বিক্রয় রশিদ কি?

যে কোনও সময় কোনও গ্রাহক আপনার সংস্থার কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করেন, আপনাকে তাদের একটি রশিদ সরবরাহ করা উচিত। কর প্রস্তুতি থেকে শুরু করে নিয়োগকর্তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টিং পর্যন্ত বিভিন্ন কারণে লোকেরা রসিদগুলি সংরক্ষণ করে। বিক্রয় রশিদ গ্রাহকের প্রমাণ যে কোনও ক্রয় করা হয়েছিল, তারা কী কিনেছিল এবং তারা কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছে। বেশ কয়েকটি বিভিন্ন ধরণের বিক্রয় রশিদ বিদ্যমান এবং আপনার সংস্থা সেই পরিবেশটি যেখানে সবচেয়ে বেশি বিক্রয় হয়েছে তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্তভাবে ব্যবহার করবে।

বুনিয়াদি

অর্থের হাত বদলে যখন লেনদেনের সময় বিক্রয় রশিদ তৈরি করা উচিত। প্রাপ্তিগুলি ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবা, বিক্রয়ের তারিখ এবং সময়, প্রদত্ত মূল্য এবং অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্যের বিবরণ দিয়ে গ্রাহক এবং সংস্থা উভয়কেই সুরক্ষা দেয়। কিছু সংস্থাগুলি বিক্রয় প্রাপ্তি সম্পর্কিত অন্যান্য বিবরণও তালিকাভুক্ত করতে পছন্দ করে, যেমন লেনদেন পরিচালিত সহযোগীর নাম বা অতিরিক্ত বিপণন বার্তাগুলি।

নগদ রেজিস্টার প্রাপ্তি

নগদ রেজিস্টার প্রাপ্তিগুলি খুব সাধারণ এবং সাধারণত খুচরা সংস্থাগুলি দ্বারা প্রদত্ত। যখন গ্রাহকরা তাদের ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদান করে, তারা জামাকাপড়, খাবার বা অন্যান্য পণ্য কিনেছিল, ক্যাশিয়ার রেজিস্ট্রারের দ্বারা একটি রসিদ মুদ্রিত হয় যা ক্রয়কৃত সমস্ত আইটেমের তালিকাভুক্ত করে, প্রত্যেকটির দাম, মোট প্রদত্ত, পরিশোধের পদ্ধতি এবং তারিখ এবং সময় লেনদেনের। এই প্রাপ্তিগুলি বড় আকারের রোলগুলিতে আসে যা নগদ রেজিস্টারের অভ্যন্তরে স্পিন্ডলের উপর মাপসই হয়। কাগজটি সাধারণত সাদা, কাগজের শেষ অংশে একটি গোলাপী স্ট্রাইপ প্রিন্ট করা থাকে যা ক্যাশিয়ারকে বোঝাতে শীঘ্রই একটি নতুন রোলের প্রয়োজন হবে।

হাতে লেখা রসিদ

অনেক সংস্থাগুলি যারা বাইরের বিক্রয় লোকদের নিয়োগ দেয় তাদের অবশ্যই হাতে লিখিত বিক্রয় রসিদগুলি ব্যবহার করতে হবে। রাস্তায় বা ভ্রমণের সময় পরিচালিত ব্যবসায়ের জন্য ঘটনাস্থলে একটি রশিদ প্রয়োজন। বিক্রয় সহযোগীদের অবশ্যই তাদের সাথে খালি রসিদ বহন করতে হবে এবং গ্রাহকের তথ্য, লেনদেনের বিশদ এবং তাদের নিজস্ব কর্মচারীর তথ্য পূরণ করতে হবে। হাতে লিখিত বিক্রয় রশিদে স্বাক্ষর করে, আপনার কর্মচারীরা প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতার সাথে সাক্ষ্য দেয়।

সিল্পস প্যাকিং

যখন আপনার সংস্থা টেলিফোনে কেনাকাটা করে এমন গ্রাহকদের পণ্য সরবরাহ করে, প্যাকিং স্লিপটি সাধারণত বিক্রয় রশিদ হিসাবে কাজ করে। গ্রাহকের কাছে পাঠানো বাক্সের অভ্যন্তরে আপনাকে অবশ্যই ক্রয়ের তারিখ এবং সময়, কেনা পণ্য এবং প্রতিটি আইটেমের দাম এবং পরিমাণের বিশদ বিবরণী দিয়ে একটি রসিদ রাখতে হবে। যদি গ্রাহকের আইটেমগুলি একাধিক বাক্সে প্রেরণ করা হয় তবে প্রতিটি বাক্সে অবশ্যই তার নিজস্ব প্যাকিং স্লিপ থাকতে হবে।

কার্বন কপি

আপনার বিক্রয় রসিদগুলিতে কার্বন অনুলিপি থাকা উচিত কিনা তা নির্ধারণে আপনার সংস্থার প্রযুক্তিগত পরিশীলন একটি বড় ভূমিকা পালন করে। আপনার গ্রাহকরা যদি কোনও খুচরা পরিবেশে পণ্য ক্রয় করেন এবং নগদ রেজিস্ট্রার সিস্টেমটি কম্পিউটারাইজড হয় তবে সফ্টওয়্যারটি প্রতিটি প্রাপ্তি ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। তবে, আপনি যদি আরও বেশি পুরানো রেজিস্ট্রার সিস্টেম ব্যবহার করেন, বা ক্ষেত্রের লিখিত বিক্রয় রশিদের জন্য, কার্বন অনুলিপিগুলি সঠিকভাবে আপনার পণ্য বিক্রয় এবং গতিবিধি রেকর্ডিং এবং ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয়।