বেশিরভাগ বড় সংস্থাগুলির সমস্ত নজরদারি এবং নজরদারি ট্র্যাক করার জন্য মনোনীত পুরো বিভাগ রয়েছে। তদতিরিক্ত, ছোট সংস্থাগুলি সাধারণত ট্র্যাকিং ইনভেন্টরির প্রক্রিয়াতে প্রচুর সময় ব্যয় করে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের কারণে সমস্ত আকারের সংস্থাগুলির কাছ থেকে এত মনোযোগ পাওয়া যায় যে এক অর্থ: অর্থ money সংস্থাগুলি ইনভেন্টরিতে প্রচুর পরিমাণে অর্থ ব্যয় করে এবং বেশিরভাগই জানতে চান যে সেই স্থানটি কোনও নির্দিষ্ট সময়ে কোথায় থাকে।
ইনভেন্টরি
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এক বা একাধিক আকারে জায় ব্যবহার করে। খুচরা বিক্রেতা ও পাইকারদের মতো সংস্থাগুলি পণ্য কিনে বেচা করে। এই সংস্থাগুলি মূলত তাদের কেনা ও বেচাকেনা পণ্যগুলির সমন্বিত জায় সরবরাহ করে। অন্যান্য সংস্থাগুলি, যেমন নির্মাতারা উপাদান এবং কাঁচামাল কিনে এবং এই আইটেমগুলিকে একটি তৈরি পণ্যতে রূপান্তর করে। কোনও প্রস্তুতকারকের তালিকাতে উপাদান, কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্য পণ্য থাকে products
ম্যানুয়াল বনাম অটোমেটেড ট্র্যাকিং
ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং ইনভেন্টরির গতিবিধি নিরীক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা সিস্টেম এবং নীতিগুলি নিয়ে গঠিত। বহু বছর আগে, কার্ড কার্ড সিস্টেম বা কার্ডেক্স হিসাবে পরিচিত একটি সিস্টেমের সাহায্যে কোম্পানিগুলি ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে। প্রতিবার জায় ক্রয় করা বা বিক্রি করার সময়, পরিমাণটি ম্যানুয়ালি সেই আইটেমটির কার্ডে লেখা হত এবং একটি নতুন অন-হ্যান্ডের পরিমাণ ছিল। কাগজ কার্ডের পরিবর্তে কোনও স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে এন্ট্রি রেকর্ড করা বাদ দিয়ে আজ কিছু সংস্থাগুলি ইনভেন্টরি লেনদেন রেকর্ড করার জন্য এখনও এক ধরণের ম্যানুয়াল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করে। প্রযুক্তি যেভাবে ট্র্যাক হয়ে যায় তাতে ব্যাপক উন্নতি হয়েছে। অনেক সংস্থার একটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের কার্যপ্রবাহ রয়েছে। যখনই ইনভেন্টরির কোনও গতিবিধি দেখা দেয়, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম লেনদেনের একটি স্বয়ংক্রিয় আপডেট গ্রহণ করে। এটি ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের ফলে সৃষ্ট অনেকগুলি মানবিক ত্রুটি দূর করে।
তাৎপর্য
যে সমস্ত সংস্থা ইনভেন্টরির মালিকানাধীন তারা সাধারণত ক্রয় করার জন্য বিপুল পরিমাণ নগদ বিনিয়োগ করেছে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং মনিটর যেখানে কোনও সংস্থার ইনভেন্টরি সরবরাহ সরবরাহে থাকে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং কোনও সংস্থাকে এটির কতগুলি জায় রয়েছে তার ডেটা সরবরাহ করে, যেখানে তার জায়গুলি উপস্থিত রয়েছে, তার জায়গুলির অবস্থার (ক্ষতিগ্রস্থ, ফিরে আসা, প্রত্যাখাত, হোল্ডে থাকা) অবস্থান এবং এটি চুরি ও ক্ষতি রোধে সহায়তা করে। ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংও কোনও সংস্থার সম্পূর্ণ তালিকা পরিচালন প্রোগ্রামের অংশ হয়ে যায়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট গাইডলাইন তৈরি করে যার অধীনে জায় ক্রয়, ব্যবহার, সরানো, বিক্রি এবং ধ্বংস হয়ে যায়।
ট্র্যাকিং পদ্ধতি
ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য বিভিন্ন ট্র্যাকিং পদ্ধতি বিদ্যমান। বারকোড, সর্বজনীন পণ্য কোড (ইউপিসি) নামেও পরিচিত, সর্বাধিক সাধারণ ইনভেস্টরি ট্র্যাকিং পদ্ধতিতে রয়ে গেছে। বেশিরভাগ মুদি দোকান এবং খুচরা বিক্রেতারা বিক্রয় টার্মিনালের পয়েন্টে আইটেমগুলি স্ক্যান করতে পণ্যগুলিতে পাওয়া বারকোড ব্যবহার করে। বারকোডগুলি সরবরাহের চেইন জুড়ে জায়ের চলাচলকে ট্র্যাক করে। বারকোডে আইটেমের বিবরণ, আইটেমের দাম এবং আইটেমের পরিমাপের ইউনিট সম্পর্কিত ডেটা থাকে। তালিকা ট্র্যাক করতে রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন (আরএফআইডি) ব্যবহার করা অন্য পদ্ধতি। আরএফআইডি প্রযুক্তি দুটি রূপে আসে: সক্রিয় আরএফআইডি এবং প্যাসিভ আরএফআইডি। সক্রিয় আরএফআইডি এমন পরিবেশে সর্বাধিক কাজ করে যেখানে সুরক্ষা সমস্যাগুলি উপস্থিত থাকে এবং যেগুলিতে রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিংয়ের তথ্য প্রয়োজন। প্যাসিভ আরএফআইডি হ্যান্ডহেল্ড স্ক্যানারগুলির সাথে ব্যবহৃত হয় এবং সুরক্ষার সমস্যাগুলি উপস্থিত না থাকায় সবচেয়ে ভাল কাজ করে।
বিবেচনা
ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের পদ্ধতিগুলি পরিবর্তিত হয় তবে তারা সকলেই একই ফাংশন সম্পাদন করে: তারা কোনও সংস্থার একক বৃহত্তম বিনিয়োগের উপর নজর রাখে। ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহৃত সিস্টেম বা পদ্ধতি কার্যকরভাবে জায়ের চলাচল পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা নীতিগুলির চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ।
