আমি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক সভা পরিচালনা করব?

একটি ব্যবসায়িক সভা একটি সংস্থার জন্য লক্ষ্য অর্জনের জন্য মনের জমাট। এমন একজন ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে যা লোককে নিয়োগ দেয় বা নিয়মিতভাবে বিভিন্ন ব্যবসায়িক যোগাযোগের সাথে মিলিত হয়, আপনাকে পেশাদার এবং দক্ষতার সাথে কীভাবে একটি ব্যবসায়িক সভা পরিচালনা করতে হবে তা শিখতে হবে। আপনার প্রথম কয়েক দফার বৈঠকের তদারকি করার পরে, প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করা সহজ হয়ে যায়।

1

সভার শুরুতে আপনার লিখিত এজেন্ডাটি পাস করুন। কর্মসূচিতে আপনার সমাবেশে সম্বোধন করার পরিকল্পনা করা প্রতিটি পয়েন্টের বিশদ তালিকা পাশাপাশি একটি পরিষ্কার-কাটা শুরু এবং শেষ সময় থাকতে হবে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এজেন্ডায় প্রতিটি পয়েন্টে বরাদ্দ সময়কে তালিকাভুক্ত করেছেন।

2

উপস্থিত থাকার জন্য প্রত্যেককে ধন্যবাদ জানাতে, সভাটির যে কোনও মূল নিয়ম নির্ধারণের জন্য দ্রুত পরিচিতির সাথে সভাটি খুলুন - উদাহরণস্বরূপ, বক্তাদের বাধা দেবেন না এবং সময়রেখার কাছাকাছিভাবে অনুসরণ করবেন না - এবং আপনার লক্ষ্যগুলি সংক্ষিপ্ত করে রাখুন। আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে সভায় যে কোনও "অজানা" পরিচয় করান যাতে প্রত্যেকে একে অপরের অংশগ্রহণকারীদের সাথে পরিচিত হয়।

3

প্রয়োজনে এজেন্ডাটি ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করার জন্য একজন সংসদ সদস্য নিয়োগ করুন। এই ব্যক্তিটি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের স্পর্শকাতর উপর ঝাঁকুনি দেওয়া, খুব দীর্ঘ সময় ধরে কথা বলা, অনুপাতহীন যুক্তি তৈরি করতে বা একে অপরের সাথে বৃত্তাকার ফ্যাশনে যেতে বাধা দেবে।

4

আপনি সময়সূচীতে রয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য মিটিং সুবিধার্থক হিসাবে ঘড়ির দিকে নজর রাখুন। এজেন্ডাটিতে সভাটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রতিটি পয়েন্টে আপনি যে পরিমাণ মিনিট ব্যয় করতে চান তার তালিকা থাকা উচিত। আপনি যে বিষয়টি আলোচনার পরিকল্পনা করছেন তার গুরুত্বের উপর নির্ভর করে এটি একটি বাস্তবসম্মত অনুমান কিনা তা নিশ্চিত করুন।

5

আপনার সভার এজেন্ডা নিয়ে এগিয়ে যান। আলোচনার জন্য আইটেমের তালিকায় প্রতিটি পয়েন্টের জন্য দায়বদ্ধ প্রতিটি ব্যক্তিকে ফ্লোর দিন। যখন সেই ব্যক্তিটি শেষ হয়ে যায়, তাকে যেকোন দ্রুত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দিন, তাকে ধন্যবাদ জানুন এবং তারপরে পরবর্তী এজেন্ডা আইটেম এবং উপস্থাপকের কাছে যান।

6

সময় মতো সভাটি গুটিয়ে নিন। আপনার সভাগুলিকে বারবার শেষ সময় ধরে চালিয়ে যাওয়া দেওয়া প্রতিক্রিয়াশীল এবং আপনার উপস্থিতদের সময়সূচীর প্রতি শ্রদ্ধার অভাব দেখায়। যদি আপনার আবরণ এখনও অসম্পূর্ণ ব্যবসা থেকে থাকে তবে তা আপনার পরবর্তী নির্ধারিত বৈঠকে নিয়ে যান বা গোষ্ঠীতে একটি ইমেল সহ অনুসরণ করুন।