আপনি যদি চিঠিপত্র, ব্যবসায়ের নথি বা অন্য কোনও কিছু লিখতে গুগল ডক্স ব্যবহার করে থাকেন তবে কোনও ডকুমেন্ট চূড়ান্ত করার আগে আপনি আবেদনটি আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন। আপনি গুগল ডক্সের অন্তর্নির্মিত ব্যাকরণ চেক কার্যকারিতা বা তৃতীয় পক্ষের ব্যাকরণ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির নিজস্ব স্পেল চেক এবং ব্যাকরণ চেক সরঞ্জাম রয়েছে।
গুগল ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা
আপনি যদি জনপ্রিয় গুগল ডক্স অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন তবে গুগল আপনার তৈরি নথিগুলিতে আপনার ব্যাকরণ এবং বানান সংশোধন করতে পারে।
এটি করতে, "সরঞ্জাম" মেনুটি খুলুন এবং "বানান এবং ব্যাকরণ" ক্লিক করুন, তারপরে "বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন" ক্লিক করুন। একটি বাক্স আপনাকে Google ডক্সের প্রতিটি ব্যাকরণ এবং বানান পরামর্শের মধ্য দিয়ে যেতে দেয়। প্রোগ্রামের প্রস্তাবগুলি গ্রহণ বা অগ্রাহ্য করা আপনার পক্ষে নির্ভর করে। আপনি যদি সেগুলি সমস্ত গ্রহণ করতে চান বা সেগুলি উপেক্ষা করতে চান তবে "আরও" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং "সমস্ত গ্রহণ করুন" বা "সমস্ত উপেক্ষা করুন" এ ক্লিক করুন।
যদি কোনও শব্দ গুগল ডক্সে ভুল বানান হিসাবে উপস্থিত হয় তবে এটি কেবল একটি বৈধ শব্দ বা নাম যা গুগল ডক্সের সাথে পরিচিত নয়, আপনি এটি আপনার ব্যক্তিগত অভিধানে যুক্ত করতে পারেন যাতে এটি ভুল করে ভুল বানানের ত্রুটি হিসাবে চিহ্নিত করা যায় না। এটি করতে, শব্দটি হাইলাইট হয়ে গেলে "অভিধানে যুক্ত করুন" এ ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয় গুগল ডক্স বানান চেক
আপনি যদি টাইপ করার সাথে সাথে গুগল ডক্স আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি ওয়ান-অফ চেকের জন্য একই মেনুতে এটি চালু করতে পারেন।
"সরঞ্জাম" মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে "বানান এবং ব্যাকরণ" ক্লিক করুন। সেই বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করতে "বানানের পরামর্শ দেখান" বা "ব্যাকরণ পরামর্শগুলি দেখান" ক্লিক করুন। আপনার যদি বানানের পরামর্শগুলি চালু থাকে, ভুল বানানযুক্ত শব্দ এবং Google ডক্স জানেন না এমন শব্দগুলিকে লাল রঙে আন্ডারলাইন করা হবে। যদি ব্যাকরণের পরামর্শগুলি চালু করা হয়, আপনি এমন অঞ্চলগুলি দেখতে পাবেন যেখানে গুগল ডক্স মনে করে যে আপনার ব্যাকরণটি নীল রঙে আন্ডারলাইন করা যায়।
তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা
গুগল ডক্সে আপনার ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করতে আপনি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
একটি সাধারণ সরঞ্জামকে ব্যাকরণ বলে। এটি ব্যবহার করতে, ব্যাকরণী পরিষেবা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং এর ব্রাউজারের এক্সটেনশানটি ইনস্টল করুন। গুগল ডক্সে আপনার ব্যাকরণ চেক করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ব্যাকরণ বর্ধিত এক্সটেনশন ব্যবহার করতে গুগল ক্রোম ব্যবহার করা উচিত।
আপনি যখন ব্যাকরণটির এক্সটেনশন ইনস্টল বা চালু রেখে গুগল ডক্সে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার পরামর্শগুলি দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার টাইপের নীচে লাল আন্ডারলাইন উপস্থিত থাকবে যেখানে ব্যাকরণগতভাবে পরিবর্তনের পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রতিটি পরামর্শের উপর মাউস করুন এবং আপনি ব্যাকরণ দ্বারা প্রস্তাবিত পরিবর্তনটি গ্রহণ করতে চান কিনা তা নির্দেশ করতে উপস্থাপিত বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি ব্যাকরণগত এক্সটেনশনে অসন্তুষ্ট হন তবে আপনি এটিকে আনইনস্টল করতে পারেন বা Chrome এর সেটিংস মেনু দিয়ে এটি অক্ষম করতে পারেন। Chrome এ মেনু আইকনটি ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" এ ক্লিক করুন। সেটিংস ফলকের "সেটিংস" মেনু বোতামটি ক্লিক করুন এবং "এক্সটেনশানস" এ ক্লিক করুন। ব্যাকরণটি এক্সটেনশানটি সন্ধান করুন এবং এটি বন্ধ করতে টগল বোতাম বা সম্পূর্ণরূপে ব্রাউজার থেকে অপসারণ করতে "সরান" বোতামটি ব্যবহার করুন।
অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং সরঞ্জাম
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহ অন্যান্য বেশিরভাগ জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সরঞ্জামগুলিতে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করার জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সাধারণত আপনি টাইপ করার সময় বা ম্যানুয়ালি প্রোগ্রাম দ্বারা প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা গ্রহণ করার সাথে সাথে আপনার বানানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক হয়ে যেতে পারে। আপনি সাধারণত বানান অভিধানে ঘন ঘন শব্দগুলি যুক্ত করতে পারেন যদি সেগুলি ইতিমধ্যে না থাকে।
আপনি ব্যবহার করতে চান বানান এবং ব্যাকরণ চেকিং বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে আপনার পছন্দসই ওয়ার্ড প্রসেসিং সরঞ্জামের ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন।
মানুষ এবং মেশিন
গুরুত্বপূর্ণ নথির জন্য, আপনি কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষার উপর নির্ভর না করে কোনও মানব সম্পাদক এগুলি দেখতে চান। কম্পিউটারগুলি সমস্ত কিছুই ধরতে পারে না এবং তারা প্রায়শই অপব্যবহারকৃত শব্দ বা বাক্যাংশগুলিকে স্পষ্ট করে না যেগুলি দ্ব্যর্থক হতে পারে। ব্যাকরণগত ত্রুটি খুঁজে পাওয়া একজন বিশেষজ্ঞ ত্রুটিটি কেন ভুল ছিল সে সম্পর্কে কোনও প্রশ্নের জবাব দিয়ে বাক্যটি সংশোধন করতে পারে, যাতে আপনি আবার একই ভুলটি করবেন না।
আপনি যদি কোনও ব্যবসায়ের ক্লায়েন্টকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করছেন বা যদি আপনি আইনগতভাবে তাত্পর্যপূর্ণ চুক্তির মতো নথি নিয়ে কাজ করছেন তবে এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ।
