কর্মচারী নীতি ও পদ্ধতিগুলি সমস্ত কর্মচারী, কাজের বিবরণ বা শিরোনাম নির্বিশেষে কীভাবে নিজেরাই পরিচালিত হবে তা বর্ণনা করা হয়। কর্মচারী নীতি এবং পদ্ধতিগুলি সাধারণত কোনও সংস্থার মানবসম্পদ (এইচআর) বিভাগ দ্বারা বিকাশিত হয় এবং একটি হ্যান্ডবুক আকারে সমস্ত কর্মীদের মধ্যে বিতরণ করা হয়। কর্মচারীরা এই হ্যান্ডবুকটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করবেন বলে প্রত্যাশা করা হয়, প্রায়শই এটি কোম্পানির তথ্য অনুসন্ধানের পাশাপাশি অবকাশ, অসুস্থ সময় এবং বেতনের দিকনির্দেশ সম্পর্কে উল্লেখ করে।
কর্পোরেট মিশন বিবৃতি
যদিও বেশিরভাগ কর্মচারী নিয়োগ পাওয়ার পরে কোনও সংস্থার সাধারণ মিশন সম্পর্কে অবগত হন, সুনির্দিষ্ট বিবরণগুলি বানান এবং প্রতিটি কর্মীকে বিতরণ করা উচিত। মিশনের বিবৃতিগুলিতে বিক্রয় লক্ষ্য এবং বিপণন উদ্যোগের মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, কোনও সংস্থা কোথায় ছিল এবং যেখানে এটি আশা করবে। এর মধ্যে কোম্পানির শীর্ষ পরিচালনার দৃষ্টিভঙ্গি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত আচরণ
সমস্ত নিয়োগকারীদের কর্মচারী আচরণ সম্পর্কে সাধারণ নীতি নির্ধারণ করতে হবে। এর মধ্যে দু'জন কর্মচারীর পাশাপাশি কর্মচারী এবং পরিচালক এবং কর্মচারী এবং গ্রাহকদের মধ্যে উপযুক্ত আচরণ হিসাবে বিবেচিত হবে সে সম্পর্কে দিকনির্দেশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই বিভাগে অনুপস্থিতি, অন্তর্দৃষ্টি এবং কর্মচারী আচরণের সমস্ত ক্ষেত্র সম্পর্কিত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত থাকবে। উদাহরণ:
- কর্মচারীরা নির্ধারিত ও সময় মতো কাজ করার জন্য প্রতিবেদন করবে বলে আশা করা হচ্ছে। নির্ধারিত হিসাবে কাজের জন্য প্রতিবেদন করা যদি অসম্ভব হয় তবে কর্মীদের অবশ্যই তাদের প্রারম্ভিক সময়ের আগে তাদের পরিচালককে কল করতে হবে
অবকাশ এবং অসুস্থ সময়
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের ছুটি এবং অসুস্থ সময় দেয়। বেশিরভাগ সময়, ছুটিতে কোনও কর্মীর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে, যারা আরও বেশি বছর ধরে সংস্থায় বেশি সময় কাটিয়েছেন তাদের সাথে। অসুস্থতার সময়ও পরিবর্তিত হয় এবং কোনও নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই এই জাতীয় নীতিগুলি বিশদ বিবরণ দিতে হবে, পাশাপাশি কর্মচারীদের অবকাশ এবং অসুস্থ সময়ে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে কি না। উদাহরণ:
- নতুন পূর্ণকালীন কর্মচারীরা ভাড়া নেওয়া ক্যালেন্ডারে বছরে কাজ করা প্রতিটি মাসের এক দিনের উপর ভিত্তি করে অবকাশকালীন সংখ্যার দিন পাবেন, 10 দিনের বেশি নয়।
কর্মী ক্ষতিপূরণ নীতি
কর্মচারীদের বিভিন্ন ধরণের বেতন রয়েছে, তবে যারা একই সংস্থার হয়ে কাজ করেন তাদের প্রায়শই একই দিনে বেতন দেওয়া হয়। কর্মচারীদের বেতন দেওয়া হবে নীতি ও পদ্ধতিগুলির অবশ্যই রূপরেখা অবশ্যই তৈরি করতে হবে, তা সপ্তাহে একবার বা মাসে দুইবার হয় কিনা। সরাসরি আমানত পাওয়া গেলে কর্মীদেরও সচেতন করতে হবে, পাশাপাশি বোনাস বেতন এবং মাইলেজ এবং অন্যান্য কাজের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়ের জন্য পরিশোধের ক্ষতিপূরণ সংক্রান্ত গাইডলাইনসও রয়েছে। উদাহরণ:
- কর্মীদের প্রত্যেক মাসের প্রথম এবং 15 তারিখে দেওয়া হয়।
স্বাস্থ্য বেনিফিট নীতি
স্বাস্থ্য বেনিফিটগুলি সরবরাহ করে এমন সংস্থাগুলি তাদের কর্মচারী নীতি এবং পদ্ধতিগুলির তালিকায় ব্যক্তি এবং পরিবারের মূল্য নির্ধারণের মতো মূল দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। কোনও সংস্থার সুবিধাগুলি সহজলভ্য হওয়ার আগে অনেক সংস্থার 30 থেকে 90 দিন পর্যন্ত যে কোনও জায়গায় বাধ্যতামূলক অপেক্ষার সময়কাল থাকে। উদাহরণ:
- পুরো সময়ের কর্মচারী, তাদের স্বামী / স্ত্রী এবং যোগ্য নির্ভরশীল বাচ্চারা 30 দিনের অবিচ্ছিন্ন কর্মসংস্থান অনুসরণের পরে মাসের প্রথম দিনেই স্বাস্থ্য বেনিফিট পাওয়ার জন্য উপযুক্ত।
কর্মচারী অবসর গ্রহণের প্যাকেজগুলি
401 কে এবং অবসর গ্রহণের অন্যান্য রূপগুলির মতো কর্মসূচিগুলি কর্মচারী নীতি এবং পদ্ধতিগুলির আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। সংস্থাগুলিকে অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের অপশন উপলভ্য তথ্য সরবরাহ করতে হবে।
অন্যান্য নীতি ও পদ্ধতি
কর্মচারী কোনও কোম্পানির পক্ষে কাজ করার সমস্ত দিক বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করে কর্মচারী নীতি ও পদ্ধতিগুলির প্রতিটি কল্পনাযোগ্য পরিস্থিতি এবং বিষয় থাকতে হবে। এর মধ্যে গ্রহণযোগ্য পোশাক, সুরক্ষা, সমাপ্তি এবং পদত্যাগ, বাড়ি থেকে ওভারটাইম থেকে কাজ করার নীতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
