গাইড

অ্যাকাউন্টে সরবরাহের জন্য সরবরাহগুলিকে কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায়

আপনি যখন আপনার সংস্থার জন্য সরবরাহ ক্রয় করেন, আপনি আপনার সরবরাহের অ্যাকাউন্টে ব্যয়টি রেকর্ড করেন। সরবরাহগুলি একবার ব্যবহার করা হয়ে গেলে তারা ব্যয় হয়ে যায় যা অবশ্যই আয়ের বিবরণীতে তালিকাভুক্ত হতে হবে। আপনার সাধারণ খাতায় আপনাকে সামঞ্জস্য করা এন্ট্রি পোস্ট করতে হবে যা বর্তমান সময়ে ব্যবহৃত সরবরাহগুলির মান প্রতিফলিত করে। প্রক্রিয়া শেষে, আপনার সরবরাহ অ্যাকাউন্টে ভারসাম্যটি আপনার হাতে যে সরবরাহ সরবরাহ রয়েছে তার সমান হওয়া উচিত এবং সরবরাহ ব্যয়কে পোস্ট করা পরিমাণ ব্যবহৃত সরবরাহের ব্যয়ের সমান হবে।

সরবরাহের ইনভেন্টরি নিন

আপনার সরবরাহগুলি নিজের হাতে পর্যালোচনা করুন এবং মোট মান যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে 15 টি পেপারক্লিপগুলির মূল্য 2 ডলার, প্রতি 500 প্যাডের পেড যার মূল্য 1 ডলার এবং হাইলাইটারগুলির ক্ষেত্রে 40 ডলার, আপনার হাতের সরবরাহগুলি $ 570 এর সমান হবে। সামঞ্জস্য করা প্রবেশের পরে আপনার সরবরাহের অ্যাকাউন্টটি এমন পরিমাণে প্রতিফলিত হয়।

সরবরাহের ব্যবহার নির্ধারণ করুন

সমন্বয়ের পরিমাণ গণনা করুন, যা পিরিয়ডের জন্য ব্যবহৃত সরবরাহের ব্যয়ের সমান। সরবরাহ অ্যাকাউন্টের শুরু ব্যালেন্সটি দেখুন এবং সেই ব্যালেন্স থেকে আপনার বর্তমান সরবরাহগুলি বিয়োগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সরবরাহের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য $ 790 হয় তবে পিরিয়ডের জন্য ব্যবহৃত সরবরাহের ব্যয় $ 220 সমান।

জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন

অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সামঞ্জস্য করতে আপনার জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন। ব্যবহৃত সরবরাহগুলির ব্যয়ের জন্য সরবরাহ ব্যয়ের অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। আপনার সরবরাহের অ্যাকাউন্ট জমা করে এন্ট্রি ব্যালান্স করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সরবরাহে 220 ডলার ব্যবহার করেন তবে সরবরাহ ব্যয়কে 220 ডলার এবং সমপরিমাণ ক্রেডিট সরবরাহের জন্য ডেবিট করুন।

জেনারেল লেজার পোস্ট

আপনার সাধারণ খাতায় এন্ট্রি পোস্ট করুন এবং সরবরাহ অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি যাচাই করুন। প্রবেশের মুদ্রিত অনুলিপিটিতে বর্তমান তারিখটি রেকর্ড করুন। আপনার সরবরাহের গণনার জন্য সহায়ক ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করুন এবং নিরীক্ষণের ক্ষেত্রে রেফারেন্সের জন্য আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং পেপারগুলির সাথে আপনার কাজ ফাইল করুন।

সঠিক রেকর্ড রাখা

প্রতিটি সমাপ্তি চক্রের সময় এই সমন্বয়কারী এন্ট্রিগুলি পোস্ট করে সঠিক রেকর্ড রাখুন। ত্রৈমাসিক আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য এবং বছরের শেষে আপনার সরবরাহগুলিকে সর্বনিম্ন পর্যালোচনা করুন। তবে, যদি আপনার ব্যবসায়ের চক্র আরও দ্রুত সরবরাহের মাধ্যমে ঘটে তবে একটি মাসিক পর্যালোচনা আপনাকে সরবরাহের ব্যবহার এবং ভবিষ্যতের ব্যয় পূর্বাভাসের আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করে।

সরবরাহ পণ্য সরবরাহ বিক্রয় ব্যয়

সরবরাহের অ্যাকাউন্টটি কেবলমাত্র আপনার ব্যবসায়টি ব্যবহার করতে পারে এমন আরও স্ট্যান্ডার্ড অফিস সরবরাহের জন্য। আপনি যদি গ্রাহকদের কাছে পণ্য পরিবহন করেন তবে বুদ্বুদ মেইলগুলি, প্যাকিং টেপ এবং অন্যান্য উপকরণগুলির ব্যয় কোনও সরবরাহ ব্যয় নয় যদিও তারা অন্য সংস্থাগুলির অফিস সরবরাহ হতে পারে। আপনি যখন পণ্য সরবরাহ করতে পাঠান, তখন সামগ্রীর ব্যয় হ'ল বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দাম।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found