গাইড

কীভাবে একটি অন্তর্নিহিত চিঠি লিখবেন

যখন কোনও কর্মচারীর আচরণ আপনার দলের উত্পাদনশীলতা এবং মনোবলকে আপোষ করে, তখনই পদক্ষেপ নেওয়ার এই সময়। আপনার উদ্বেগগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য কর্মচারীর সাথে সাক্ষাত করা অপরিহার্য, যদিও একটি অন্তর্নিহিত চিঠির মাধ্যমে অনুসরণ করা কেবলমাত্র কর্মচারীকে তার আচরণটি গ্রহণযোগ্য নয় তা খেয়াল করে না, এটি আপনার ব্যবসাকে এমন একটি ডকুমেন্টেশনও সরবরাহ করে যা একটি মামলা-মোকদ্দমাতে বা ব্যবহৃত হতে পারে একটি বেকারত্ব দাবি বিরোধ।

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের বিধি অনুসরণ করুন

সংস্থার লেটারহেডে চিঠিটি লিখুন। আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে চিঠিটি প্রেরণ করছেন তবে চিঠিটি .pdf হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং এটি সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করুন। চিঠিটি একটি মেমো ফর্ম্যাটে শুরু করুন যা চিঠিপত্রের বিষয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে।

উদাহরণ:

TO: জেন স্মিথ

থেকে: জেরি স্মিথ [প্রাথমিক এই লাইন]

বিষয়: অফিসের ভুল আচরণ

তারিখ: 23 আগস্ট, 2019

ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন

একটি অন্তর্নিহিত চিঠিটি এমন কোনও কর্মচারীর কাছে আপনার অভিযোগগুলি প্রতিরোধ করার সুযোগ নয় যা উপদ্রব বা দায়বদ্ধ হয়ে পড়েছে। আপনার চিঠিটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, এর ভাষা বিরক্তিহীন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মচারীর জন্য উদ্বেগ এবং পরিণতি পরিষ্কার are

উদাহরণ:

আমরা আজ আমাদের সভায় যেমন আলোচনা করেছি, আপনার সহকর্মী এবং আমার উভয়ের প্রতি আপনার আচরণ সম্পর্কে আমার গুরুতর উদ্বেগ রয়েছে। একাধিক উপলক্ষে, আপনি এখানে গ্রুপে সভা, একের পর এক আলোচনা এবং কথোপকথনের সময় অসম্মান প্রদর্শন করেছেন। এই আচরণগুলি অফিসের মনোবলকে আঘাত করছে এবং জনসন এবং গ্রিন প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য দায়বদ্ধ হয়ে উঠেছে।

আচরণের উদাহরণ সরবরাহ করুন

চিঠির মধ্যে খারাপ আচরণের ঘটনাগুলি নথিভুক্ত করুন। জড়িত অন্যান্য দলের নাম এবং তারিখগুলি অবশ্যই নিশ্চিত করবেন sure বিরক্তিজনকভাবে নেতিবাচক আচরণ বর্ণনা করুন। নাটকীয় হয়ে উঠবেন না, তবে এমন বিবরণ দিন যা এই চিঠিটি পড়তে যে কাউকে কী হয়েছে তা বুঝতে এবং কর্মচারীর আচরণ কেন তিরস্কারের যোগ্য তা বুঝতে সহায়তা করবে।

উদাহরণ:

গতকালের বৈঠকে (আগস্ট 22, 2019) আপনার আচরণটি পেশাগত এবং বাধাদানকারী ছিল। টিম কথা বলার সময় আপনি বেশ কয়েকবার চোখ ঘুরিয়ে দিয়েছিলেন, তাকে দুবার বাধা দিয়েছিলেন এবং অবশেষে যখন তিনি আপনার উদ্বেগ সম্পর্কে আপনার সাথে কথা বলার চেষ্টা করেছিলেন তখন তাঁর কাছ থেকে দূরে সরে এসেছিলেন। রূত তার প্রতিবেদন দেওয়ার সময় আপনি উচ্চস্বরে দীর্ঘশ্বাস ফেললেন। আমি যখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করেছিলাম যে রূতের যা বলার বিষয়ে আপনাকে বিরক্ত করছে তা স্পষ্ট করে বলুন, আপনি আপনার মাথা নেড়েছিলেন এবং বলেছিলেন যে এটি করতে খুব বেশি সময় লাগবে।

