প্রতিটি ব্যবসায়ের একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট থাকে যিনি নিয়মিত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করেন। পরিচালনা, orsণদাতা এবং স্টকহোল্ডারগণ এই বিবৃতিটি সংস্থার কার্যকারিতাটি পরীক্ষা করতে এবং ভবিষ্যতের ফলাফল সম্পর্কে অনুমান করতে ব্যবহার করে। প্রাথমিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি হ'ল: লাভ-ক্ষতির বিবৃতি, ব্যালান্স শিট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি।
এই বিবৃতিগুলি দেখতে কেমন তা দেখতে, এবিসি কর্পোরেশন থেকে আর্থিক তথ্য দিয়ে শুরু করুন this এই তথ্যটি ব্যবহার করে, আপনি কীভাবে আর্থিক বিবরণের কয়েকটি উদাহরণ প্রস্তুত করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন:
- বিক্রয়: 200 3,200,000
- বিক্রয় পণ্যগুলির মূল্য: 9 1,920,000
- মোট লাভ: 1,280,000 ডলার
- প্রশাসনিক ওভারহেড: 75 875,000
- সুদ এবং করের আগে মুনাফা: 5 405,000
- সুদ: ,000 32,000
- কর: 128,00 ডলার
- অবচয়: $ 57,000
- নিট লাভ: 188,000 ডলার
- নগদ: ,000 60,000
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য: 357,000 ডলার
- জায়: 530,000 ডলার
- স্থির সম্পদ: $ 1,200,000
- মোট সম্পদ: $ 2,147,000
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি: $ 385,000
- স্বল্প-মেয়াদী ব্যাংক loansণ: $ ১৩০,০০০
- দীর্ঘমেয়াদী debtণ: 550,000 ডলার
- ইক্যুইটি: 0 1,082,000
লাভ এবং লোকসান বিবরণী
একটি লাভ এবং লোকসানের বিবরণী, বা আয়ের বিবরণী একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংস্থার আয়, ব্যয় এবং ব্যয়ের পরিমাণ যোগ করে। এটি কোনও সংস্থার রাজস্ব বৃদ্ধি বা পরিচালন ব্যয়কে হ্রাস করে লাভ অর্জনে অক্ষমতা দেখায়। লাভ-ক্ষতির বিবরণী হ'ল একটি প্রতিবেদন যা সাধারণত সবচেয়ে বেশি মনোযোগ দেয় - সর্বোপরি, প্রতিটি ব্যবসায়ের লক্ষ্য হ'ল লাভ করা।
পিএন্ডএল বিবৃতিটির শীর্ষ লাইনটি সংস্থার মোট আয় দেখায়। এই চিত্রটিতে সমস্ত উত্স থেকে উপার্জন এবং গ্রাহকদের দেওয়া কোনও ছাড়ের জাল রয়েছে।
পরের অংশে বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম রয়েছে। এই বিভাগে কাঁচামাল ব্যয়, পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন ব্যবহৃত সরাসরি শ্রম, উপকরণ এবং সরবরাহের জন্য শিপিং খরচ, এবং ওভারহেড অন্তর্ভুক্ত। ওভারহেড ব্যয়ের মধ্যে উত্পাদন সুবিধা সম্পর্কিত খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এগুলি তদারকির জন্য শ্রমের ব্যয়, জল, বিদ্যুত এবং বিল্ডিং এবং সরঞ্জামগুলির জন্য বীমা হিসাবে ব্যয়।
বিক্রি হওয়া পণ্যের দামে রেকর্ড করা ব্যয়গুলি রাজস্বতে উল্লিখিত পণ্য ও পরিষেবাদির বিক্রয়ের সাথে মেলে। মোট রাজস্ব থেকে বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয় বিয়োগ করা মোট মুনাফার মার্জিন উত্পাদন করে।
