয়া জানার জন্য এবং নির্ভুলতার পর্যালোচনা জমা দেওয়ার আগে দলের সদস্যরা একটি দলে প্রতিবেদনটি ভাগ করে। উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত একটি উচ্চ স্তরের ডিজাইন প্রয়োগ করা যেতে পারে। সময় মতো প্রক্রিয়াজাত করার জন্য বেতন-সময় টাইমকার্ডগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মাধ্যমে জমা দেওয়ার মতো সহজ কিছু হতে পারে।

সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব

একটি ব্যবসায়ের সুস্পষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি সংস্থা তৈরির জন্য দৃ solid় সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠার উপর অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত। ব্যবসায়ী নেতাদের কোম্পানির লক্ষ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়া এবং প্রক্রিয়াগুলি এবং পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন এবং সমালোচনামূলক প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে নজরদারি এবং সমন্বয় করতে ইচ্ছুক। যখন এটি ঘটে তখন অধস্তনকারীরা কীভাবে কাজগুলি সম্পন্ন করবেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার। এটি পরিবেশে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে এটি যেমন খাপ খাইয়ে নিতে দেয় তেমন ভারসাম্য তৈরি করে। এটি সংস্থা কর্মীদের উত্পাদন বা পরিষেবার বেসলাইন স্তর থেকে ধারণা উপস্থাপন করার ক্ষমতাও দেয় যা সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের জিনিসগুলির উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচা ডেটা দেয়।

সংস্থাগুলি বিশদটির উপরে জোর দেয় এবং কীভাবে তাদের সঠিকভাবে কার্যকর করা যায় তবে প্রতিক্রিয়া স্বীকার করতে ইচ্ছুক এমন একটি সংস্থা যা সাফল্যের জন্য সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করে। প্রবীণ স্তরের ম্যানেজার যারা সমাবেশ লাইনের ল্যাপারসন যা জানে তা বিবেচনা না করেই বুবলীতে বাস করে যা সংস্থাটি ত্রুটি এবং সমস্যার জন্য ঝুঁকির মধ্যে ফেলেছে। এর অর্থ হল যে সংস্থাটি উদ্ভাবনের সুযোগগুলি মিস করতে পারে যা এটি উদ্ভাবনী প্রতিযোগীদের সামনে ফেলে দেয়। অব্যবস্থাপনা ভুল, মিস সুযোগ এবং শেষ পর্যন্ত উচ্চ ব্যয়ের দিকে পরিচালিত করে। সঠিক পরিচালনা কার্যকরভাবে আর্থিক সংস্থানগুলি ব্যবহার করে এবং সামগ্রিক ব্যয় হ্রাস করে।

বিনিয়োগের দালালি একটি ভাল উদাহরণ। দুই দশক আগে একটি সংস্থার সাংগঠনিক ডিজাইনে ক্লায়েন্টদের ক্ষমতায়ন করা অনলাইন সিস্টেমগুলিতে খুব কম জোর দেওয়া হয়েছিল। আজকের বাজারটি ক্লায়েন্টকে অনলাইন পরিষেবা সরবরাহকারী বৃহত্তম উপদেষ্টাদের সাথে পুরোপুরি রূপান্তরিত হয়েছে। ব্রোকারেজগুলি দুর্বল সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার কারণে ভোক্তাদের প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে সচেতন নয়, এমন নেতা ছিলেন যারা অনুভব করেছিলেন যে তারা তাদের পেন্টহাউস কর্নার অফিস থেকে আরও ভাল জানেন। এই সংস্থাগুলির বেশিরভাগই বাজারের শেয়ার হারিয়েছে এবং এমনকি বন্ধ হয়ে গেছে কারণ তারা উপদেষ্টাদের গ্রাহক প্রতিক্রিয়া সহ ডিজাইন প্রয়োগ করতে অস্বীকার করেছিল।