এই আচরণটি অগাস্ট 20, 2019-এ আপনার উত্সাহের পরেছিল, এর সময় আপনি যখন এরিকের কাছে আপনার ভয়েস চেয়েছিলেন যে কোনও ফাইল খুঁজে পেতে তাঁর অসুবিধা হয়েছিল you সেই সময় আমাদের অফিসে অতিথি ছিল এবং আমি বলতে পারি যে আপনি এরিকাকে এত দূরে ব্যবহার করে শুনে তারা বিব্রত হয়েছিল। আমি যখন এই ঘটনাটি সম্পর্কে আপনার সাথে গোপনে কথা বললাম তখন আপনি আপনার কাঁধ সরিয়ে দিয়েছিলেন এবং বলেছিলেন যে "এরিকাকে তার বিশৃঙ্খলার জন্য দায়বদ্ধ হওয়া দরকার।" আমি বলেছি যে এটি যখন হতে পারে তবুও আপনার ভয়েস উত্থাপন করার কোনও কারণ নেই, বিশেষত কোনও পেশাদার সেটিংয়ে। আপনি ভবিষ্যতে "এটিকে নিচে নামাতে" সম্মত হয়েছেন।

আজ, যখন আমরা 29 শে আগস্টের বৈঠকে কী ঘটেছিল তা নিয়ে আলোচনার জন্য সাক্ষাত করেছিলাম, আপনি আপনারা প্রতিরক্ষামূলক হয়েছিলেন, আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন আমি আপনার জন্য এটি খুঁজে পেয়েছি কিনা। আপনি জোর দিয়েছিলেন যে আমি বাড়াবাড়ি করছি। আমি উল্লেখ করেছি যে, সংস্থার মালিক হিসাবে, আমি কী ধরণের অফিস সংস্কৃতি গড়ে তুলতে চাই তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আমার পক্ষে up আপনি বলেছিলেন যে আমি "খুব নরম" এবং আমি যদি লোকদের "কোডডলিং" করে রাখি তবে ব্যবসায়ের সমস্যা হতে চলেছে। আমি আমার অবস্থানটি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করার সময় আপনি আমাকে তিনবার বাধা দিয়েছিলেন এবং আমি যখন আপনার সাথে কথা বলছিলাম তখন অবশেষে আমার অফিস থেকে ঝড় উঠে।

নোট ফলাফল

চিঠিতে কর্মচারীর বর্তমান আচরণের পরিণতি এবং তাত্ক্ষণিক পরিবর্তন না করা হলে তিনি কী আশা করতে পারেন তা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা উচিত। ইতিবাচক পরিবর্তন করার জন্য তাত্ক্ষণিক জবাবদিহিতার জন্য পরিকল্পনা তৈরি করা প্রায়শই ভাল ধারণা।

উদাহরণ:

জেন, আমি সাধারণত আপনার কাজ দেখে মুগ্ধ হয়েছি এবং আপনাকে একজন কর্মী হিসাবে মূল্য দিতে চাইছি, যখন কোনও কর্মী নিয়মিত আপনার মতো আচরণ করে তখন একটি উত্পাদনশীল, সাংস্কৃতিক কাজের পরিবেশ গড়ে তোলা অসম্ভব। আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির গুরত্বটি আপনার উপর প্রভাবিত করতে এবং আমাদের দলকে পুনরায় গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য কিছুটা সময় দেওয়ার জন্য, আমি আপনাকে এই সপ্তাহের বাকী বেতন ছাড়াই স্থগিত করছি। আপনি আজ, বুধবার, আগস্ট ২৩ আগস্ট অফিস ত্যাগ করবেন এবং ২৮ আগস্ট সোমবার সকাল ৯ টা পর্যন্ত ফিরবেন না। আমি আশা করি এই সময়টি আপনাকে আপনার ক্রিয়াগুলি প্রতিফলিত করার জন্য এবং আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে পারেন সেগুলি বিবেচনা করার জন্য কিছুটা সময় দেবে আপনি একটি পেশাদার পরিবেশে আরও উপযুক্তভাবে কাজ করতে।

সোমবার আপনার ফিরে আসার পরে, দয়া করে আমাকে ইমেল করুন যাতে আমরা আপনার আচরণের সমাধানের জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি সময় সেট করতে পারি। যাইহোক, যদি আপনার ঘৃণ্য আচরণ অব্যাহত থাকে তবে আপনি আমাকে আপনার অবস্থান থেকে বরখাস্ত করার বিকল্প ছাড়া আমাকে ছেড়ে যেতে পারেন। আমি আন্তরিকভাবে আশা করি এটি অবশ্য আসবে না।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found