যদি আপনার ব্যবসায়ে এক বা একাধিক কর্মচারী থাকে তবে আপনার জায়গায় বেতনের ব্যবস্থা থাকা উচিত। একটি স্বয়ংক্রিয় বেতনের প্রক্রিয়া আপনাকে আইনী এবং করের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে সহায়তা করে এবং আপনার কর্মীদের প্রদানের প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে। অনেক নিয়োগকর্তা পেইলল ফাংশনটিকে বাইরের বিক্রেতার কাছে আউটসোর্স করে বা ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির উপর নির্ভর করার পরিবর্তে পে-রোল সিস্টেম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।
সময় এবং মজুরি
বেতনভিত্তিক সিস্টেমগুলি আপনার কর্মীদের সময় কাটা, তাদের প্রতি ঘণ্টায় মজুরি বা বেতনের উপর ভিত্তি করে এবং বেতন পর্বের সময় তারা ছুটি বা ছুটির সময় নিয়েছিল কিনা তার কারণগুলির ভিত্তিতে আপনার কর্মীদের ণী পরিমাণ গণনা করে। ট্যাক্স এবং অন্যান্য হোল্ডিংয়ের পরিমাণ গণনা ও বিয়োগ করে সিস্টেমটি মোট বেতন সামঞ্জস্য করে। বেতন দিবসে, সিস্টেমটি আপনার কর্মচারীদের কাগজ চেক বা বেতনের জমা জমা এবং আপনার গ্রস এবং নেট মজুরি গণনার জন্য ব্যবহৃত তথ্যের সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করে।
কর এবং হোল্ডিং
একটি পে-রোল সিস্টেমও ট্যাক্সের তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে এবং আপনাকে আপনার করের বাধ্যবাধকতাগুলি মেনে চলতে সহায়তা করে। সিস্টেমটি তাদের আইআরএস ডাব্লু -4 ফর্মগুলিতে প্রদত্ত হোল্ডিং স্ট্যাটাসের ভিত্তিতে কর্মচারীদের বেতন সামঞ্জস্য করে এবং বছরের শেষে ডাব্লু -২ ফর্ম উত্পন্ন করে। পে-রোল প্রসেসিং সিস্টেমটি আপনার প্রদত্ত পেওলাল ট্যাক্সের পরিমাণও গণনা করতে পারে এবং ট্যাক্সিং কর্তৃপক্ষের কাছে আপনার অর্থ প্রদানগুলি স্বয়ংক্রিয় করে তুলতে পারে। এটি মজুরি গ্যারানিশমেন্ট এবং স্বেচ্ছাসেবী ছাড়ের মতো অন্যান্য বেতনভিত্তিক ছাড়ের প্রক্রিয়া করে।
রিপোর্টিং
বেতনের প্রতিবেদনগুলি ব্যবসায়কে তার সর্বোচ্চ ব্যয় - শ্রমের একটি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। একটি পে-রোল সিস্টেম প্রতি ঘন্টা এবং বেতনভোগী কর্মচারীদের জন্য প্রচুর পরিমাণে প্রতিবেদন তৈরি করে। অনেক সিস্টেমে রিপোর্টিং টেম্পলেট অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে পরিচালকগণ তাদের প্রদত্ত বেতন ব্যয় যে কোনও নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কী তাড়াতাড়ি এবং সহজেই জানতে পারে এবং হেডকাউন্ট, অবকাশের ভারসাম্য এবং সর্বাধিক এবং নিম্নতম উপার্জনকারী কর্মচারীদের মতো অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও পরীক্ষা করতে পারে।
