বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত রিপোর্ট, পূর্বাভাস এবং বাজেট তৈরির মতো কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করতে অভ্যস্ত re তবে এক্সেল এর চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী। এটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে - একটি এক্সেল ডাটাবেস
এক্সেলের ডাটাবেস ক্ষমতা খুব শক্তিশালী। আসলে, এক্সেল কেবলমাত্র তৈরি করতে ব্যবহার করা যায় না সহজ অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেস, এটি একটি উপযুক্ত সম্পর্কিত ডেটাবেস তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি রিলেশনাল ডাটাবেসে একটি মাস্টার টেবিল থাকে যা এর স্লেভ টেবিলগুলির সাথে লিঙ্ক করে, যা শিশু টেবিল হিসাবেও পরিচিত।
রিলেশনাল ডেটাবেস কীভাবে কাজ করে?
এক্সেল এটি এমনভাবে কাঠামোযুক্ত করা হয়েছে যা এটি সহজেই ডেটাবেসগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে। খুব কমপক্ষে, পিসি ওয়ার্ল্ড অনুসারে, একটি ডাটাবেস হ'ল সংযুক্ত যে আইটেমগুলির সংকলন। স্প্রেডশিট কি তা অনেকটাই। ডাটাবেসের আইটেমগুলি যুক্ত হয়ে গেলে তারা একাধিক রেকর্ডের গোষ্ঠীর মধ্যে রেকর্ড তৈরি করে। একটি একক রেকর্ড একটি স্প্রেডশিটে একটি সারির সমতুল্য হতে পারে এবং রেকর্ডের সংকলন একটি স্প্রেডশিটের একটি সারণির সমতুল্য হতে পারে। সংযোগটি উপেক্ষা করা শক্ত।
আপনার যখন একটি স্প্রেডশীট থাকে, সমস্ত নিজস্ব হয়, আপনি যুক্তিযুক্তভাবে একটি ডাটাবেসের দিকে তাকান। তবে এটি অবশ্যই কোনও সম্পর্কিত ডেটাবেস নয়। রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করতে, আপনাকে স্লেভ স্প্রেডশিট বা সাধারণ টেবিলগুলির সাথে মাস্টার স্প্রেডশিট একত্রিত করতে হবে।
একটি ডাটাবেসের একটি উদাহরণ
বলুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজের কম্পিউটারে আপনার সনাক্তকরণের নথিগুলি রেকর্ড করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন এবং আপনি এটি বা অন্য কোনও ব্যক্তির নথিও করেন। যদি এটি আপনার ড্রাইভারের লাইসেন্স হয় তবে এটি ডিএমভি-তে থাকা অন্য অনেক ব্যক্তির চালকের লাইসেন্সের মধ্যে। আপনার লাইসেন্সে, আপনার নাম, উচ্চতা, ওজন, লিঙ্গ, চুল এবং চোখের রঙ, জন্মের তারিখ, ঠিকানা, ইস্যু এবং মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ এবং লাইসেন্সের ক্লাসের মতো বিশদ থাকবে।
আপনি নোট করবেন যে কোনও নাম, লিঙ্গ, ঠিকানা এবং সামগ্রিক বিবরণটি বেশিরভাগ লোকের দ্বারা ভাগ করা সম্ভব। এজন্য প্রতিটি লাইসেন্সকে অনন্য করার জন্য লাইসেন্স নম্বর রয়েছে। ডাটাবেস পার্লেন্সে, এটাকে কী-ফিল্ড বলা হয়, যা ডেটাবেসকে এর সাথে যুক্ত অন্যান্য ডাটাবেসের সাথে সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়; এগুলি রিলেশনাল ডাটাবেস হিসাবেও পরিচিত।
মাস্টার ডাটাবেস
মাস্টার ডাটাবেসে আপনার ড্রাইভারের লাইসেন্স সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ থাকবে। এক বা একাধিক শিশু ডাটাবেসগুলিতে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্কিত আরও তথ্য থাকবে, যারা কী ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে সনাক্ত করা হবে। কারও কারও কাছে ড্রাইভিং লঙ্ঘন থাকতে পারে, অন্যদের কাছে আগে থাকতে পারে এমন ঠিকানা থাকতে পারে। ডাটাবেস পার্লেন্সে, এই ধরণের সম্পর্কটি a হিসাবে পরিচিত এক থেকে বহু সম্পর্ক কারণ প্রতিটি ড্রাইভারের বিভিন্ন ঠিকানা এবং লঙ্ঘন থাকতে পারে। তবে, ঠিকানা এবং লঙ্ঘন কেবলমাত্র একক ড্রাইভারের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে।
অন্যান্য ধরণের সম্পর্ক রয়েছে যেমন এক-এক-এক এবং অনেকগুলি থেকে অনেকের - উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকদের সাথে একটি ডেটাবেস এবং তারা যে ছাড়ের হার উপভোগ করেন। যেহেতু প্রতিটি গ্রাহকের একসাথে কেবল একটি ছাড় পেতে পারে, তা হ'ল একের সাথে সম্পর্ক। ডাটাবেসে যদি গ্রাহক এবং তারা যে পণ্যগুলি কিনে থাকে তবে গ্রাহকদের একাধিক পণ্য থাকতে পারে এবং পণ্যগুলি একাধিক গ্রাহক ক্রয় করতে পারত which যা একাধিক থেকে বহু সম্পর্ক।
রিলেশনাল ডাটাবেস কিসের জন্য?
