যদি আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে যা আপনি ডিজিটাল পরিমাপযোগ্য ফর্মে রূপান্তর করতে চান তবে আপনার কাছে প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। আপনি নিজেই ওয়ার্ডে একটি জালিয়াতিপূর্ণ ফর্ম তৈরি করতে পারেন, যাতে অন্য ব্যক্তি অন্তর্নিহিত দস্তাবেজটি সম্পাদনা না করেই ফর্মটি পূরণ করতে পারে। আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি সম্পাদনযোগ্য ফর্মে রূপান্তর করতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট এবং অন্যান্য পিডিএফ সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন যা পিডিএফ-সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যার সহ যে কেউ পূরণ করতে পারে। ডকুমেন্টের প্রতিক্রিয়া এবং স্বাক্ষর সংগ্রহের জন্য অনলাইন সরঞ্জামগুলি চুক্তির মতো জিনিসগুলির জন্য জালিয়াতিপূর্ণ ফর্ম তৈরি করতে পারে যা আপনি তারপরে বিতরণ করতে পারেন।
ফিলেবল ফর্ম প্রযুক্তি বোঝা
সাধারণত আপনি যদি জরিপ বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে চুক্তির মতো কোনও কিছুর জন্য একটি ফর্ম তৈরি করেন এবং কাউকে প্রেরণ করেন তবে আপনি ঝুঁকিটি চালান যে তারা দুর্ঘটনাক্রমে বা ইচ্ছাকৃতভাবে নথিটি পূরণ এবং ফেরত পাঠানোর আগে পরিবর্তন করবে al লোকেরা স্বাক্ষর না করে এবং আপনি যে ফর্মগুলি প্রত্যাশা করেছেন তা পূরণ না করে থাকলে এটি একটি সমস্যা হতে পারে।
বিকল্পটি হ'ল কোনও ফর্মের একটি চিত্র বা অকেজযোগ্য পিডিএফ বা একটি কাগজের অনুলিপি প্রেরণ। এরপরে আপনি লোকেদের হাত দিয়ে এটি পূরণ করতে এবং এটিকে আবার মেইল করতে, এটি আপনার কাছে ফ্যাক্স করতে বা এটি স্ক্যান করতে এবং সম্পূর্ণ ফর্মটি ইমেল করার জন্য বলতে পারেন। যদিও এটি অযৌক্তিক হতে পারে এবং আপনার প্রাপকের জন্য হয় একটি প্রিন্টার এবং স্ক্যানার রাখতে হবে বা আপনার ডাক মেল সরবরাহের জন্য অপেক্ষা করতে হবে।
বিকল্পটি হ'ল ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি এমন একটি ফর্ম তৈরি করার জন্য যা কোনও ব্যক্তি কম্পিউটার এবং স্মার্ট ফোনে পূরণ করতে পারেন এবং আপনাকে ডিজিটালি ফেরত পাঠাতে পারেন create আপনি যদি স্বাক্ষর বা চুক্তিগুলি সংগ্রহ করতে ফর্মটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তা নিশ্চিত করুন যে আপনি ডিজিটাল স্বাক্ষরকে আইনত বাধ্যতামূলক করার জন্য আপনার অঞ্চলে যা কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে তার সাথে আইনত মেনে চলেছেন। যদি ফর্মটি কোনও ধরণের সংবেদনশীল তথ্য সংগ্রহ করে থাকে তা নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি এমনভাবে সংগ্রহ এবং সঞ্চয় করছেন যা মানুষের গোপনীয়তা সংরক্ষণ করে এবং আইন মেনে চলে। এই কারণে কিছু সংবেদনশীল তথ্য সংগ্রহ করতে আপনি ইমেল ব্যবহার করতে পারবেন না।
একটি ফিলিলযোগ্য পিডিএফ তৈরি করা হচ্ছে
