একজন উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা যখন ব্যবসা শুরু করেন, অফিসটি উত্তেজনা, উত্সাহ এবং দুর্দান্ত প্রত্যাশায় পূর্ণ। কর্মীদের ফোন উত্তর দেওয়ার জন্য ভাড়া দেওয়া হয়, এবং বিক্রয়কর্মীরা বিক্রি করছেন। মালিক কাঁচামাল কিনছেন, এবং শ্রমশক্তি পণ্যগুলি উত্পাদন করছে।
কিন্তু - সংস্থাটি কী করছে? এটি কি লাভ করছে? প্রত্যেকে সত্যিই কঠোর পরিশ্রম করছে, তাই তাদের অবশ্যই কিছু সঠিক করা উচিত। সুতরাং আপনি কিভাবে খেলা স্কোর রাখা? ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং এখানে পদক্ষেপ নিচ্ছে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের ভূমিকা
অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্য হ'ল ব্যবসায়ের স্টেকহোল্ডারদের আর্থিক তথ্য সরবরাহ করা: পরিচালনা, বিনিয়োগকারী এবং পাওনাদারগণ। অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা এবং কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ সংক্ষিপ্তসার করে এবং ফলাফল পরিচালনা এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষের সাথে যোগাযোগ করে।
বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পরিচালকদের সঠিক এবং সময়োপযোগী আর্থিক ডেটা দরকার হয় এবং অ্যাকাউন্টেন্টরা এই তথ্য তৈরি করে। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি ডেটা সংগ্রহ করে এবং বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদনে উপস্থাপন করে, হিসাবরক্ষকগুলি প্রতিবেদনের অর্থ ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে এবং ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য এই বিবরণগুলি ব্যবহার করার উপায়গুলির পরামর্শ দেয়।
অ্যাকাউন্টিং দুটি ফর্মে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে: পরিচালনা ও আর্থিক। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা পরিচালনা করতে সহায়তা করে, যখন আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এটি কতটা ভাল চলছে তা রিপোর্ট করে reports
অভ্যন্তরীণ পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং
ম্যানেজমেন্টাল অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন তৈরি করে যা পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয় এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই প্রতিবেদনগুলি পৃথক পরিচালকদের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে এবং প্রয়োজনের সাথে সংশোধিত ও মানিয়ে নেওয়া হয় এবং সাধারণত সংস্থার বাইরের পক্ষগুলিতে প্রকাশিত হয় না।
পরিচালন অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনের কয়েকটি উদাহরণ গ্রাহকদের গ্রহণযোগ্য, ইনভেন্টরি স্তরের, মাসিক বিক্রয় এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির স্থিতিগুলি। অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণের প্রতিবেদনগুলি বাজেট এবং পূর্বাভাস প্রস্তুত করার জন্যও ব্যবহৃত হয়।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা
একটি ব্যবসা চালানোর জন্য সংস্থার সম্পদ, দায়, লাভ এবং নগদ অবস্থান সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে। বিনিয়োগের কার্যক্ষমতার মূল্যায়নে হিসাবরক্ষক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বিনিয়োগের যথাযথ বিবেচনার জন্য ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহের জন্য ব্যয় এবং প্রত্যাশার অনুমানের একটি যত্ন সহকারে বিশ্লেষণের প্রয়োজন। বিনিয়োগে ফেরত আসার পথে বাধা নির্ধারণের মতো নির্দিষ্ট মানদণ্ড অবশ্যই মেনে চলা উচিত।
