একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য আপনাকে পেশাদার চিত্র বজায় রাখতে শিষ্টাচারের কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। আপনার জেনেরিক চিঠি প্রেরণের পরিবর্তে প্রাপককে নাম দ্বারা সম্বোধন করা উচিত। কোনও ব্যক্তিকে লেখার সময়, তাকে "মিঃ" হিসাবে সম্বোধন করা একটি সাধারণ এবং গ্রহণযোগ্য অনুশীলন। তবে, আপনি যদি কোনও মহিলাকে কোনও ব্যবসায়িক চিঠি পাঠাচ্ছেন, তবে আপনার অভিবাদন বেছে নেওয়া আরও জটিল হতে পারে।
একটি ব্যবসায়িক চিঠির বিষয়বস্তু
আপনার ব্যবসায়ের চিঠির বিষয়বস্তু গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণভাবে, আপনার চিঠির অন্তর্ভুক্ত তথ্যগুলি একটি সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে লিখতে হবে, আপনি যে বার্তাটি বলতে চান তা স্পষ্টভাবে জানিয়ে দেওয়া উচিত। আপনার চিঠিটি প্রেরণের আগে সতর্কতার সাথে প্রুফরিড করে নিশ্চিত করুন যে এটির ত্রুটিমুক্ত of আপনার অভিবাদনের পূর্বে, মেইলিংয়ের জন্য আপনার উদ্দেশ্যটির পাঠককে সতর্ক করতে কোনও বিষয় বা রেফারেন্স লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন।
গ্রাহক লিঙ্গ নির্বিশেষে "প্রিয়" দিয়ে একটি সাধারণ ব্যবসায়ের শুভেচ্ছা শুরু হয় এবং তার পরে একটি শিরোনাম এবং পদবি দেওয়া হয়। আপনার চিঠির শেষে, আপনার টাইপ করা নাম এবং কাজের শিরোনামের উপর আপনার প্রথম এবং শেষ নামটি সাইন করুন। আপনি এবং প্রাপক একে অপরের সাথে খুব পরিচিত না হলে সর্বদা প্রথম এবং শেষ নাম ব্যবহার করুন।
বৈবাহিক অবস্থা জ্ঞাত
আপনি যদি জানেন যে আপনার মহিলা প্রাপক একক, একটি গ্রহণযোগ্য শিরোনাম "মিসেস" s বা তার শেষ নামের আগে "মিস" বিবাহিত মহিলাদের জন্য, "মিসেস" এবং "মিসেস" ঠিকানার উপযুক্ত শর্তাদি। কিছু বিবাহিত মহিলা তাদের স্বামীর চেয়ে আলাদা আলাদা পদবি ব্যবহার করে। যদি চিঠিটি তাদের উভয়কেই সম্বোধন করা হয়, তবে আপনার অভিবাদনের উভয় নাম ব্যবহার করা উচিত, যেমন "মিঃ জোন্স এবং মিসেস (বা মিসেস) স্মিথ" " যদি আপনি কোনও মহিলার কাছ থেকে কোনও চিঠি বা তদন্ত পেয়ে থাকেন যা স্বামীর প্রথম নাম হিসাবে নিজেকে উল্লেখ করে তবে আপনার উত্তরপত্রটি তাকে একই পদ্ধতিতে সম্বোধন করা হতে পারে, যেমন "মিসেস কেনেথ জোন্স"।
অজানা অবস্থা বা নাম
কোনও মহিলার ব্যবসায়ের চিঠির মধ্যে যার বৈবাহিক অবস্থা অজানা, আপনি তাকে "মিসেস" হিসাবে সম্বোধন করতে পারেন তার পরে তার শেষ নাম আপনি যদি কোনও ব্যক্তির লিঙ্গ সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে ব্যবসায়ের চিঠিতে পুরো নামটি ব্যবহার করুন, যেমন "প্রিয় জর্ডান জোন্স"। আপনি যদি কোনও মহিলা টার্গেট মার্কেটে চিঠি পাঠাচ্ছেন এবং আপনার স্বতন্ত্র নাম না থাকলে আপনার প্রিয় চিঠিটি "প্রিয় ম্যাডাম" এ সম্বোধন করুন। তবে আপনি যদি জেনেরিক বিকল্পের পরিবর্তে ব্যক্তির নাম ব্যবহার করেন তবে আপনার অনুরোধটির কাছে আপনার আরও ভাল সাড়া পাওয়া যাবে।
পেশাদার শিরোনাম ব্যবহার করুন
কোনও মহিলাকে তার ব্যবসায়িক চিঠিতে সম্বোধন করার জন্য পেশাদার শিরোনাম ব্যবহার করুন, যেমন "ইন্সপেক্টর জেনারেল স্মিথ" যথাযথ হিসাবে, বিশেষত যদি আপনি নিশ্চিত হন না যে আপনার প্রাপক একজন মহিলা কিনা। আপনি যদি তার বৈবাহিক অবস্থা না জানেন তবে এটিও কাজ করে। যদি মহিলাটি বিবাহিত এবং স্বামীর একটি উপাধি রয়েছে তবে স্ত্রী না থাকলে চিঠিটি "ডাঃ জোনস এবং মিসেস জোন্সকে" সম্বোধন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উভয় স্বামী বা স্ত্রী যদি ডাক্তার হন তবে আপনি তাদের প্রথম নামগুলি আপনার অভিবাদনে ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "ডিআরএস। জোসেফ এবং ক্যাথরিন জোন্স"।
