আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের ইমেল অ্যাক্সেস করতে কোনও মাইক্রোসফ্ট মেল সার্ভার ব্যবহার করেন তবে আপনি সাধারণত কোনও ওয়েব ব্রাউজার বা মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করতে পারেন। তবে এটি নির্ভর করে আপনি কোন ধরণের সার্ভার ব্যবহার করেন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 বা মাইক্রোসফ্ট বিজনেস প্রোডাক্টিভিটি অনলাইনের মতো ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন তবে আপনি যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি নিজের ব্যবসায়ের শারীরিকভাবে অবস্থিত একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবসায়ের নেটওয়ার্কের বাইরে থেকে লগ ইন করার আগে এটির জন্য আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস সক্ষম করা দরকার।
একটি ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে লগ ইন
1
আপনার কম্পিউটারে একটি নতুন ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডো খুলুন।
2
ঠিকানা বারে আপনার মাইক্রোসফ্ট মেল সার্ভারের জন্য ওয়েব ঠিকানা টাইপ করুন। আপনার ব্যবসায়ের নিজস্ব মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করা থাকলে ওয়েব ঠিকানাটি আপনার নেটওয়ার্ক প্রশাসকের কাছ থেকে উপলব্ধ। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট থেকে ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন তবে ইউআরএল আপনাকে মাইক্রোসফ্ট থেকে সরবরাহ করা হবে যেমন "মেল.অফিস 365.com" বা "আউটলুক ডটকম"।
3
কোনও "আইডি" জিজ্ঞাসা করার পরে আপনার ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করুন এবং তারপরে আপনার পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন। "সাইন ইন" লিঙ্কটি ক্লিক করুন। আপনি মেল সার্ভারে লগ ইন এবং ব্রাউজারের উইন্ডো থেকে ইমেল প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন।
আউটলুক দিয়ে লগ ইন
1
"স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "মাইক্রোসফ্ট আউটলুক" নির্বাচন করুন। আপনি যদি আগে আউটলুক না খোলেন তবে স্টার্টআপ উইজার্ডটি খুলবে। ইমেল অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাতে পেতে "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন এবং আবার "পরবর্তী" ক্লিক করুন। যদি স্টার্টআপ উইজার্ডটি না খোলেন, "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্ট সেটিংসের উপরে অবস্থিত "অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। উভয় ক্ষেত্রেই এখন অটো অ্যাকাউন্ট সেটআপ পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে।
2
আপনার নামটি "আপনার নাম" পাঠ্য ক্ষেত্রে টাইপ করুন যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত না হয়। যদি কোনও নাম উপস্থিত হয় তবে সঠিক না হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সঠিক ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে কম্পিউটারে লগ ইন করেছেন। আপনি যদি সঠিকভাবে লগ ইন করেন তবে "ম্যানুয়ালি সার্ভার সেটিংস বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরণগুলি কনফিগার করুন" এর পাশে "বিকল্প" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার নামটি সংশোধন করতে "ইমেল অ্যাকাউন্ট" বিকল্প বোতামটি ক্লিক করুন।
3
"ই-মেইল ঠিকানা" পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসায়ের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন। আউটলুক এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে যোগাযোগের চেষ্টা করবে।
4
যখন অনুরোধ করা হবে তখন আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা "ব্যবহারকারী নাম" পাঠ্য ক্ষেত্রে টাইপ করুন। "পাসওয়ার্ড" পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনার পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
5
আউটলুক আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভারে লগ ইন করার পরে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটারে সার্ভার থেকে ইমেল ডাউনলোড হতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে।
