বোঝানোর ক্ষমতা ব্যবসায়িক বিশ্বে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার কর্মীদের কোম্পানির লক্ষ্যে কাজ করার জন্য বা সহকর্মীদের বা ক্লায়েন্টদের আপনার ধারণা এবং পরামর্শগুলি বিবেচনা করার জন্য প্ররোচিত করা প্রয়োজন। আপনি যদি প্ররোচক যোগাযোগের শিল্পকে দক্ষতা অর্জন করতে পারেন তবে আপনি অন্যের সমর্থন পেতে, আপনার দলকে একীভূত করতে এবং তাদেরকে একসাথে কাজ করতে উত্সাহিত করতে পারেন।
আপনার শ্রোতা জানা
আপনি কীভাবে আপনার বার্তাটি তৈরি করবেন তার উপর নির্ভর করবে আপনি আপনার কর্মীদের কাছে মেমো প্রেরণ করছেন বা পুরো কোম্পানিকে উপস্থাপনা করছেন কিনা। কার্যকর অনুপ্রেরণামূলক যোগাযোগ শ্রোতার চাহিদা, মূল্যবোধ এবং আকাঙ্ক্ষাকে সম্বোধন করে। বয়স, পেশা বা আর্থ-সামাজিক অবস্থার হোক না কেন শ্রোতারা যখন অনুভব করেন যে কথা বলছেন সেই ব্যক্তিটি কোনওভাবে তাদের সাথে একই রকম হয়। যদি আপনি আপনার শ্রোতার কাছে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টিকে সম্বোধন করেন তবে তারা আপনাকে সেই ব্যক্তির মতো দেখতে পাবেন যাঁর মতো similar সুতরাং, এগুলিও আপনার বার্তায় আরও গ্রহণযোগ্য হতে হবে।
শ্রোতার দৃষ্টি আকর্ষণ করুন
আপনি শ্রোতাদের প্ররোচিত করার আগে আপনাকে প্রথমে তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে হবে এবং আপনার ধারণা বা পরামর্শ শোনার জন্য তাদের সময় কেন উপযুক্ত তা তা অবশ্যই প্রদর্শন করতে হবে। আপনি যে পয়েন্টটি তৈরি করতে চাইছেন তা বা একটি আশ্চর্যজনক সত্য দিয়ে চিত্রকথা দিয়ে শুরু করুন যা আপনাকে যা বলতে হবে তা কেন গুরুত্বপূর্ণ তা তাদের জানায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ধূমপান নীতি অবলম্বন করার জন্য সংস্থা পরিচালনকে প্ররোচিত করার চেষ্টা করছেন, ধূমপায়ীদের তুলনায় ধূমপায়ীদের কত অসুস্থ দিন লাগে সে সম্পর্কিত একটি পরিসংখ্যান দিয়ে শুরু করুন।
বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করুন
শ্রোতাদের প্ররোচিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা এবং কর্তৃত্ব প্রদর্শন করতে হবে। কর্তৃপক্ষের ব্যক্তিত্ব হিসাবে চিহ্নিত ব্যক্তির পক্ষে লোকেরা তার চেয়ে বেশি গ্রহণযোগ্য, যদিও সেই ব্যক্তির উপর তাদের সরাসরি কর্তৃত্ব রয়েছে যেমন বসের মতো, বা ব্যক্তি যদি তার শিল্প বা পেশায় কোনও কর্তৃপক্ষ হন। আপনার অন্যদেরকে এমন কিছু সম্পর্কে প্ররোচিত করার চেষ্টা করা উচিত যা আপনি প্রমাণ করতে পারেন বা তার প্রথম হাতে জ্ঞান থাকতে পারে বা অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারেন statistics
মিডিয়াম প্রতি বার্তা টেইলর
লিখিতভাবে যা অনুপ্রাণিত করে তা মৌখিকভাবে বিতরণ করার সময় অবশ্যই তা বোঝায় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখিত নথিতে নম্বর এবং পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন কারণ পাঠকরা ডেটা ব্যাখ্যা করার জন্য তাদের সময় নিতে পারেন। তবে যদি আপনি কোনও বক্তৃতাকালে শ্রোতাদের এই একই পরিসংখ্যান নিয়ে বোমাবর্ষণ করেন, আপনি এগুলি বিভ্রান্ত করতে পারেন এবং তাদের মনোযোগ হারাতে পারেন। মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশন প্রায়শই অন্যকে বোঝানোর ক্ষেত্রে আরও কার্যকর কারণ আপনি আপনার শ্রোতার সাথে একটি ব্যক্তিগত সংযোগ তৈরি করতে পারেন এবং তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ রাখতে চোখের যোগাযোগ, অঙ্গভঙ্গি এবং অন্যান্য অবাস্তব সংকেত ব্যবহার করতে পারেন।
উপকারিতা জানাতে
আপনার প্রস্তাব তাদের কীভাবে সুবিধা দেয় সেগুলি যখন আপনি তাদের দেখিয়ে দিতে পারেন তখন শ্রোতাদের প্ররোচিত করা সহজ। যদি আপনি কোনও ব্যস্ত মৌসুমে আপনার কর্মীদের ওভারটাইম কাজ করতে বলছেন, তবে অতিরিক্ত অর্থ উপার্জন কীভাবে অতিরিক্ত কর্মচারীদের পার্ক বা কর্মক্ষেত্রে শারীরিক উন্নতির জন্য অর্থ ব্যয় করবে তা বর্ণনা করুন। আপনি যদি আপনার সুপারভাইজারকে আপনাকে আংশিক সময় থেকে কাজ করার জন্য বোঝানোর চেষ্টা করছেন, তবে টেলিযোগাযোগ করার অনুমতি দেওয়ার সাথে কর্মচারীরা আরও উত্পাদনশীল এমন চিত্রের উল্লেখ করুন। আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টের কাছে কোনও ধারণা রেখে চলেছেন তবে কীভাবে আপনার ধারণাটি ব্যবহার করে কোম্পানির চিত্রের উন্নতি হবে এবং আরও বেশি গ্রাহককে আকৃষ্ট করবে তা ব্যাখ্যা করুন।
শারীরিক ভাষা ব্যবহার করুন
মৌখিক যোগাযোগের মাধ্যমে, আপনার আচরণ আপনার শব্দের মতোই রাজি করার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে। যদি আপনি আপনার বাহুগুলি অতিক্রম করেন তবে আপনার শ্রোতারা আপনাকে প্রতিকূল বা রাগান্বিত হিসাবে বুঝতে পারে। আপনি যদি বিজয়ী হন তবে তারা আপনাকে দুর্বল বা অনিশ্চিত হিসাবে দেখতে পাবে। যদি আপনি খুব কমই চোখের যোগাযোগ করেন তবে তারা ভাবতে পারে আপনি কোনও কিছু গোপন করছেন। আপনার দর্শকদের কাছে আপনার বার্তাটি বিক্রয় করতে, চোখের যোগাযোগ বজায় রেখে তাদের সাথে সংযুক্ত হন। প্রজেক্ট কর্তৃপক্ষ এবং সোজা হয়ে দাঁড়িয়ে আত্মবিশ্বাস। আপনার হাতকে শিথিল করে এবং আপনার পাশে রেখে আপনার আন্তরিকতা এবং খোলামেলাতা প্রদর্শন করুন - যদি না আপনি এগুলি অঙ্গভঙ্গিতে ব্যবহার করেন - তবে তাদের পিছনে বা সামনের দিকে পার না করে।
