জেপিইজি ফাইল হিসাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টস কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি ব্যবসায়ের মালিকদের ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম। শব্দ নথিতে শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রামকে উপস্থাপন করে একটি .docx ফাইল এক্সটেনশন রয়েছে। প্রোগ্রামটি ফাইলের মধ্যে বিভিন্ন চিত্র ধারণ করতে পারে, আপনি সরাসরি একটি .jpeg ফাইল হিসাবে একটি ওয়ার্ড ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন না, যা চিত্রগুলির জন্য একটি ফাইল ফর্ম্যাট। আপনাকে জেপিইজি হিসাবে ডিজিটালি ক্যাপচার করতে হবে ঠিক তার উপর নির্ভর করে .doc ফাইলটিকে একটি .jpg ফাইলে রূপান্তর করতে আপনাকে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে।

মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট ব্যবহার

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ইনস্টল করা অনেকগুলি কম্পিউটার সিস্টেমে মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট রয়েছে। পেইন্টটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব গ্রাফিক্স এবং চিত্র-সম্পাদনা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম। ওয়ার্ডকে জেপিজিতে রূপান্তর করতে, আপনাকে একটি "চিত্র হিসাবে পাঠ্য" বা "চিত্র হিসাবে নথি" রূপান্তর করতে হবে যা ওয়ার্ড এবং পেইন্ট উভয়েরই অন্তর্ভুক্ত।

ওয়ার্ড ফাইলটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন। ডকুমেন্টটির আকার দিন যাতে ওয়ার্ডে জুম বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে পুরো ডকুমেন্টটি স্ক্রিনে দৃশ্যমান হয়। আপনি কেবল স্ক্রিনে যা দৃশ্যমান তা রূপান্তর করতে পারেন, তাই এটি অনুসারে আকারটি নির্দিষ্ট করুন। মনে রাখবেন যে আপনার স্ক্রিনের অন্যান্য অংশগুলি যা দৃশ্যমান তাও ক্যাপচার হয়ে যাবে, তবে আপনি চিত্র সম্পাদকের অতিরিক্ত সরাতে পারেন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের দৃশ্যমান বিভাগটি অনুলিপি করতে কীবোর্ডের "মুদ্রণ স্ক্রিন" বোতাম টিপুন।

স্টার্ট মেনুতে যান এবং মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট খুলুন। সম্পাদনা মেনুতে, "আটকান" নির্বাচন করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের অনুলিপি করা অংশ পেইন্ট ফাইলটিতে উপস্থিত হয়। দস্তাবেজের কোনও অযাচিত বিভাগ সরাতে ক্রপ টুলটি ব্যবহার করুন। ফাইল মেনুতে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং ফাইলটির নাম দিন। ফাইলের নামের অধীনে, আপনার কাছে কোনও জেপিজি ফাইল রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নথির প্রসারটি .jpeg বা .jpg রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলির জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে

পাওয়ারপয়েন্ট হ'ল মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম যা স্থির এবং গতিশীল উপস্থাপনা স্লাইড তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। স্ট্যান্ডার্ড পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল এক্সটেনশন .ppt, তবে আপনি যদি সংরক্ষণ প্রক্রিয়াতে ফাইল এক্সটেনশন প্রকারটি পরিবর্তন করেন তবে আপনি একটি .jpeg ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং একটি নতুন ফাঁকা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন। চূড়ান্ত নথিতে অতিরিক্ত ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি প্রদর্শিত হতে আটকাতে পাওয়ারপয়েন্টে একটি ফাঁকা টেম্পলেট নির্বাচন করুন। ওয়ার্ডের সম্পাদনা মেনুতে "সমস্ত নির্বাচন করুন" এবং "অনুলিপি" ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি অনুলিপি করুন। একবার অনুলিপি করা গেলে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে যান। একটি পাঠ্য বাক্স খুলুন এবং সেই বাক্সে ওয়ার্ড থেকে তথ্য আটকান। স্লাইড টেম্পলেটে অন্য কোনও পাঠ্য এবং চিত্র বাক্স মুছুন। ফাইল মেনুতে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং ফাইলটির নাম দিন। জেপিইজি হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে নামের নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুতে .jpeg ফাইল এক্সটেনশনটি চয়ন করুন।

তৃতীয় পক্ষের ফাইল রূপান্তর

অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলির ফাইলগুলি এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার জন্য বিদ্যমান। জামজার বা নীভিয়া টেকনোলজিস এমন দুটি প্রোগ্রাম যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এই সরঞ্জামগুলির বেশিরভাগের জন্য আপনার তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামে ফাইলটি অনুসন্ধান এবং খোলার প্রয়োজন। একবার ফাইলটি চয়ন হয়ে গেলে আপনি তারপরে নথির জন্য পছন্দসই নতুন ফাইল এক্সটেনশনটি চয়ন করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি .jpeg এক্সটেনশন ব্যবহার করবেন। ফাইলটি সাধারণত সম্পূর্ণ হওয়ার পরে ডাউনলোড করার জন্য বা ফাইলটি ইমেল করার জন্য একটি বিকল্পের সাথে রূপান্তরিত হয়।

সতর্কতা

তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীকে স্প্যাম বা কম্পিউটার ভাইরাসের ঝুঁকির মধ্যে ফেলেছে। অনলাইনে পাওয়া তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলির সাথে কাজ করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন যা ওয়ার্ডকে জেপিইজি ফাইলগুলিতে রূপান্তর করে।