গাইড

এমএস অফিস দক্ষতা কি?

মাইক্রোসফ্টের উত্পাদনশীলতা পণ্যগুলির স্যুট যা অফিস বা এমএস অফিস হিসাবে পরিচিত, এটি বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়ের একটি বাস্তবতা। অফিস স্যুটে ওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, একটি শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম; এক্সেল, একটি আর্থিক স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম; অ্যাক্সেস, একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম; ডেস্কটপ প্রকাশের জন্য প্রকাশক; পাওয়ারপয়েন্ট, উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য একটি প্রোগ্রাম; আউটলুক, ইমেল এবং সময়সূচী জন্য একটি প্রোগ্রাম; ওয়ান নোট, আপনার নোটগুলি সংগঠিত রাখতে; এবং অন্যান্য তথ্য এবং ব্যবসায়ের মধ্য দিয়ে যেতে যেতে তথ্য ট্র্যাক করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ইনফোপথ। এমএস অফিস কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জেনে রাখা অনেক ব্যবসায়েই প্রয়োজনীয় এবং সম্ভাব্য কর্মীরা চাকরি পরিচালনার জন্য সজ্জিত হবেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার একটি চাকরী পোস্টিংয়ে বেসিক থেকে উন্নত দক্ষতা প্রয়োজন।

বেসিক টাস্ক

বেশিরভাগ অফিস কাজের জন্য প্রবেশ স্তর স্তরের দক্ষতার মধ্যে ওয়ার্ডে ডকুমেন্টগুলি খোলার, তৈরি করা, সংরক্ষণ এবং সংশোধন করার ক্ষমতা, আউটলুকে ইমেল প্রেরণ এবং গ্রহণ এবং এক্সেলের স্প্রেডশিট তৈরি করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই প্রোগ্রামগুলির যে কোনওটির জন্য, চাকরি প্রার্থীদের প্রিন্টিংয়ের জন্য কীভাবে দস্তাবেজগুলি বিন্যাস করতে হবে তা জানতে হবে, পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণের আগে এবং মুদ্রণের আগে ডকুমেন্টগুলির পূর্বরূপ দেখতে প্রিন্টার মেনু ব্যবহার করে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত। ওয়ার্ড এমএস অফিসে সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রাম, সুতরাং কীভাবে ফন্ট পরিবর্তন করতে হবে, মার্জিনগুলি কীভাবে, পৃষ্ঠাগুলি সন্নিবেশ করানো বা মুছতে এবং অন্তর্নির্মিত স্পেলচেকার এবং ব্যাকরণ চেকটি ব্যবহার করতে হবে তা বুনিয়াদি দক্ষতার সেটগুলির অংশ হতে হবে।

মধ্যবর্তী টাস্ক

অফিসের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের অনেকগুলি সাধারণ কাজ মৌলিক এমএস অফিস দক্ষতার বাইরে চলে যায়, যেমন একটি সম্পূর্ণ মেইলিং তালিকার জন্য ব্যবসায়ের চিঠিগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য মেল মার্জ ওয়ার্ড ইন ওয়ার্ড ব্যবহার করা বা প্রকাশকটিতে পোস্টার এবং অন্যান্য গ্রাফিক্স-ভারী নথি তৈরি করা। পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইডশো তৈরি করা মাঝারি স্তরের কাজ যা প্রায়শই অফিসে ব্যবহৃত হয়। এই স্তরে, কর্মচারীদের কীভাবে বিক্রয় কমিশন বা ট্যাক্সের মতো কাঙ্ক্ষিত ফলাফল গণনা করতে এক্সেলের মাধ্যমে সূত্র তৈরি করতে হবে তা জানতে হবে এবং কিছু অফিস কর্মী গ্রাহকদের তালিকা বা অন্যান্য তথ্যের তালিকা তৈরি করতে অ্যাক্সেসের পরিবর্তে এক্সেল ব্যবহার করে। আউটলুকের অন্তর্বর্তী দক্ষতার মধ্যে আপনি যখন অফিস থেকে বা ছুটিতে যাবেন তখন কীভাবে ঠিকানা বই তৈরি করবেন এবং অটো-রেসপনার সেটআপ করবেন তা জানার অন্তর্ভুক্ত।

উন্নত কাজ

কীভাবে ওয়ান নোট এবং ইনফোপথ ব্যবহার করবেন তা জেনে রাখা ব্যবসায়ের জায়গার উপর নির্ভর করে উন্নত বা বিশেষ জ্ঞান হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। এমএস অফিসের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তথ্য আমদানি ও রফতানি করার ক্ষমতা সহ এই কর্মসূচিগুলি পরিচালনা করার জন্য কোনও কর্মচারীর দক্ষতা যে কোনও নিয়োগকর্তার জন্য বোনাস। এক্সেলে সাধারণ তালিকা প্রবেশের চেয়ে অ্যাক্সেসে ডাটাবেস তৈরি করা আরও জটিল। উন্নত দক্ষতার সেটটিতে কাস্টম আর্থিক ফর্মগুলির জন্য এক্সেল ব্যবহার করা, গ্রাফিক্স ব্যবহার করা এবং ওয়ার্ডে ভাগ করা নথিগুলির মধ্যে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা এবং পাওয়ারপয়েন্টে উপস্থাপনাগুলি কাস্টমাইজ করা অন্তর্ভুক্ত।

প্রশিক্ষণ

অনেক সংস্থাগুলি ইন-হাউস প্রশিক্ষণ দেয়, বিশেষত শ্রমিকরা কোন পদ্ধতিতে এবং কী কী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবসায় পছন্দ করে তা শিখতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইটের মাধ্যমেও প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়, এবং সংস্থার কাছে অনলাইনে প্রশিক্ষণ, বই এবং পরীক্ষার সাথে জড়িত একটি শংসাপত্র ট্র্যাক রয়েছে যাতে ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট অফিস বিশেষজ্ঞ বা মাইক্রোসফ্ট অফিস বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞ হতে পারেন।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found