একটি ফিলযোগ্য পিডিএফ তৈরি করতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট বা অন্যান্য পিডিএফ সম্পাদনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। একটি ওয়ার্ড নথি তৈরি করুন এবং এটি ওয়ার্ডে সংরক্ষণ করুন, তারপরে অ্যাক্রোব্যাট খুলুন। "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "ফর্ম প্রস্তুত করুন" এ ক্লিক করুন। আমদানি করার জন্য ওয়ার্ড ফাইল নির্বাচন করুন। অ্যাক্রোব্যাট সম্ভাব্য ফর্ম ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করবে এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করবে, তবে আপনি সঠিক সম্পাদনা প্যানে থাকা সরঞ্জামগুলি সেগুলি সামঞ্জস্য করতে, মুছতে বা নতুন ফর্ম ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি ফর্মটি সংরক্ষণ করতে এবং পূরণ করতে অন্য লোকের কাছে পাঠাতে পারেন।
আপনি ফর্মটি বিতরণ করতে, এটিকে ইমেল করতে এবং আপনার ইনবক্সে বা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের মতো কোনও সিস্টেমের মাধ্যমে ফর্ম বিতরণ করতেও অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহার করতে পারেন। "বিতরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া পেতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন। প্রাপক ঠিকানা লিখুন বা আপনার ঠিকানা বই থেকে তাদের নির্বাচন করুন। কারা এই ফর্মটি গ্রহণ করেছে এবং জমা দিয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য জানতে চাইলে বা বিষয় বেনামে রাখার জন্য ফাঁকা রেখে যদি "সর্বোত্তম ট্র্যাকিং সরবরাহের জন্য প্রাপকদের কাছ থেকে নাম এবং ইমেল সংগ্রহ করুন" নির্বাচন করুন।
শব্দে ফর্ম তৈরি করুন
আপনি নিজে ওয়ার্ডেও একটি জালিয়াতিপূর্ণ ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা অন্য লোকেরাও ওয়ার্ড ব্যবহার করে পূরণ করতে পারে। আপনার অবশ্যই শব্দে "বিকাশকারী" ট্যাবটি দৃশ্যমান থাকতে হবে। এটি দেখানোর জন্য, "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি" এবং "রিবনটি কাস্টমাইজ করুন" এ ক্লিক করুন। "প্রধান ট্যাবগুলির নীচে" "বিকাশকারী" নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
তারপরে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন। আপনি যদি বিদ্যমান ওয়ার্ড ফর্ম টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নতুন শব্দ অনুসন্ধানের জন্য আপনি ওয়ার্ড নিউ ডকুমেন্ট মেনুতে "অনলাইন টেম্পলেটগুলি অনুসন্ধান করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
দস্তাবেজটি তৈরি হয়ে গেলে, ওয়ার্ডে ফর্ম ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে বিকাশকারী ট্যাবে বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, লোকেরা পাঠ্য প্রবেশ করতে বা ড্রপ-ডাউন মেনু এবং চেক বাক্স তৈরি করতে আপনি একটি "সমৃদ্ধ পাঠ্য সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" সন্নিবেশ করতে পারেন। ফর্মটিতে পাঠ্য যুক্ত করুন এবং লোকেরা কোথায় কী প্রবেশ করতে হবে তা জানানোর জন্য।
আপনার ইচ্ছামতো ফর্মটি তৈরি হওয়ার পরে, বিকাশকারী ট্যাবে "সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন" ক্লিক করে সমস্ত ফর্ম উপাদান এবং পাঠ্য নির্বাচন করে এটি সম্পাদনা করা অন্য ব্যক্তির হাত থেকে রক্ষা করুন। তারপরে "হ্যাঁ, নিষেধাজ্ঞাগুলি কার্যকর করা শুরু করুন" এ ক্লিক করুন। ইমেল করুন বা অন্যথায় পূরণ করার জন্য ফর্মটি তার প্রাপকদেরকে বিতরণ করুন এবং তারপরে সেগুলি আপনাকে আপনার কাছে প্রেরণ করুন।