সিদ্ধান্ত উদ্ভাবকরা প্রায়শই একটি নতুন প্লান্টে বিনিয়োগ করবেন বা বিদ্যমান সুযোগগুলি প্রসারিত করবেন কিনা তা বিবেচনা করুন। একটি পছন্দ হতে পারে একটি নতুন উত্পাদন সুবিধাতে 1 মিলিয়ন ডলার বিনিয়োগ করা বা একটি উত্পাদন লাইন প্রসারিত করতে 300,000 ডলার ব্যয় করা। প্রতিটি বিকল্পের শুরুতে এবং ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহের ভিন্ন ভিন্ন নগদ প্রবাহ থাকবে। প্রতিটি পদ্ধতির বিনিয়োগের ক্ষেত্রে আলাদা রিটার্ন থাকবে। সুতরাং, কোন এক নির্বাচন করা উচিত? সংস্থার হিসাবরক্ষকগণ প্রতিটি বিনিয়োগের পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করবেন, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য প্রত্যাশার হার গণনা করবেন এবং তাদের ফলাফলগুলি পরিচালনার কাছে উপস্থাপন করবেন।
এটি এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি প্রাসঙ্গিক আর্থিক ডেটা তৈরি করে যে পরিচালনটিকে বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই বিনিয়োগগুলি অর্থায়নের বিভিন্ন উপায় তাদেরও সন্ধান করতে হবে। সিদ্ধান্তগুলি সর্বদা বৈধ তথ্য এবং পরিসংখ্যানের সাথে ব্যাক আপ করতে হবে।
সরকারী বিধিবিধানের জন্য অ্যাকাউন্টিং
ব্যবসায়ের অবশ্যই সরকারী বিধিবিধান মেনে চলতে হবে এবং কর্পোরেট আয়ের উপর সামাজিক সুরক্ষা কর এবং বিক্রয়কে কর দিতে হবে sales হিসাবরক্ষকগণ ফাইলিং সঠিক এবং সময়মতো নিশ্চিত হন। আয়ের রিপোর্ট করার সময় যে কোনও ভুল হয়েছে তার ফলশ্রুতিতে জরিমানা এবং জরিমানার ফলস্বরূপ।
পরিকল্পনা জন্য অ্যাকাউন্টিং
সফল সংস্থাগুলি তাদের লক্ষ্য অর্জনের পরিকল্পনা তৈরি করে। এই পরিকল্পনাগুলির মধ্যে নগদ প্রবাহ অনুমান, বিক্রয় পরিকল্পনা, স্থির সম্পদ ক্রয় এবং ইনভেন্টরি স্তর প্রজেক্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Historicalতিহাসিক তথ্যের একটি অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ পূর্বাভাস তৈরি এবং সেই লক্ষ্যগুলি পূরণের পরিকল্পনা তৈরির ভিত্তি সরবরাহ করবে।
বাজেটের জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা ব্যবহার করা
একটি সফল ব্যবসা পরিচালনার জন্য বাজেটগুলি অপরিহার্য। অ্যাকাউন্টিং ভবিষ্যতের বাজেট এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি তৈরি করতে historicalতিহাসিক ডেটা ব্যবহার করে। এই তথ্যের সাহায্যে পরিচালকগণ ওভারহেড ব্যয় বাজেট এবং বিক্রয় পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে পারেন এবং নগদ প্রবাহ অনুমান তৈরি করতে পারেন। তারপরে ব্যয়গুলি বাজেটের মধ্যেই রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি পর্যবেক্ষণ করে।
পণ্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং
উত্পাদনকারী সংস্থাগুলি পণ্য তৈরির ব্যয় গণনা করতে, বিরতি-এমনকি বিক্রয় পরিমাণ নির্ধারণ করে এবং সর্বোত্তম ইনভেন্টরি স্তর নির্ধারণ করতে ব্যয় অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে। পরিচালকদের তাদের পণ্যগুলি মূল্য নির্ধারণের কৌশলগুলি বিকাশের জন্য কতটা ব্যয় করতে হবে তা জানতে হবে যা সংস্থাটি যুক্তিসঙ্গত মুনাফা অর্জনের অনুমতি দেয়
পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা। তবে এটি করার জন্য, ব্যবস্থাগুলি পরিমাপের জন্য ইয়ার্ডস্টিক হিসাবে ব্যবহার করতে অপারেশনগুলির মান নির্ধারিত মূল্য নির্ধারণ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি সংস্থা গ্রহণ করুন যা হলুদ উইজেট তৈরি করে। সংস্থার হিসাবরক্ষকরা নির্ধারণ করেছেন যে এই পণ্যটির উত্পাদন ব্যয়গুলিতে উপকরণগুলিতে $ 2.57 ডলার, শ্রমের মধ্যে 8.38 ডলার এবং প্রতি ইউনিট প্রতি 3.16 ডলারের উত্পাদন ওভারহেড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি হলুদ উইজেটের মোট উত্পাদন খরচ $ 14.11। বিক্রয় মূল্য $ 23.51, যা কোম্পানিকে 40 শতাংশের মোট লাভের মার্জিন দেয়।
এই পরিসংখ্যানগুলি হাতে রেখে, উত্পাদন খরচগুলি এই মানগুলি অতিক্রম না করে তা নিশ্চিত করতে পরিচালন সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে উত্পাদন ব্যয় পর্যবেক্ষণ করতে পারে। যদি অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি উত্পাদন ব্যয়বহুল ব্যয়ের উপরে তাত্পর্য দেখায়, তবে পরিচালনা পদক্ষেপ নিতে, সমস্যার কারণ খুঁজে পেতে এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে জানে।