সামগ্রিক লাভ ওভারহেড ব্যয়গুলি কাটাতে ব্যবহৃত হয় এবং আশা করা যায় যে নিট মুনাফা ছেড়ে দেওয়া হবে। সাধারণ ওভারহেড ব্যয়গুলি নিম্নরূপ:
- প্রশাসনিক বেতন
- বিজ্ঞাপন
- বীমা
- অনুমতি এবং লাইসেন্স
- অফিস ভাড়া
- টেলিফোন
- সরবরাহ
- আইন সংক্রান্ত পারিশ্রমিক
- অ্যাকাউন্টিং ফি
- ভ্রমণ খরচ
স্থূল মুনাফা থেকে ওভারহেড ব্যয় বাদ দিয়ে সুদ, কর, অবমূল্যায়ন এবং amণকরণের ছাড়ের আগে উপার্জনকে EBITDA নামেও পরিচিত known আর্থিক ব্যয় এবং করের ফলাফলের ছাড়ের আগে কোনও সংস্থার পরিচালনার লাভের কথা তুলে ধরার জন্য এই লাভে এবং লোকসানের বিবরণী এই ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করা হয়।
নিট মুনাফা হ'ল বিক্রয়, ওভারহেড, সুদ এবং করের মূল্য হ্রাস করার পরে ফলাফল। নীচে এবিসি কর্পোরেশনের জন্য পিএন্ডএল বিবৃতিটির একটি উদাহরণ রয়েছে:
- আয়: $ 3,200,000
- বিক্রয়ের জন্য পণ্য বিক্রয়: $ 1,920,000
- মোট লাভ: 1,280,000 ডলার
- প্রশাসনিক ওভারহেড: 75 875,000
- এবিআইটিডিএ: 405,000 ডলার
- সুদ: ,000 32,000
- কর: 128,000 ডলার
- অবচয়: $ 57,000
- নিট লাভ: 188,000 ডলার
ব্যালেন্স শীট
ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট তারিখে কোনও সংস্থার সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার তালিকা। পিঅ্যান্ডএল এর বিপরীতে যা সময়ের সাথে সাথে সংক্ষিপ্তসারগুলির সংক্ষিপ্তসার হয়, ব্যালান্স শিটটি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির অবস্থার চিত্র।
সম্পদ এবং দায়গুলি স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদী অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্সের উপর পৃথক করা হয়। স্বল্প-মেয়াদী সম্পদের মধ্যে রয়েছে নগদ অর্থ, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং ইনভেন্টরি। ইনভেন্টরিতে থাকা পণ্যগুলিকে আরও কাঁচামাল, কাজ অগ্রগতি এবং বিক্রয় ও শিপিংয়ের জন্য প্রস্তুত সমাপ্ত পণ্যগুলির পরিমাণের মধ্যে আরও আলাদা করা যেতে পারে। দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হ'ল রিয়েল এস্টেট, ভবন, সরঞ্জাম এবং বিনিয়োগ। মোট সম্পদ সর্বদা মোট দায়বদ্ধতার সমান হতে হবে। স্বল্প-মেয়াদী দায়বদ্ধতা হ'ল ব্যাংক loansণ, অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অর্থ, অর্জিত ব্যয়, বিক্রয় কর প্রদেয় এবং বেতনের কর প্রদেয়। দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতা হ'ল এক বছরেরও বেশি সময়ে debtsণ। এর মধ্যে দীর্ঘমেয়াদী বন্ড এবং ইজারা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যালান্সশিটের ইক্যুইটি অংশে সমস্ত কোম্পানির বিনিয়োগকারীর অবদান এবং জমা রাখা আয় রয়েছে। স্টকহোল্ডার বিনিয়োগগুলি সাধারণ এবং পছন্দসই স্টক অন্তর্ভুক্ত।
