এমএস অফিস খাঁজ কী?

মাইক্রোসফ্ট অফিস গ্রুভ এমন একটি সহযোগিতা সফ্টওয়্যার যা একাধিক লোককে একক প্রকল্পে কাজ করতে দেয়, এমনকি তারা বিভিন্ন সংস্থার হয়ে কাজ করে, দূর থেকে কাজ করে বা অফলাইনে কাজ করে। এটি আপনার ব্যবসায়ের জন্য খুব সহায়ক হতে পারে, কারণ সফ্টওয়্যারটি ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেস তৈরি করে যেখানে ব্যবহারকারীরা রিমোট সার্ভিসে সঞ্চিত ডকুমেন্টগুলি ভাগ করে নিতে পারে যা গোষ্ঠীর কাজটিকে ট্র্যাক করে এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করে।

সহযোগী সরঞ্জাম

গ্রোভ সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির একটি সেট সরবরাহ করে যা একটি ক্যালেন্ডার, আলোচনা, ছবি, নোটপ্যাড, ফাইল পরিচালক এবং অন্যদের অন্তর্ভুক্ত করে। এই সরঞ্জামগুলি ব্যক্তি-ব্যক্তি যোগাযোগের মাধ্যমে সহযোগিতা সহজ করে। অতিরিক্তভাবে, গ্রোভ একটি লুয়ানচবার বৈশিষ্ট্যযুক্ত যা কার্য এবং পরিচিতিগুলির পাশাপাশি একটি সাধারণ টাস্ক বিভাগ যা আপনার ক্রিয়াকলাপের সাথে সামঞ্জস্য করে আপডেট করে।

সহযোগীদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছি

গ্রোভ ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য অন্যকে সেই কর্মক্ষেত্রে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। গ্রোভে এমন একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি অন্যান্য সদস্যদের আমন্ত্রণ প্রেরণ করতে বা যারা সদস্য নন তাদের ইমেল প্রেরণে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কর্মক্ষেত্রটিতে আমন্ত্রিতদেরও ভূমিকা রাখতে পারেন: ম্যানেজার, অংশগ্রহণকারী বা অতিথি। প্রতিটি ভূমিকা ভাগ করে নেওয়া দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা এবং পরিবর্তন করতে বিভিন্ন অনুমতি দেয়।

ভার্চুয়াল নেটওয়ার্ক

ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে থাকা সমস্ত দস্তাবেজের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে গ্রোভ "উপস্থিতি সচেতনতা" নামে একটি সিস্টেম ব্যবহার করে। আপনি যখন আপনার গ্রুভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেন তখন প্রোগ্রামটি আপনার আইপি ঠিকানাটি নোট করে এবং আপনার মনোনীত অফিস গ্রুভ সার্ভার রিলে মাধ্যমে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে। গ্রুও মালিকানাধীন ল্যান ডিভাইস উপস্থিতি প্রোটোকল, বা ডিপিপি ব্যবহার করে যা কোনও সার্ভারের প্রয়োজন ছাড়াই নেটওয়ার্কের মধ্যে ডিভাইসের অবস্থানের উপর নজর রাখে।

দলিলগুলি ভাগ করে নেওয়া

নথিগুলির বিকেন্দ্রীভূত ভাগাভাগি যখন একাধিক ব্যবহারকারী একই দস্তাবেজটি পরিবর্তন করে তখন ডেটা বিবাদ সৃষ্টি করতে পারে। ব্যবহারকারীরা অনলাইনে থাকাকালীন গ্রোভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কোনও পরিবর্তন সিঙ্ক্রোনাইজ করে যাতে সমস্ত ব্যবহারকারীরা বাস্তব সময়ে এই পরিবর্তনগুলি দেখতে পায়। তবে, কোনও ব্যবহারকারী যদি অফলাইনে পরিবর্তন করে চলেছে তবে এই ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা যাবে না এবং যদি একাধিক ব্যবহারকারী অফলাইন পরিবর্তন করে থাকেন তবে এটি দ্বন্দ্ব তৈরি করতে পারে। গ্রোভ সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে এবং কোনও পরিচালককে কী সম্পাদনাগুলি চূড়ান্ত হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে ম্যানেজারকে মঞ্জুরি দেয়।