আপনার যেমন ডেটাবেস দরকার হতে পারে তার সর্বাধিক সুস্পষ্ট কারণ হ'ল প্রতিটি স্প্রেডশিটে আপনার ডেটা পুনরাবৃত্তি করা এড়ানো। এটি সম্পদ-নিবিড় হতে পারে - বিশেষত সময়ের নিরিখে। তবে, ডেটাবেস ব্যবহারের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কারণ হ'ল এটি আপনাকে নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করার জন্য ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে আপনার ডেটা অনুসন্ধান করতে সক্ষম করে এবং প্রতিবেদন উত্পন্ন করতে এটি ব্যবহার করে।
এক্সেলে কীভাবে একটি সাধারণ ডাটাবেস তৈরি করবেন
তৈরির প্রথম পদক্ষেপ সন্ধানযোগ্য স্প্রেডশিট আপনার তথ্য বর্ণনা করা হয়। আপনার ডেটা বর্ণনার জন্য আপনার লেবেলগুলির প্রয়োজন হবে এবং এগুলি আপনার টেবিলের প্রথম সারিতে যাবে। আসুন এটি তৈরি করুন আপনার স্প্রেডশিটের প্রথম সারিতে। শিরোনামের উদ্দেশ্য সঠিক ডাটাবেসের ক্ষেত্রগুলির মতো প্রায় একই। আপনার স্প্রেডশিটের প্রতিটি সারি একটি একক ডাটাবেস রেকর্ডকে সংজ্ঞায়িত করবে যখন প্রতিটি কলামে মানগুলি একক বিভাগের অধীনে থাকবে।
সারিটির সারি শিরোনাম হিমায়িত করা দরকার। এটি করতে, দ্বিতীয় সারির ডান প্রান্তে বসে থাকা সারি শিরোনামটিতে ক্লিক করুন। এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটির শীর্ষে ফিতাটির দেখুন ট্যাবে যান এবং ট্যাবটির নিথর প্যানগুলি সন্ধান করুন। এর নীচে একটি তীর রয়েছে। সেই তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে "শীর্ষ সারি স্থির করুন" শীর্ষক বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এর অর্থ হ'ল উপরের সারিটি সর্বদা দৃশ্যমান হবে এমনকি আপনি নিজের স্প্রেডশীটটি স্ক্রোল করার সময়ও। আপনি যে উপায়ে সমস্ত বিভাগের অন্তর্গত থাকে তা আপনি জানেন।
আপনার ডেটা প্রবেশ করুন
আপনার ডেটা প্রবেশের সময় এখন। আপনার মনে হবে আপনার যতগুলি সারি প্রয়োজন হবে as এন্টার কীগুলি হিট করার মতো কোনও কক্ষে প্রবেশের বিষয়টি নিশ্চিত হওয়াতে আপনার স্প্রেডশিটটি নেভিগেট করতে তীর কীগুলি আপনাকে সহায়তা করবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে যেমন আপনি ট্যাব অক্ষর দ্বারা পৃথক করা হয়েছে এমন কোনও নথিতে আপনি নিজের ডেটা প্রবেশ করে থাকতে পারেন। সেক্ষেত্রে আপনি কেবল আপনার স্প্রেডশিটে এটি অনুলিপি করে কাস্ট করতে পারেন। এটি আপনার ডাটাবেসে পেস্ট করতে, ঘরে ক্লিক করুন A2 লেবেলযুক্ত এবং Ctrl + V টিপুন আপনার কীবোর্ডে ডেটা আপনার হেডারগুলির নীচে আটকানো হবে।