ম্যানেজমেন্ট বনাম বিকাশ

একটি সংস্থা এবং পরিচালনা একটি ইউনিট। ম্যানেজাররা একটি সংস্থার নেতা। তারা অনুপ্রাণিত করে এবং অনুপ্রেরণার পাশাপাশি দলগুলি কাজ করার জন্য দায়বদ্ধ রাখে। ম্যানেজমেন্টকে নিয়মিত ক্রিয়াকলাপ স্থাপন, সুনির্দিষ্ট কর্মপরিকল্পনা বিকাশ এবং কোনও দল বা বিভাগ তাদের সাফল্যের অংশটি সফল করে তোলে তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব অর্পিত হয়। এটি কোনও প্রযোজনা ব্যবস্থাপক হতে পারে তা নিশ্চিত করে যে লাইনটি উচ্চ শতাংশের বিরতি ছাড়াই পণ্যগুলি আউট করে। এটি বিক্রয় লক্ষ্য নির্ধারণ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি অর্জন করতে হবে এমন বিক্রয়কর্তা হতে পারে।

বিকাশ সমস্যাগুলিকে সম্বোধন করে বা বিদ্যমান জিনিসগুলিকে উন্নত করতে কাজ করে। প্রক্রিয়াগুলির সমস্যাগুলি বা শ্রমিকদের মধ্যে দক্ষতার ফাঁক হতে পারে। উন্নত জিনিসগুলির মধ্যে এমন কর্মচারীদের চিহ্নিত করা হতে পারে যারা আরও দায়িত্ব এবং এমনকি নেতৃত্বের জন্য প্রশিক্ষিত বা বিকাশ লাভ করতে পারে। উন্নয়ন উন্নয়নের জন্য অঞ্চলগুলি সন্ধান করতে চায়। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি স্তরে উদ্ভাবনের ভিত্তি। উদ্ভাবন কিছু নতুন বৈজ্ঞানিক অগ্রগতির বাইরে চলে গেছে। এটিতে কিছু করার দ্রুত বা আরও কার্যকর উপায় সন্ধান করা অন্তর্ভুক্ত। যদি কোনও ম্যানেজার তার দলের বিকাশ করতে এবং প্রতিটি আদেশে সময় বাঁচানোর জন্য একটি প্রক্রিয়া উদ্ভাবন করতে সক্ষম হয় তবে ম্যানেজার বিভাগের দক্ষতা অসাধারণভাবে উন্নত করতে পারে।

সাংগঠনিক কাঠামো এবং পরিচালনা

সাংগঠনিক কাঠামো হ'ল ক্ষমতা, টিম ওয়ার্ক এবং জবাবদিহিতার সম্পর্ক। জবাবদিহিতা ব্যতীত, সংস্থার দিকনির্দেশটি অবশ্যই পরীক্ষা করতে পারে এবং যে লক্ষ্যগুলি সাফল্যের সাথে প্রাসঙ্গিক তা হারাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার বিক্রয় বাধ্যতামূলকভাবে ব্যবসায়ের দিকে ভোক্তা বিক্রয় থেকে ব্যবসায়িক ব্যবসায়ের দিকে মনোনিবেশ করে তবে লাভজনকতা হ্রাস পেতে পারে। বিক্রয় দলটি কৌশল প্রয়োগকারীদের দল এবং উচ্চ স্তরের পরিচালকরা গ্রাহকদের কাছে বিক্রয় ত্যাগ করতে চান না যা ধীরগতির বিক্রয় প্রক্রিয়ার জন্য একটি দ্রুত প্রক্রিয়া।

এ কারণেই ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ। পরিচালকের পর্যালোচনা কৌশলগুলি এবং লক্ষ্যগুলি শীর্ষস্থানীয় পরিচালনা দলগুলি থেকে ফিল্টার করা হয় এবং তারপরে এগুলি বাস্তবায়নের জন্য অধস্তনদের দায়িত্ব অর্পণ করে। কাঠামোটি বলছে কে কে রিপোর্ট করে। পরিচালনা কীভাবে সেই যোগাযোগ সরবরাহ হয়, কখন এবং বিশ্লেষণের জন্য অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে তা সংজ্ঞায়িত করে Management কেবল একটি সাংগঠনিক কাঠামো থাকা সফল সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার গ্যারান্টি দেয় না। বিপরীতে, যদি পরিচালকগণ কার্যকরভাবে তথ্য উপস্থাপন ও তথ্য সম্পর্কিত করতে সক্ষম হন তবে একটি দুর্বল কাঠামোগত সংস্থার এখনও সফল হওয়ার সুযোগ রয়েছে। তবে খারাপ সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার কারণে কোনও সংস্থা দায় গ্রহণ না করে এমন একটি সংস্থা ছেড়ে দেয় যদিও কাঠামোটি নির্দিষ্ট লোকের দায়িত্বে থাকতে পারে।

