পরিকল্পনা একটি সংস্থা তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি কোর্স চার্ট করতে সহায়তা করে। প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠানের বর্তমান অপারেশনগুলি পর্যালোচনা করে এবং আগামী বছরে কার্যকরভাবে কী উন্নত করা দরকার তা চিহ্নিত করে শুরু হয়। সেখান থেকে, পরিকল্পনার মধ্যে সংগঠনটি যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে চায় তা কল্পনা করা এবং লক্ষ্যযুক্ত গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করা - সাফল্য, এটি আর্থিক দিক দিয়ে পরিমাপ করা হয় কিনা, বা গ্রাহক সন্তুষ্টিতে সর্বোচ্চ রেটিংযুক্ত সংস্থা অন্তর্ভুক্ত এমন লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সংস্থানসমূহের দক্ষ ব্যবহার
বড় এবং ছোট সমস্ত সংস্থার সীমাবদ্ধ সংস্থান রয়েছে। পরিকল্পনার প্রক্রিয়াটি এমন শীর্ষে সংস্থাগুলিকে কীভাবে বরাদ্দ করা যায় সে সম্পর্কে কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শীর্ষস্থানীয় পরিচালনার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে যা সংগঠনকে তার লক্ষ্যে পৌঁছাতে সক্ষম করে। উত্পাদনশীলতা সর্বাধিকীকরণ করা হয় এবং সাফল্যের খুব কম সম্ভাবনা রয়েছে এমন প্রকল্পগুলিতে সম্পদগুলি অপচয় করা হয় না।
সাংগঠনিক লক্ষ্য স্থাপন করা
সংস্থার প্রত্যেককে আরও ভাল পারফরম্যান্সের জন্য প্রচেষ্টা করার লক্ষ্যে লক্ষ্য নির্ধারণ করা পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অন্যতম মূল বিষয়। লক্ষ্যগুলি অবশ্যই আক্রমণাত্মক হতে পারে তবে বাস্তববাদী। সংস্থাগুলি তারা বর্তমানে কীভাবে করছে তাতে খুব বেশি সন্তুষ্ট হতে দেয় না - বা তারা প্রতিযোগীদের কাছে হারাতে পারে।
লক্ষ্য নির্ধারণের প্রক্রিয়াটি আত্মগোপনে পরিণত হওয়া পরিচালকদের জন্য একটি জাগ্রত কল হতে পারে। পূর্বাভাসের ফলাফলগুলি প্রকৃত ফলাফলের সাথে তুলনা করা হলে লক্ষ্য নির্ধারণের অন্যান্য সুবিধা আসে। সংস্থাগুলি পূর্বাভাসের থেকে উল্লেখযোগ্য প্রকরণগুলি বিশ্লেষণ করে এবং এমন পরিস্থিতিতে প্রতিকারের জন্য পদক্ষেপ নেয় যেখানে পরিকল্পনার চেয়ে আয় বা ব্যয় বেশি ছিল।
ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তা পরিচালনা করা
কোনও সংস্থার সাফল্যের জন্য ঝুঁকি পরিচালনা করা অপরিহার্য। এমনকি বৃহত্তম কর্পোরেশনগুলি তাদের চারপাশের অর্থনৈতিক এবং প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না। এই ঘটনাগুলি থেকে নেতিবাচক আর্থিক পরিণতি গুরুতর হওয়ার আগে অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি দ্রুত মোকাবিলা করতে হবে।
পরিকল্পনা "কী-যদি" পরিস্থিতিগুলির বিকাশকে উত্সাহিত করে, যেখানে পরিচালকরা সম্ভাব্য ঝুঁকির কারণগুলি কল্পনা করার চেষ্টা করে এবং তাদের সাথে মোকাবিলার জন্য জরুরী পরিকল্পনা তৈরি করে। ব্যবসায় পরিবর্তনের গতি দ্রুত, এবং সংস্থাগুলি অবশ্যই তাদের কৌশলগুলি এই পরিবর্তিত অবস্থার সাথে দ্রুত সমন্বয় করতে সক্ষম হতে হবে।
টিম বিল্ডিং এবং সহযোগিতা
পরিকল্পনা দল গঠনের এবং সহযোগিতার মনোভাবকে উত্সাহ দেয়। পরিকল্পনাটি যখন সম্পন্ন হয়ে যায় এবং সংগঠনের সদস্যদের কাছে জানানো হয়, সকলেই তাদের দায়িত্বগুলি কী তা জানে এবং নির্ধারিত কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সংস্থার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে কীভাবে তাদের সহায়তা এবং দক্ষতার প্রয়োজন everyone তারা দেখেন কীভাবে তাদের কাজ সামগ্রিকভাবে সংস্থার সাফল্যে অবদান রাখে এবং তাদের অবদানগুলিতে গর্ব করতে পারে।
লক্ষ্য নির্ধারণের প্রক্রিয়া চলাকালীন শীর্ষস্থানীয় বিভাগ বিভাগ বা বিভাগ পরিচালকদের ইনপুট অনুরোধ করলে সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব হ্রাস করা যায়। ব্যক্তিরা যখন তাদের তৈরির ক্ষেত্রে বাজেটিয়াল লক্ষ্যগুলিতে বিরক্তি প্রকাশের সম্ভাবনা কম থাকে।
প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা তৈরি করা
পরিকল্পনা সংস্থাগুলি তাদের বর্তমান শক্তি এবং প্রধান প্রতিযোগীদের তুলনায় দুর্বলতাগুলির সম্পর্কে একটি বাস্তব ধারণা পেতে সহায়তা করে। পরিচালনা দলটি এমন ক্ষেত্রগুলি দেখে যেখানে প্রতিযোগীরা দুর্বল হতে পারে এবং তারপরে এই দুর্বলতার সুযোগ নিতে বিপণন কৌশলগুলি তৈরি করে। প্রতিযোগীদের ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ সংগঠনগুলিকে তাদের উপেক্ষা করা সুযোগগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে যেমন উদীয়মান আন্তর্জাতিক বাজার বা সম্পূর্ণ ভিন্ন গ্রাহক গোষ্ঠীতে পণ্য বাজারজাত করার সুযোগ।