এবিসি কর্পোরেশনের ব্যালান্সশিটটি নীচের মত দেখাবে:
সম্পদ
- নগদ: ,000 60,000
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য: 357,000 ডলার
- জায়: 530,000 ডলার
- মোট বর্তমান সম্পদ: 7 947,000
- স্থির সম্পদ: $ 1,200,000
- মোট সম্পদ: $ 2,147,000
দায়বদ্ধতা
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি: $ 365,000
- স্বল্প-মেয়াদী ব্যাংক loansণ: $ ১৩০,০০০
- সংগৃহীত ব্যয়: ,000 20,000
- মোট বর্তমান দায়: 5 515,000
- দীর্ঘমেয়াদী debtণ: 550,000 ডলার
- ইক্যুইটি: 0 1,082,000
- মোট দায়: 14 2,147,000
নগদ প্রবাহ বিবরণী
নগদ প্রবাহের বিবরণীতে নগদ এবং নগদ সমতুল্য সংক্ষিপ্তসার রয়েছে যা কোনও সংস্থার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ থেকে আসে এবং চলে। লাভগুলি গুরুত্বপূর্ণ হলেও, কোনও সংস্থাকে তার বিলগুলি পরিশোধের জন্য নগদ প্রয়োজন। নগদ প্রবাহের বিবরণী বিনিয়োগকারীদের একটি সংস্থা কতটা আর্থিকভাবে শক্তিশালী সে সম্পর্কে একটি দৃষ্টিভঙ্গি দেয়, এবং এটি orsণদাতাদের দেখায় যে ব্যবসায় তার debtsণ পরিশোধ করতে এবং তার কার্যক্রমগুলি তহবিল করতে কত নগদ উপলব্ধ রয়েছে।
নগদ প্রবাহের তিনটি উপাদান রয়েছে:
- অপারেশন থেকে নগদ
- বিনিয়োগ কার্যক্রম থেকে নগদ
- আর্থিক কাঠামো পরিবর্তন থেকে নগদ
নগদ প্রবাহ বিবরণী আয়ের বিবৃতি এবং ব্যালান্স শিটের থেকে পৃথক কারণ এটি কেবল অপারেশন থেকে নগদ ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করে। এটি নগদের চলাফের যেমন সুদের অর্থ প্রদান, কর, মজুরি, ভাড়া এবং সরবরাহকারী বিবেচনা করে। নগদ প্রবাহ হ'ল পণ্য ও পরিষেবা বিক্রয় থেকে প্রাপ্তি। এই বিবৃতিতে ক্রেডিটে করা বিক্রয় বা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির ভবিষ্যতের সংগ্রহ অন্তর্ভুক্ত নয়।
বিনিয়োগের ক্রিয়াকলাপ হ'ল সংস্থার বিনিয়োগের পরিবর্তনের জন্য নগদ অর্থের যে কোনও ব্যবহার। এর মধ্যে সম্পদ ক্রয় এবং বিক্রয় যেমন সরঞ্জাম এবং ভবন বা দীর্ঘমেয়াদী জামানত অন্তর্ভুক্ত। বাজারজাতযোগ্য সিকিওরিটির মতো স্বল্প-মেয়াদী সম্পদের পরিবর্তনগুলি নগদ প্রবাহের বিবরণীতে রেকর্ড করা হয়। আর্থিক ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহের মধ্যে বকেয়া loanণ ভারসাম্য বা নতুন loansণ বা বন্ডের প্রাপ্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশের অর্থ এবং স্টক পুনঃব্যবহার নগদ বহির্মুখ হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
নগদ প্রবাহের বিবরণী তৈরির কাজটি কোম্পানির লাভ দিয়ে শুরু হয় এবং তারপরে বর্তমান সম্পদের পরিবর্তন, বিনিয়োগের কার্যক্রম এবং অর্থায়নের জন্য সামঞ্জস্য করে। নোট করুন যে অবচয় হ'ল নগদ নগদ আইটেম এবং নগদ প্রবাহ বিবরণীতে নেট আয়ের সাথে যুক্ত করা হয়েছে।
নীচে এবিসি কর্পোরেশনের নগদ প্রবাহ বিবরণের একটি উদাহরণ দেওয়া হল:
