আপনি কি সবকিছু লিখে রাখার পরিবর্তে কিছু বিষয়ে কথা বলতে পারতেন তা কি দুর্দান্ত হবে না? কোনও নতুন প্রকল্পের জন্য আপনার অর্থ সংগ্রহ করার দরকার আছে বা আপনার ব্যবসায়ের গত বছরের তুলনায় কতটা ভাল চলছে তা আপনাকে দেখানো দরকার, এমন একটি লিখিত প্রতিবেদনের জন্য জিজ্ঞাসা করার প্রত্যাশা করবেন যা গুরুত্বের সাথে নেওয়া হবে। একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন আর্থিক বিবরণীর সেট থেকে শুরু করে একটি পূর্ণাঙ্গ বিপণন পরিকল্পনার যে কোনও কিছু হতে পারে এবং আকাশে তারা রয়েছে বলে প্রতিবেদনের জন্য অনেকগুলি ফর্ম্যাট রয়েছে। কোনও ব্যবসায় প্রতিবেদন ফর্ম্যাট করার সহজতম উপায় হ'ল কোনও টেমপ্লেট বা উদাহরণের সন্ধান এবং তারপরে আপনার প্রয়োজন অনুসারে ফ্রেমওয়ার্কটি টুইঙ্ক করা।
সাধারণ ব্যবসায়িক প্রতিবেদন ফর্ম্যাট
আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক প্রতিবেদনের জন্য একটি ভাল সাধারণ ফর্ম্যাটটিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- একটি কভার শীট যা প্রতিবেদনের নাম, আপনার সংস্থার নাম এবং ঠিকানা এবং তারিখ তালিকাভুক্ত করে
- সামগ্রীর একটি সারণী, যদি প্রতিবেদনটি 10 পৃষ্ঠাগুলির চেয়ে দীর্ঘ হয়
- একটি নির্বাহী সারাংশ; প্রতিবেদনের ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ব্যবহৃত কোনও বিশেষ পদ্ধতি সম্পর্কে ব্যাখ্যা করে একটি ভূমিকা বিভাগ
- উপযুক্ত সাবহেডিং সহ প্রতিবেদনের মূল সংস্থা
- সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ সহ একটি বিভাগ
- চার্ট এবং গ্রাফের মতো অপ্রয়োজনীয় সংযুক্তিগুলির জন্য একটি পরিশিষ্ট, যা রিপোর্টের শুরুর দিকে থাকতে হবে না।
অনানুষ্ঠানিক প্রতিবেদন
মনে রাখবেন যে প্রতিটি ব্যবসায়ের প্রতিবেদনকে এ জাতীয় কাঠামোগত বিন্যাসে উপস্থাপন করার প্রয়োজন হয় না। আপনার শ্রোতার উপর নির্ভর করে এটি একটি- বা দুই পৃষ্ঠার চিঠি বা একটি ইমেল হিসাবে অনানুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক প্রতিবেদন বিশদ দেওয়ার পক্ষে যথেষ্ট। এটি বিশেষত ছোট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে সত্য, যাতে কর্মীরা ঝুঁকিতে পড়েন এবং কারও কাছে দীর্ঘ, আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন তৈরি বা পড়ার সময় নেই has সুতরাং, আপনি দীর্ঘ-ফর্ম্যাট ব্যবসায় রিপোর্টের কাঠামো ব্যবহার করার আগে, আপনার প্রাপককে জিজ্ঞাসা করুন যে সেই ফর্ম্যাটটি আসলে প্রয়োজনীয় কিনা।
বিশেষায়িত ব্যবসা প্রতিবেদন
অনেক ধরণের ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলির একটি বিশেষ বিন্যাস রয়েছে। সাধারণত, আপনি একটি টেম্পলেট খুঁজে পেতে পারেন, এটি আপনার নিজস্ব প্রতিবেদন তৈরি করা সহজ করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যালেন্স শীট এক ধরণের ব্যবসায়িক প্রতিবেদন। এর একটি সাধারণ কাঠামো রয়েছে যা অনুলিপি করা সহজ, এবং সাধারণত প্রতিটি স্প্রেডশিট এবং অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের একটি টেম্পলেট থাকে যা বুনিয়াদি ইনপুটগুলি থেকে প্রতিবেদন তৈরি করে। তেমনি, একটি বিপণন পরিকল্পনার একটি সাধারণ ফর্ম্যাট রয়েছে যার মধ্যে একটি কভার শিট, একটি কার্যনির্বাহী সারাংশ, একটি বাজেট এবং এমন অংশ রয়েছে যা বাজার গবেষণা, লক্ষ্য বাজার, অবস্থান, প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ এবং বাজার কৌশল সম্পর্কিত বিশদ দেয়।
ব্যবসায়িক প্রতিবেদনের একটি বিশেষ ফর্ম হিসাবে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
অবশ্যই, উদ্যোক্তাদের তৈরির জন্য লড়াই করা প্রথম বিশেষায়িত ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলির মধ্যে একটি হ'ল একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা। আদর্শ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার ফর্ম্যাটটি দেখতে এই জাতীয়:
- কভার পৃষ্ঠা
- সুচিপত্র
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ
- কোম্পানী পরিচিতি
- শিল্প বিশ্লেষণ
- গ্রাহক বিশ্লেষণ
- প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ
- বিপণন পরিকল্পনা
- অপারেশন পরিকল্পনা
- ব্যবস্থাপনা দল
- অর্থনৈতিক পরিকল্পনা
- পরিশিষ্ট
আপনি যদি একটি সাধারণভাবে স্বীকৃত ব্যবসায়িক প্রতিবেদন ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করেন তবে এটি প্রদর্শিত হবে যে আপনি কী করছেন তা আপনি জানেন তবে কোনও প্রয়োজন নেই নিজের বিন্যাসের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে ভয় পাবেন না। সুনির্দিষ্ট ফর্ম্যাটটি প্রায়শই ততটা গুরুত্বপূর্ণ নয় যতটা আপনি নিজের মূল তথ্যটি সরবরাহ করেন।