একটি জাহাজে ক্যাপ্টেন এবং ক্রু থাকে। ক্রু মধ্যে, জাহাজ সঠিকভাবে কাজ নিশ্চিত করার জন্য বিভাগীয় প্রধান আছে। ইঞ্জিন রুমে সমস্ত যন্ত্রপাতি যথাযথভাবে বজায় রাখা এবং সঠিকভাবে পরিচালিত করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ইঞ্জিন রুমে এমন কোনও ম্যানেজার নিয়োগের কাজ থাকতে পারে। অসুস্থ এবং আহত ক্রু সদস্যদের যত্ন নেওয়া এমন একটি দলের দায়িত্বে থাকা মেডিকেল অ্যাডভাইজার হিসাবে একজন ডাক্তার থাকতে পারেন। পুরো জাহাজের ক্রুদের খাওয়ানো হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্বে একজন ম্যানেজারের সাথে একটি মেস হল রয়েছে। এই বিভাগগুলি সমস্তই একটি লক্ষের দিকে কাজ করে: জাহাজটি পরবর্তী বন্দরে পৌঁছে দেওয়া। ইঞ্জিন রুমের ক্রুরা যদি সিদ্ধান্ত নেন যে তারা ডেকে যেতে পছন্দ করেন তবে ইঞ্জিনগুলি চালানোর জন্য কেউ থাকবে না। কাঠামোটি ক্যাপ্টেনের সাথে শুরু হয় এবং বিভাগের নেতাদের সাথে, টিম নেতাদের সাথে এবং শেষ পর্যন্ত ক্রু সদস্যদের সাথে কমান্ডের একটি শৃঙ্খলা তৈরি করে। একটি ব্যবসায়িক সাংগঠনিক কাঠামো একইভাবে কাজ করে।

কর্পোরেট পরিচালনা নেতৃত্বের শৈলী

নেতৃত্বের বিভিন্ন স্টাইল রয়েছে যেকোন ব্যবসায়িক পরিচালক ব্যবহার করতে পারেন can বেশিরভাগ ব্যবসায়ী নেতাদের নেতৃত্বের একটি প্রভাবশালী স্টাইল থাকে তবে তারা উপস্থাপিত পরিস্থিতিতে প্রয়োজনীয় শুল্ক হিসাবে অন্যান্য শৈলীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। ছয়টি সাধারণভাবে স্বীকৃত নেতৃত্বের শৈলী রয়েছে এবং শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাগুলি বিবেচনা করা উচিত যে কীভাবে এই স্টাইলগুলি বিভিন্ন বিভাগকে প্রভাবিত করে। এটি হতে পারে যে কোনও সংস্থা সিইওর দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি প্রাথমিক শৈলীর নেতাদের নিয়োগ দেয় বা এটি হতে পারে যে কোনও সংস্থা শৈলীর পরিচালকদের সুনির্দিষ্ট বিভাগগুলির জন্য আরও কার্যকর বলে মনে করে।

ছয়টি সাধারণ নেতৃত্বের শৈলী হ'ল:

1. নির্দেশিকা
2. ভিশনারি
3. অ্যাফিলিয়েটিভ
4. অংশগ্রহণমূলক
5. পেসেটেটিং
6. কোচিং

এই স্টাইলগুলির প্রত্যেকটিরই সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। কিছু অন্যের তুলনায় কিছু সংস্থার বিভাগগুলিতে কার্যকর effective

কনির্দেশমূলক নেতৃত্ব শৈলী অর্ডার প্রদানকারী g এই নেতা আপনাকে যা করা উচিত বলেছিলেন এবং প্রশ্ন ছাড়াই এটি করা হবে বলে আশাবাদী। এটি কর্তৃত্ববাদী এবং অনেক আধুনিক ব্যবসায়িক পরিবেশে এটি কিছুটা পুরানো বলে বিবেচিত হয়। যাইহোক, সম্মতি বা সুরক্ষা ইস্যুগুলির মতো ক্ষেত্রে লোকদের জবাবদিহি করার প্রয়োজন হলে এটির যোগ্যতা রয়েছে।