আপনার কার্যপত্রকের উপরের বাম কোণে একটি বোতাম রয়েছে যা আপনি আপনার স্প্রেডশিটের সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই বোতামটি পাওয়া যায় যেখানে কলাম এবং সারি শিরোনাম ছেদ করে। ক্লিক এই বোতামে এবং আপনার কার্যপত্রকের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করা হবে। ফিতা উপর, ডেটা ট্যাবে স্যুইচ করুন। সেখানে আপনি গ্রুপটি লেবেলযুক্ত দেখতে পাবেন "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন।" আপনি নামে পরিচিত একটি ফানেলের মতো বোতাম পাবেন "ছাঁকনি" বোতাম ক্লিক চালু কর.
কলামগুলিতে ফিল্টার ব্যবহার করা হচ্ছে
যে কোনও কলাম শিরোনামের ডানদিকে আপনি যখন আপনার কার্সারটি সেখানে অবস্থান করবেন তখন একটি তীর খুঁজে পাওয়া উচিত। এটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি সেই কলামের জিনিসগুলি ফিল্টার করতে বিকল্পগুলির সাথে একটি মেনু পাবেন। আপনি পাঠ্য এবং সংখ্যার জন্য ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন বা আরোহী বা অবতরণ ক্রমে বাছাই বা প্রদত্ত কলামে কেবল সারি প্রদর্শন করতে পারেন যা ফিল্টার মানদণ্ড পূরণ করে।
সামনে একটি চেকবক্স রয়েছে "সমস্ত নির্বাচন করুন"।এটি চেক করুন এবং তারপরে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে আপনি যে মানগুলি ব্যবহার করতে চান তার পাশে চেকবক্সটি সক্রিয় করুন। এই মানগুলির সাথে কেবলমাত্র ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
শর্ত অনুযায়ী ফিল্টার
আপনি যদি শর্ত অনুযায়ী ফিল্টার করতে চান তবে যে কোনও একটি থেকে একটি সূত্র নির্বাচন করুন "পাঠ্য ফিল্টার" বা "সংখ্যা ফিল্টার।" আপনি দুটি নির্দিষ্ট মানের মধ্যে মান বা প্রদত্ত মানের চেয়ে বড় বা তার চেয়ে কম এর মতো জিনিসের জন্য যেতে পারেন। জন্য বোতাম আছে "এবং" এবং "বা" প্রতিটি শর্তের জন্য যাতে আপনি নিজের মানদণ্ডকে পারস্পরিক একচেটিয়া বা সংযোজনীয় করে তুলতে পারেন।
ক্লিক বোতামে লেবেলযুক্ত "ঠিক আছে" যাতে আপনার ডেটা ফিল্টার হয়। আপনি নির্বাচিত কলামে আপনি কেবলমাত্র সারিগুলি দেখতে পাবেন যা আপনার ফিল্টার শর্তগুলির সাথে মেলে।
ফিল্টারিং বন্ধ করুন
আপনি যদি ফিল্টারিং বন্ধ করতে চান, প্রদত্ত কলামের শিরোনামের উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত ফিল্টার বাটনে ক্লিক করুন যার ফিল্টারগুলি আপনি বন্ধ করতে চান। এইভাবে আপনি বাকি স্প্রেডশিটকে প্রভাবিত না করে column কলামটির জন্য ফিল্টারিং বন্ধ করবেন। আপনি যদি সহজেই সমস্ত ফিল্টারিং বন্ধ করতে চান নির্বাচন করুন বিকল্প লেবেলযুক্ত "স্পষ্ট" এবং আপনার সমস্ত ডেটা তার মূল অবস্থায় ফিরে যাবে।
