আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সাথে আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধার করা আপনাকে ত্রুটি, অনিয়ম এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। অ্যাকাউন্টিংয়ে, পুনর্মিলন করার অর্থ দু'টি সেট দস্তাবেজের সাথে একমত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করে তুলনা করা। রেকর্ডগুলির এই সেটগুলির মধ্যে একটি হ'ল সাধারণত আর্থিক অ্যাকাউন্টের বিবৃতি, অন্যটি সাধারণত আপনার সংস্থার অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিট।
একটি ব্যাংক পুনর্মিলন পরিচালনা করুন
ব্যাংক মিলন মিলন সবচেয়ে সাধারণ ধরনের। সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড নিশ্চিত করতে, আপনার সমস্ত আর্থিক অ্যাকাউন্টে পুনর্মিলন সম্পাদন করুন। আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে একই লেনদেনের সাথে আপনার আর্থিক বিবরণীতে প্রতিটি লেনদেনের তুলনা করুন। আপনি যখন আপনার পুনর্মিলনকে সম্পূর্ণ করেন, আপনি আর্থিক হিসাব থেকে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে ফি, সুদের আয় বা সুদের ব্যয়ের এন্ট্রিগুলির মতো কিছু এন্ট্রি যুক্ত করবেন। লেনদেনগুলি আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে সাফ করেছে বলে প্রমাণ হিসাবে আপনি যাচাই করে নিন তাই লেনদেনগুলি বন্ধ করে দিন।
বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে একটি পুনর্মিলন সম্পাদন এবং প্রতিটি ক্লিয়ার লেনদেন বন্ধ করে দেওয়ার জন্য অন্তর্নির্মিত উপায় রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং পেপার এবং চেক রেজিস্টারগুলির একটি কলামও রয়েছে যাতে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টটি পুনর্মিলন করতে পারবেন।
ব্যাংকিং ত্রুটিগুলি ধরুন
একটি পুনর্মিলন আপনাকে বলে যে কোন লেনদেন আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে সাফ করেছে। আপনি যখন নিজের পুনর্মিলন সম্পাদন করেন, আপনি এমন লেনদেনের মুখোমুখি হতে পারেন যা মিলছে বলে মনে হচ্ছে তবে বিভিন্ন পরিমাণে।
আপনি বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানটি ভুল করেছে কিনা তা নির্ধারণ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল আসল আর্থিক রেকর্ড পরীক্ষা করা। পুনর্মিলনের সময় আপনার কাছে এখনও এই রেকর্ড থাকা উচিত কারণ আইআরএস অনুসারে আপনার বিলে, প্রাপ্তি এবং আমানতের মতো আর্থিক রেকর্ড ব্যাকআপগুলি কমপক্ষে তিন বছরের জন্য রাখা উচিত। ভুল যদি আপনার হয় তবে নিজের ভুল সংশোধন করুন। যদি আর্থিক প্রতিষ্ঠানটি ভুল করে তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি সংশোধন করতে কল করুন এবং এটির সাথে কাজ করুন।
আপনার কোম্পানিতে জালিয়াতি খুঁজুন
আপনার কোম্পানিকে শ্রমিকের জালিয়াতি থেকে রক্ষা করতে, এমন কোনও ব্যক্তির সাথে থাকুন যিনি আর্থিক লেনদেনকে ইনপুট না করে পুনর্মিলন করে। পুনর্মিলন কখনও কখনও আর্থিক বিবরণীতে প্রবেশের প্রকাশ করে যা আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে নেই।
প্রবেশ প্রবেশ বৈধ কিনা তা নির্ধারণ করতে প্রথমে ঘরে বসে তদন্ত করুন। আপনি যদি ঘরে বসে প্রবেশের জন্য কোনও বৈধ উত্স না খুঁজে পান তবে আর্থিক সংস্থাকে কল করুন এবং স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি লেনদেন জালিয়াতি হয় তবে আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠানটি সম্ভব হলে এটি সরিয়ে নেওয়ার জন্য পান।
একটি পুনর্মিলের মাধ্যমে সহজেই সনাক্ত করা অন্য ধরণের জালিয়াতি হ'ল চেক জালিয়াতি। পুনর্মিলন হ'ল লেনদেনগুলি প্রবাহিত হবে যেখানে কোনও ব্যক্তি আপনার দেওয়া চেকের পরিবর্তন করে বা আপনার অনুমতি ব্যতীত আপনার অ্যাকাউন্টে একটি চেক লেখেন।
ভুলে যাওয়া লেনদেন সন্ধান করা
পুনর্মিলনীকরণগুলি আপনাকে জানাতে দেবে যে আপনি কোন লেনদেন প্রবেশ করেছেন যে ব্যাংক এখনও প্রক্রিয়া করেনি। এগুলিকে ট্রানজিট এবং বকেয়া চেকগুলিতে আমানত বলা হয়। আপনি যদি বিবৃতি সময়ের শেষে একটি আমানত তৈরি করে থাকেন এবং এটি বিবৃতিতে না থাকে, তবে চিন্তা করবেন না; এটি পরবর্তী বিবৃতিতে উপস্থিত হবে।
তবে, যদি আপনি পিরিয়ডের শুরুতে কোনও আমানত করেন এবং এটি বিবৃতিতে উপস্থিত না হয়, এটি আপনার তদন্ত করা উচিত। অপসারণকৃত আমানতের বিপরীতে, অপসারণ করা চেকগুলি খুব কমই প্রতারণার লক্ষণ। এর অর্থ সাধারণত কেউ তার অ্যাকাউন্টে চেক জমা দিতে ভুলে গেছে। যদি চেকটি বহু মাস ধরে প্রক্রিয়াজাত না থাকে, প্রাপককে সৌজন্য হিসাবে কল করুন যাতে তাকে চেক জমা দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেওয়া হয়।