- নিট লাভ: 245,000 ডলার
- সংযোজন:
- অবচয়: 57,000 ডলার
- গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে হ্রাস: $ 65,000
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে বৃদ্ধি: 18,000 ডলার
- বিয়োগ:
- জায় বৃদ্ধি: ($ 76,000)
- অপারেশন থেকে নেট নগদ প্রবাহ: 9 309,000
- আনুসন্ধানি কার্যকলাপ
- সরঞ্জাম ক্রয়: (3 193,000)
- অর্থায়ন
- Loanণের পরিমাণ: 158,000 ডলার
- বছরের জন্য নগদ প্রবাহ: $ 274,000
আর্থিক বিবরণী প্রকার
হিসাবরক্ষক দ্বারা প্রস্তুত আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষিত বা অশিক্ষিত হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। একটি নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতি ইঙ্গিত দেয় যে অ্যাকাউন্টেন্টেন্ট কোম্পানির বইগুলিতে কার্যত প্রতিটি লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টটি যাচাই করেছে। ব্যাংক থেকে বিবৃতি প্রাপ্তির মাধ্যমে নগদ ব্যালেন্স চেক করা হয়। গ্রাহকদের পাওনা ভারসাম্যগুলি যাচাই করতে জিজ্ঞাসা করে গ্রহনযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি নিশ্চিত হয়। ইনভেন্টরির জন্য, অ্যাকাউন্ট্যান্টরা ক্রয়ের আদেশ এবং প্রাপ্তিগুলি পরীক্ষা করে এবং প্রাঙ্গনে কাঁচামাল এবং স্টককে শারীরিকভাবে গণনা করে। সরকারী বিধিবিধানগুলির জন্য সমস্ত প্রকাশ্য ব্যবসায়িক সংস্থাগুলির নিরীক্ষিত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার প্রয়োজন। বিবৃতি অবশ্যই সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা মেনে চলতে হবে এবং স্বতন্ত্র হিসাবরক্ষক দ্বারা প্রত্যয়িত হওয়া উচিত।
অন্যদিকে নিরীক্ষিত বিবৃতিগুলি সংস্থা কর্তৃক উপস্থাপিত আর্থিক তথ্য ব্যবহার করে। হিসাবরক্ষকরা তথ্য সংগ্রহ করে এবং আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করে, তবে তারা কোনও বিবরণী যাচাই বা নিশ্চিত করে না। এগুলি সংকলন হিসাবে পরিচিত এবং একটি অন্তর্বর্তীকালীন ভিত্তিতে প্রস্তুত আর্থিক প্রতিবেদনের উদাহরণ। হিসাবরক্ষকরা অশিক্ষিত বিবৃতিতে মতামত প্রকাশ করেন না। এই ধরণের বিবৃতি তথ্য সময়মতো প্রকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়, কারণ প্রত্যয়িত বিবৃতিগুলি প্রস্তুত হতে অনেক বেশি সময় নেয়। যদিও হিসাবরক্ষকরা অশিক্ষিত বিবৃতিতে ডেটার যথার্থতার বিষয়ে মতামত প্রকাশ না করে, তাদের যদি বিভ্রান্তিমূলক বা ভুল তথ্য পাওয়া যায় তবে তাদের পরিচালনকে অবহিত করা প্রয়োজন।
আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রমিত উপস্থাপনা ফর্ম্যাটগুলি অনুসরণ করে এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে GAAP প্রয়োগ করে। এটি পাওনাদার, বিনিয়োগকারী এবং পরিচালনার পক্ষে বিবৃতি বিশ্লেষণ করা এবং সময়ের সাথে সাথে অন্যান্য সংস্থাগুলির সাথে তুলনা করা সহজ করে তোলে।
