কম্পিউটারে নম্বর সংগ্রহ এবং প্রবেশ করা ডেটা ম্যানেজমেন্টের অন্যতম শ্রমসাধ্য বিষয়। দশ-কী ডেটা এন্ট্রি এই প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করে, কেবলমাত্র 0 থেকে 9 এর মধ্যে নম্বর কীগুলিতে ফোকাস করে যা বারবার ব্যবহৃত হয়। এটি আরও দক্ষ এবং এটি শরীরের উপর কম শারীরিক চাপ তৈরি করতে পারে কারণ একটি স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ডে শত-প্লাস কীগুলি না করে আপনাকে কেবল কয়েকটি কীতে ফোকাস করতে হবে। দশ-কী-প্রসেস প্রক্রিয়াটির সাথে আপনার সম্পূর্ণ পরিচিতি না থাকলেও আপনি ইতিমধ্যে এটি অভ্যাসের বাইরে ব্যবহার করতে পারেন।
হার্ডওয়্যার
স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ডগুলিতে নম্বর কীগুলির শীর্ষ সারি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা টাইপবাদকরা অক্ষরের সাথে সংখ্যার ইনপুট ব্যবহার করে। এই কৌশলটি সাধারণত টাচ টাইপিং হিসাবে পরিচিত। যাইহোক, ব্যবসায়ের পরিবেশে, ডলারের পরিসংখ্যান, পারফরম্যান্স মেট্রিক্স এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা সম্পর্কিত, একটি সম্পূর্ণ স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ড সর্বদা প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, ডেস্কটপ কম্পিউটারগুলির সাথে সংযুক্ত অনেকগুলি একা-একা কী-বোর্ডগুলিতে কীবোর্ডের ডানদিকে দশ-কী বা সংখ্যাসূচক কীপ্যাড অন্তর্ভুক্ত থাকে। ল্যাপটপ কম্পিউটারগুলি যথেষ্ট প্রশস্ত থাকলে একটি সংখ্যাযুক্ত কীপ্যাডকে সমর্থন করে। ব্যবহারকারীরা অনায়াসে যেকোন সিস্টেমে এই হার্ডওয়্যারটি যুক্ত করে কোনও পিসিতে ইউএসবি পোর্ট পর্যন্ত সংখ্যার কীপ্যাড পেতে পারেন ad
প্রশিক্ষণ
দশ-কী নম্বর প্যাডে অ্যাক্সেস রয়েছে এমন যে কেউ দ্রুত এই হার্ডওয়্যারটি ব্যবহার করতে শিখতে এবং অভ্যস্ত হয়ে উঠতে পারে। তবে, সেই ব্যবসায় এবং পেশাদারদের জন্য যারা সংখ্যার কীপ্যাডকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারেন তার জন্য অতিরিক্ত নির্দেশিকাকে প্রশংসা করবে, কিছু কলেজ এবং বৃত্তিমূলক স্কুলগুলি বিশেষ প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম সরবরাহ করে। এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলির শিরোনামকে সাধারণত বিজনেস সিস্টেমস প্রযুক্তি বলা হয় এবং সামগ্রিক পাঠ্যক্রমের অংশ হিসাবে দশ-কী ডেটা এন্ট্রি একক কোর্স। তবে, ২০১১ সালের শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুসারে, যে সমস্ত লোকেরা ডাটা এন্ট্রি থেকে ক্যারিয়ার গড়ার ইচ্ছা পোষণ করে তাদের কেবল উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার প্রয়োজন হতে পারে, যদি তারা কিবোর্ড ব্যবহারের সাথে ভাল ব্যাকরণ এবং পরিচিতি অর্জন করে।
পেশা
কিছু ব্যবসায় দশ-কী ডেটা এন্ট্রি টাইপਿਸਟগুলির প্রয়োজনীয়তার বিজ্ঞাপন দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ভার্চুয়াল, ওয়ার্ক-এ-হোম গ্রাহক পরিষেবা এজেন্ট হিসাবে আবেদন করছেন, দশ-কী গ্রাহকের আদেশকে ইনপুট করার জন্য সহায়ক। দূরবর্তী মেডিকেল ট্রান্সক্রিপশন বা বিলিং এবং কোডিং বিশেষজ্ঞ হিসাবে, সংখ্যার মেডিকেল এবং পরীক্ষাগার পরীক্ষার ডেটা কম্পিউটারে সঠিক এবং দক্ষ ইনপুটটিও গুরুত্বপূর্ণ। তবে, ২০১১ সালে শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুসারে, ডেটা এন্ট্রি কার্য প্রবৃদ্ধিতে একটি মাঝারি হ্রাস পাবে। প্রযুক্তির উপর বর্ধিত ব্যবহার এবং নির্ভরতার পাশাপাশি বিদেশে এই কাজগুলি আউটসোর্সিংয়ের কারণে মানব টাইপস্টদের এই প্রতিস্থাপনটি কিছুটা অংশ।
বিকল্প
আপনি সংখ্যার তথ্যতে ম্যানুয়ালি টাইপ করার বিকল্পগুলি সন্ধান করতে পারেন। আপনার যদি বর্তমানে ডেটা টাইপ করা হয় বা কাগজে লেখা থাকে তবে আপনি সেই ডকুমেন্টগুলি থেকে নম্বর সহ পাঠ্য ক্যাপচার করতে একটি স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন। এই ইমেজিং কৌশলটিকে অপটিক্যাল চরিত্রের স্বীকৃতি বা ওসিআর বলা হয় এবং এটি একটি শব্দ-প্রক্রিয়াজাত নথি বা স্প্রেডশিটে ডেটা সংরক্ষণ করে। আর একটি নন-টাইপিং বিকল্পটি স্পিচ-টু-টেক্সট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে, যা আপনাকে মাইক্রোফোনে সংখ্যাসূচক ডেটা বলতে সহায়তা করে। পিসি স্ক্রিনে নম্বর টাইপ করবে। এছাড়াও, অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে কীভাবে ডেটা রফতানি এবং আমদানি করবেন তা শিখুন যাতে আপনাকে সেই তথ্যটি আবার প্রবেশ করতে না হয় (যেমন কোনও ওয়েবসাইট থেকে এক্সেল স্প্রেডশিটে ডেটা রফতানি করা)।