প্রতিটি পণ্যের জন্য উত্পাদন ব্যয়ের সঠিক হিসাব বিক্রয় বিক্রয় পরিকল্পনা এবং প্রত্যাশিত পণ্য মিশ্রণের বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয়। সম্ভাব্যতার চেয়ে বেশি, প্রতিটি পণ্যের আলাদা আলাদা মোট মুনাফার অবদান থাকবে এবং ওভারহেড কভার করতে এবং লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য নিখরচায় সামগ্রিক মোট মুনাফার পর্যায়ে পৌঁছানোর জন্য প্রতিটি আইটেমের বিক্রয় ব্যবস্থাগুলি অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে।
আর্থিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে অনুপাত বিশ্লেষণ
আর্থিক অনুপাত একটি কোম্পানির শর্ত এবং ক্রিয়াকলাপের সমস্ত দিকের পারফরম্যান্সকে गेজ করতে ব্যবহৃত গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক্স; অ্যাকাউন্টিং এই অনুপাতগুলি তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সরবরাহ করে। একটি কোম্পানির তরলতা বর্তমান এবং দ্রুত অনুপাত দ্বারা পরিমাপ করা হয়। লাভের মার্জিন এবং ব্যয়গুলি বিক্রির শতাংশ হিসাবে এবং বাজেটের বেঞ্চমার্কের সাথে তুলনা করা হয়। আর্থিক উত্তোলন মূলধন বিনিয়োগের মোট debtণের অনুপাত।
কি-যদি কৌশল
কৌশল এবং কার্যক্রমে সম্ভাব্য পরিবর্তনগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য পরিচালকরা প্রায়শই বিভাগীয় প্রধানদের সাথে মিলিত হন। তারা বিভিন্ন "কী-যদি" ধারণাগুলি অন্বেষণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি প্রশাসনিক বেতন কেটে লাভের উন্নতি করার সিদ্ধান্ত নেয়? একটি ভাল ধারণা হবে? সম্ভবত না. কর্মচারীরা তাদের মজুরিতে কাটা পছন্দ করেন না like
তবে পরিচালকদের যদি পণ্যের বিক্রয়মূল্য কমিয়ে বিক্রয়কে উত্সাহিত করতে পছন্দ করেন তবে কী হবে? ইউনিট প্রতি মুনাফা হ্রাস হবে, তবে হ্রাস আশা করি বর্ধিত বিক্রয় পরিমাণের চেয়ে বেশি হবে। একটি অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ এবং অভিক্ষেপ এই সিদ্ধান্তের ফলাফলগুলি পরিষ্কার করতে এবং সেই কৌশলটি বুদ্ধিমান পদক্ষেপ হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের জন্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিং
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যেমন মালিক, বিনিয়োগকারী, কর্মচারী, পাওনাদার, ইউনিয়ন এবং সরকারী এজেন্সিগুলির জন্য প্রতিবেদন তৈরি করে। বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য এই প্রতিবেদনগুলি হ'ল মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি। অভ্যন্তরীণ পরিচালনার অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনের বিপরীতে, বাইরের ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তুত আর্থিক বিবৃতিগুলি সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি ব্যবহার করে সংকলিত হয়।
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট করে যে সংস্থাটি পর্যাপ্ত মুনাফা করেছে কিনা এবং শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ প্রদানের কতটা সম্ভাবনা রয়েছে। কৌতূহলী বিনিয়োগকারীরা তাদের বিনিয়োগের সুরক্ষা এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধি এবং মূল্য বৃদ্ধির সম্ভাবনার জন্য গতিমুক্ত করতে আর্থিক বিবরণী পরীক্ষা করবেন। কর্মচারীরা বিবৃতিগুলি দেখবেন এবং পেনশন তহবিলগুলিতে বাড়াতে বা বর্ধিত অবদানের আশা করতে পারেন কিনা সে সম্পর্কে ধারণা পাবেন।
অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি, পরিচালনামূলক এবং আর্থিক উভয়ই উত্পাদনশীলভাবে কোনও সংস্থা বা সংস্থাকে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয়। বিকল্প নেই। ব্যবসা কতটা কার্যকরভাবে চলছে সে সম্পর্কে সঠিক ও সময়োপযোগী তথ্য না পাওয়া হ'ল বিপর্যয়ের একটি রেসিপি।