দূরদর্শী নেতৃত্বের স্টাইল স্টিভ জবস অ্যাপল-এ যে জাদু তৈরি করেছিল তা তৈরি করতে চাইছেন সাংগঠনিক নেতারা অনুকরণ করেছেন। একজন দূরদর্শী নেতা লোকদের সর্বোচ্চ স্তরের পরিচালন থেকে নিম্নতম দরজায় অনুপ্রাণিত করে এবং একটি সাধারণ উদ্দেশ্যে একত্রে কাজ করার জন্য তাদের আঁকেন।

একটি অনুমোদিত নেতৃত্বের স্টাইল সম্পর্ক চালিত হয়। এই নেতা কর্মীদের মধ্যে আস্থা বাড়াতে সময় ব্যয় করেন এবং প্রায়শই একটি কর্ম দিবসের পরিখাতে তাঁর কর্মীদের পাশাপাশি আস্তিনগুলি পাকানো থাকে। এই স্টাইলের সমস্যাটি হ'ল লিডার ফলাফলের সাথে কম চিন্তিত এবং পছন্দ ও বিশ্বাসযোগ্য হওয়ার সাথে বেশি চিন্তিত। নেতৃত্বের এই স্টাইল থেকে প্রচুর আলোচনার প্রয়োজনের অবস্থানগুলি উপকৃত হতে পারে।

অংশগ্রহণমূলক নেতৃত্ব শৈলী গণতন্ত্রের মতো কাজ; প্রত্যেকের প্রক্রিয়া এবং লক্ষ্যগুলিতে ইনপুট রয়েছে। যদিও এটি দলকে সামগ্রিক লক্ষ্যে নিযুক্ত করতে সহায়তা করে, এটি কোনও পরিচালকের কর্তৃত্বকে ম্লান করতে পারে। এই কৌশলটি কার্যকর হওয়ার জন্য টিমকে অবশ্যই কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গিতে ফোকাস বজায় রাখতে যথেষ্ট দক্ষ এবং স্ব-সচেতন হতে হবে।

কপেসসেটিং নেতৃত্বের স্টাইল সত্য লিড-বাই-উদাহরণ মডেল। এই মডেলটি এমন নতুন বিভাগ বা বিভাগগুলিতে ভাল কাজ করে যাতে অনভিজ্ঞ শ্রমিক রয়েছে যাদের নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের বিশ্বাস থাকতে পারে না। পেসসেটর সর্বদা প্রতিটি প্রতিবেদনের সম্মুখভাগে থাকে, যেমন কর্মী যার সর্বাধিক সংখ্যক বিক্রয়, সর্বাধিক উত্পাদন সংখ্যা বা সর্বাধিক লাভজনক আর্থিক আলোচনা রয়েছে has

একটি প্রশিক্ষণ নেতৃত্ব শৈলী একটি দলের দক্ষতা স্তর এবং আত্মবিশ্বাস বাড়ানোর চেষ্টা করে। স্পোর্টস কোচের মতো এই নেতা টিম সদস্যের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সন্ধান করেন এবং তাদের সাথে শক্তি তৈরির এবং দুর্বলতাগুলি উন্নত করার জন্য পরিকল্পনা পরিকল্পনা তৈরি করতে কাজ করেন।

কোনও নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য লোক নিয়োগের সময় কোনও শীর্ষ পর্যায়ের সাংগঠনিক নেতার শৈলীর দিকে নজর দেওয়া দরকার। একজন পেস মিটার একটি উচ্চ প্রতিযোগিতামূলক বিক্রয় বিভাগে ভাল কাজ করতে পারে তবে এই নেতা কোনও সমাবেশ দলকে পুড়িয়ে ফেলতে পারে। কোচগুলি এমন অঞ্চলে কার্যকর যেখানে কর্মীদের সাফল্যের জন্য উন্নয়ন গুরুত্বপূর্ণ। মূল নেতাদের এই দৃষ্টিভঙ্গির প্রতি তাদের আবেগ নিয়ে অনুপ্রেরণা জাগাতে সক্ষম হওয়া উচিত, এইভাবে কৌশলগুলি তৈরি করা এবং সংগঠনের পাবলিক এবং অভ্যন্তরীণ সদস্যদের কাছে তাদের সম্পর্কিত করা এই স্টাইলটিকে আদর্শ করে তোলে making